如何告诉老板你的工作太多了
格伦·斯托克从他的工作和他自己的企业中获得了组织、计划和政策发展的战略管理技能。
图片由Robert Bye在Unsplash上拍摄
办公桌上的工作堆积如山，你是否感到不堪重负?当我在一家公司做系统分析师时，我就有过这样的经历。
我发现了告诉老板我工作太多的最好方法。这与正确的态度有关。我将解释我是如何做到这一点并取得积极成果的。
与老板有效沟通
因为公司里的其他人来我们部门寻求支持，我有很多工作要做。我们是公司计算机系统的系统服务部。
我的老板可能并不总是知道其他部门的人对我有什么要求，我知道让他知道是很重要的。
你是否遇到过类似的情况，你的老板不知道公司其他经理给你分配了什么工作?
即使你的老板是唯一直接给你工作的人，他或她也可能不知道完成所有任务需要多少时间。
处理这种情况不容易。你可能会觉得，如果你抱怨，你的老板可能会看轻你。
我想了想，怎样才能在不让老板听起来像是在抱怨的情况下，向他展示我的困境。我想到了一个绝妙的主意。
你的情况可能不同，但我要向你提出的主要观点在任何情况下都是有效的。
不要成为受害者
许多人只关注过度工作对他们的影响。他们不考虑对方，也就是他们的办公室经理。
感觉自己是受害者的态度不会给解决方案留下余地。然而，你也可以通过向你的老板表明你愿意倾听他或她的感受来达到你想要的结果。
让你的老板优先考虑你的工作量
我意识到我所需要做的就是一次只做一件事来平衡我的工作量。有人可能会认为工作负载管理”。
为了做到这一点，我就可以一次只做一件事，我需要为每项任务设定优先级。然而，我知道我需要和我的老板讨论这个问题。
我需要用一种特殊的方式来呈现我的困境，这样可以让我看起来更好。至关重要的是，我不能给人留下抱怨的印象。
我走进老板的办公室，礼貌地问我是否可以和他谈谈。我解释说，我有很多任务要完成。
我清楚地列出了所有的任务，所以他知道是什么。通过描述它们，我表明我很好地理解了每一份工作的重要性。
我接着说，我想知道他认为我应该优先处理每一件事。这是关键。我当时并不知道，但这对他的反应有很大影响。
他的反应非常积极。我有礼貌地让他决定每项任务的优先顺序，这让他非常高兴。
我只是想让他知道我的工作太多了，而不是听起来像在抱怨。因为我向他提出这件事的方式，他意识到我是在考虑他对这件事的感受。
结果正是我所需要的。我的老板告诉我他对每项任务的优先次序。这让我一次只能做一件事。结果是压力减少了很多。
一次只做一件事，不用担心其他事情没做完，这真的很有帮助。结果是，我每一项工作都做得更好，因为我能够一次专注于每一项任务。
你的老板会想给你加薪
还有更多!我发现了一个有益的副作用，一个我以前没有考虑过的副作用。你的老板会记住你的态度。
到了给我加薪的时候，老板提醒了我所做的一切。
他对我说:“你还记得那次你问我你的任务的优先顺序吗?”
由于不知道他会说什么，我胆怯地说:“是的，我记得。”
然后他告诉我，我的做法向他表明，我考虑到了他对重要性顺序的看法。
他继续说:“你应该得到我能给你的最好的加薪。”
该公司有明确的薪酬范围，经理们需要遵循。然而，我的老板给我涨了工资。我与他沟通的方法出乎意料地帮助了我。
“你应该得到我能给你的最好的加薪。”
要点总结
你也可以做到。记住要点:
- 清楚地描述所有的任务。
- 你的陈述要有礼貌。
- 明确表示你希望老板在优先事项上给予建议。
- 确保你不用听起来像是在抱怨的词。
既然我已经告诉了你我是如何处理这件事的，你就会知道如何以一种适合你的方式有效地与你的老板沟通。
©2009格伦·斯托克
评论
格伦斯多克(作家)2016年5月18日，纽约长岛:
RTalloni—你很了解这个问题。大多数人不会从另一个角度看问题。他们只考虑他们是如何受到影响的。这种受害者的态度没有给解决方案留下余地。
RTalloni2016年5月18日
与我交谈过的每个人都有这个问题，他们的沮丧表明他们不认为有任何改善的希望。这些回应看起来很不成熟，也许这是一个社会问题。这种切实可行的方法对大多数国家都是有益的。
格伦斯多克(作家)2016年5月18日，纽约长岛:
丽莎——记得把你的想法以一种听起来不像是在抱怨的方式向你的老板提出，相反，你只是在要求她指出事情的轻重缓急。让我知道结果如何。祝你好运。
丽莎2016年5月17日
谢谢你的分享。我很难让老板了解我的工作量有多大。我觉得她对这种方法会有很好的反应。
米歇尔·迪2012年5月31日，北卡罗来纳州夏洛特:
最近有一篇文章(我很抱歉我不记得出处了)说人类的大脑并不能“一心多用”。一次只做一件事是大脑最擅长的。我曾经在自己的截止日期上尝试过这种方法，它比同时做3件不同的事情效果好得多。感谢这篇深刻的文章。投票!
格伦斯多克(作家)2012年5月22日，纽约长岛:
凯瑟琳，听起来你自己也能成为一个好老板，知道如何把一些职责委派给别人。我得去看看你提到的那个中心。我很想知道你要说什么。写下你的感受确实有帮助。我可以证明这一点。写作是一个很好的出口。不仅是为了作者，也是为了与读者分享有用的经验。谢谢你的来访和你鼓舞人心的评论。
Cathleena梁2012年5月22日，来自田纳西州:
这个话题引起了我的注意，因为我在工作中很多时候都处于高压状态，特别是当我的老板不在办公室的时候，除了我平时的工作，我还要承担她的责任。最近我写了一篇关于这种经历的幽默文章。只要把我的感受写下来，看到我把事情的优先次序排好，并把我能做的一些工作委派给那些渴望帮助的人，我就会感觉好一些。这是一个伟大的枢纽!
格伦斯多克(作家)2012年1月8日，纽约长岛:
Irma，谢谢你的阅读和你的问题。你是如何向老板说明你的情况的?在朋友身上试试，然后问你的朋友你给人的印象是关心的态度还是你听起来像是在抱怨。你可不想听起来像后者。
有时候，在不让对方误解的情况下沟通是很困难的。出于这个原因，我们需要仔细考虑如何展示自己。但如果你向老板表现出你在乎他或她的感受，我会很惊讶他们会强迫你做更多的工作。如果你表现出你理解他们的想法，即使他们今天过得很糟糕，他们也会做出很好的回应。
我将很高兴听到你对此的答复。我想到两难的原因了吗?
厄玛2012年1月8日
你好格伦,
好的建议……如果你面对的是理性的人。
只是好奇，对于一个可能不那么理解或欣赏(或精神不稳定)的老板，有什么建议呢?我试过几次这种对话，得到的回答都是“你认为你有问题”。
上周我试着和老板坐下来谈谈，很快就收到了更多的项目。
有些东西会崩溃和燃烧，有时我在想这是不是老板想要的。
欢迎提出任何建议。
谢谢,
厄玛
格伦斯多克(作家)2011年4月17日，纽约长岛:
当工作占用了我们所有的时间时，保持生活的平衡是一件很难的事情。在这段艰难的时期对自己好一点，尽量保证充足的睡眠。你最不想做的事就是把车开坏。感谢阅读和向上的投票。哦，谢谢你的关注。
斯蒂芬妮•马歇尔2011年4月17日，俄勒冈州本德市:
真正合理的建议!我现在被新/前任老板的大量工作压得喘不过气来。我喜欢这份工作和薪水，但是很难保持生活的其他方面的平衡。评价了!
