14个基本的时间管理技巧和策略

迈克尔是一个狂热的内容作家和各种主题的研究人员，包括个人发展和健康。

你是否发现自己总是忙于应付这么多的活动和责任，让你感到困住了，绝望地认为一天没有足够的时间来处理所有需要做的事情?如果这描述了你的情况，那么你需要从所有的喧嚣中退后几步，开始仔细检查基本面。

如今，许多人每天都被分心的事情和竞争的截止日期所困扰，以至于他们无法在今天结束前完成计划中的任务。不用说，掌握时间管理的技巧对每个阶段的进步都至关重要，包括个人发展。

我们并不总是不知道合理安排时间和安排我们的一天的重要性，这样我们才有责任感。挑战在于，一天中发生的事情往往是不可预测的，尤其是当你在职业生涯之外还有其他责任的时候。

无论你遇到了什么障碍，无论你目前的情况如何，以下是一些你可以从今天开始应用的技巧，它们将帮助你优化利用你作为父母的时间，变得更有效率。

记住，有效管理时间的方法是把你的知识和经验结合起来。练习得越多，你的时间管理技能就会提高得越多。

不管你怎么看，我们每个人每天都有同样的24小时。这与我们的种族、地位、智力或银行账户余额无关。对每个人来说，24小时都是一样的．

关于成功人士，我们可以说很多，但他们有一个共同点，那就是他们在如何支配时间方面都很谨慎。我们都有同样的24小时，所以显而易见，关键的区别在于如何明智地我们利用时间e。

在这篇文章中，我们将介绍一些通过有效管理时间来提高效率的方法。

14个时间管理的重要技巧和策略

1. 做好准备。
2. 对情况进行评估。
3. 保持一个时间表。
4. 做笔记。
5. 优先考虑你的任务。
6. 设置限制。
7. 找出并消除浪费时间的事情。
8. 控制你的思想。
9. 按照计划行事。
10. 找到你最方便的设置。
11. 巩固相似的任务。
12. 变得有条理。
13. 委托的责任。
14. 简化你的生活。

我们都有同样的24小时。关键的区别在于我们如何使用它们。

1.迎难而上

在您实现任何东西之前，您需要从以下方面开始你自己．在一天开始之前，你的身体、思想、灵魂和精神都需要处于正确的状态。这将使时间管理过程更容易。如果你没有做好准备，或者你的个人生活失去平衡，你就很难取得效率和生产力。

在睡眠期间，你的思想和身体处于静止状态，这可能长达8小时，取决于你在床上的时间。我们有理由得出这样的结论:一个人在长时间静止不动之后醒来，并不是完全处于最佳状态。我们所有的智力和生理机能都必须有一个从睡眠到完全清醒和警觉的适当过渡阶段。

一天当中的昏昏欲睡可能与我们努力遵守的日程安排和努力满足的最后期限没有任何关系。它可能与睡眠和清醒之间这个中间阶段的完成有关。

我们生活在一个便利的时代，所以很多人都在寻找一种快速解决他们昏昏沉沉的方法。这就是为什么我们会选择像茶和咖啡这样的兴奋剂，尽管这些可能并不总是最好的选择。任何形式的上瘾的问题不只是副作用，而是一个人必须不断地摄入越来越多的量，以达到相同的水平。在一天中的任何时候，无论效果开始消失，都有一个匆忙的厨房重新启动循环!

还有另一种方法。思想和身体可以被训练到完全新鲜和警觉内部，而不依赖外部刺激。我相信这是健康的选择。喝咖啡可能会在化学上诱导大脑，但你体内那些已经休眠了7-8小时的复杂网络系统呢?以我个人的经验，我发现有一件事非常有用，在醒来后启动大脑和重新激活身体，那就是体育锻炼后洗澡。在这个时候祈祷和冥想也会产生影响。

如果我们想要成为一个有效的时间管理者，我们必须首先从管理自己开始。如果你在一天中缺乏能量，感到沉重或昏昏欲睡，这将对你如何利用时间产生负面影响，因为这通常会花费你更多的时间来完成任务。你的整个生理(不仅仅是你的大脑)都可能受到刺激，这样你就有足够的清晰度来处理需要做的事情。

你需要精神饱满、精力充沛、头脑清醒，才能充分利用每一天。所以采用一种健康和充满活力的方式开始每一天。这是你洗心革面的方式，让你的内部系统做好准备，正确应对一天的需求。不仅如此，这种日常活动还会引领潮流，让你一整天都保持强壮和活跃。不要犹豫，试一试吧!

2.对情况进行评估

首先，你需要停下来，盘点一下你最近是如何利用时间的。这是一个个人的自我评估，可以让你准确地了解你如何使用这一不可替代的资源。

你可能已经注意到你的一天似乎过得相当快。在你意识到之前，24小时已经过去了，你几乎无法实现你所设定的目标。如果是这样，您需要开始记录您的日常活动。

一旦你确定了哪些活动占用了你的时间，你就能把注意力集中在那些产生最大回报的活动上。坐下来计算一下，从你醒来的那一刻起，你在每项任务上花了多少时间。

那么，你该如何追踪自己的时间呢?你可以下载一些有用的应用程序来帮助你记录每天的时间。要了解更多信息，请查看这个列表2020年十大最佳时间追踪应用．

3.保持一个时间表

准备一个简单的模板，你可以填上每一天需要完成的任务。这个待办事项清单需要分成几个类别:个人活动、家庭活动、商业活动等等。

有必要把大项目分解成小的、可操作的任务，这样它们就不会那么令人生畏，更容易完成。

倦怠和绝望的一个主要根源是让这一天“发生”。我们被动地经历它。这就是我们后来发现自己被责任压得喘不过气来，无法跟上进度的原因。

关键是不要等到对我们所处的情况采取任何行动都为时已晚的时候。如果我们放任这一天的进程，而不积极主动，我们可能会发现自己被淹没了，无法做出理性的决定或采取实际行动。

比平时至少早一个小时起床，利用这段时间做合理的计划。换句话说，在一天开始之前创建协议。一开始就设定一个正确的标准——贯穿全天的时间管理标准。在你的头脑中明确你需要承担的责任和每一项的承诺程度。

让这成为你的习惯。避免头脑风暴和试图在最后一分钟解决所有问题。总是提前计划，而不是等待事情发生。你的组织能力很重要。在走出家门之前，把一切都安排好，无论是购物、拜访某人还是参加活动。

时间管理是在实践中发展起来的。这就像一个人第一次去健身房。他们可能想要举起最重的重量，但现实是，他们的肌肉现在还没有达到那个程度。

4.做笔记

只要你不是在做一些微妙的事情，比如喂婴儿或开车，随时带着笔记本和笔是相当机智的。有必要有一种方法来收集你的想法，并把它们作为笔记。

外界的干扰和干扰很容易让你偏离既定的道路，进入一种完全不同的精神状态。因此，随身携带一个笔记本和一支笔可以帮助你确保你一直在轨道上，不会忘记重点。

养成一个习惯，记下一天中脑海中出现的想法，无论是做某件家务的更好方式，还是打一个需要你做的电话，或是一件家用物品用完了，需要在下次购物时用到。避免因为忘记事情而多次往返的情况。如果你正在学习一门课程或建立自己的在家工作企业，这一点就更加重要了。

例如，如果你是一个在家工作的父母，当你打开电脑时，把你的笔记本放在身边。当你上网的时候，提前记下你想要完成的事情。这个列表将帮助你防止意外的干扰，可能会以电子邮件的形式出现，或者来自刚刚在网上看到你并试图联系你的熟人。

5.优先考虑你的任务

如果你觉得一天中要做的事情总是多于时间，那么你需要分清轻重缓急。按照优先级安排任务能让你把时间花在生活中最重要的事情上。

在这里，您可以进行一些实验，直到找到最适合您的安排。通过文件处理软件，你可以使用彩色编码来区分类别的优先级。

或者，您可以简单地将它们标记为A、B和C活动，其中A是最高优先级任务，B是中等优先级任务，C是最低优先级任务。

分析一下你在工作时间里都做了哪些活动。从时间投资回报率(ROTI)的角度来看，每一项活动真的都有回报吗?如果这是一项不能直接带来盈利的商业活动，你可以做一些研究，并找到自动化过程的方法，这样你就可以把注意力更多地集中在对你和你的家人真正有利的事情上。

在确定任务的优先级时，你需要问自己以下问题:

• 今天需要完成哪些任务?
• 哪些任务可以重新安排?
• 哪些任务可以委托?
• 哪些任务是我个人目标的核心?
• 哪些任务可以取消?

普通人每天大约有7万个想法。如果你想在生活中有所作为，你需要处理好思想战场。

6.设定限制

意识到你不必同意每件事或每个人的请求。学会说没有．如果你的待办事项清单太长了，很可能你花时间做的事情是可有可无的。

坚定你的决心，在你的生活中建立清晰的界限。在你同意或同意某事之前，问自己以下问题:

• 我真的有能力和时间来处理这件事吗?
• 它会盈利吗?
• 这是否符合我的优先事项、使命和目标?
• 不做这个任务的代价是什么?

在家里或工作场所放置一个计时器可以帮助你努力组织自己。用计时器来监控和限制你完成日常活动所需的时间，比如查看邮件、做饭、购物或打扫房间等琐事。这也可以帮助你提前准确计划每项任务需要多少时间，这样你就能控制什么时候需要做什么。

设定一个时间限制不仅需要花费在任务上的时间。你需要给自己设限。避免让自己忙于超出你能力范围的事情。的确，你需要控制你的一天，但你不需要在这个过程中让自己完全超载。

记住，拥有一个平衡的生活是有效管理时间的关键。当你要睡觉的时候，要有足够的休息。如果有什么事情需要做，而有人试图让你承担太多责任，那么就敞开心扉，与他们沟通，告诉他们你设定的限制，以及为什么效率对你很重要。

时间管理是在实践中发展起来的。这就像一个人第一次去健身房。他们可能渴望举起最重的重量，但现实是，他们的肌肉还没有达到那个程度。

锻炼是他们需要定期做的事情，以发展举起最重重量或进行更高级的有氧运动的能力。在健身房的第一周，这些都是不可能的。力量和能力只有通过耐心、纪律和坚持练习才能产生。

这同样适用于培养时间管理技能。这并不会因为你决定走上这条路就在你的生活中一蹴而就。你需要保持一致，你的行动要重复。然后，你的大脑就会发展出所需的能力，你的身体就会有力量和承诺来维持纪律。

7.识别并消除浪费时间的事情

浪费时间的活动不在你的优先事项清单上，对你的工作没有任何价值。这些干扰通常以不重要的电话、电子邮件、八卦访客等形式出现。

许多人抱怨每天没有足够的时间来完成需要做的事情，但他们也没有意识到自己在电视、社交媒体等上浪费了多少时间。不要盲目地度过一天中的几个小时，要意识到你在浪费时间。

提前发现并处理它们，而不是让它们突然冒出来打断你的计划。利用你过去的经验来帮助你预测任何可能浪费时间的事情，并把它们记录在你的笔记本上。

一旦你对可能发生的事情有了提前的意识，你就能够提前计划，并把阻止它们所需的东西放在适当的地方。换句话说，你有一个准备好的策略，而不是让他们随意地偷走你的一天。

如果你屏蔽了一段时间，即使你在家，也要在手机上激活语音信息，这样无论谁打来电话都可以留言，而不是一有电话响你就伸手去接。

如果有朋友或邻居想跟你八卦最新的消息，或者想带你去参加某个活动，那就告诉他们你现在很忙。如果他们真的把你当成真正的朋友，他们会理解你何时需要腾出时间来专注于你的任务。

一旦你下定决心去做一件事，就必须彻底地去做，直到你完成它。从头到尾坚持下去，不要被打断。系统化地对待工作。在进入下一个活动之前完成一个活动。练习这个也会帮助你改善你的心态和其他你在工作中需要的品质。

今天你所到之处，都有时间杀手。干扰比比皆是。停下来，考虑一下日常生活中出乎意料的事情，这些事情没有计划，消耗了你的时间。

它可以是任何东西，从你手机上的电子邮件和短信到意外的社交聚会。你可以通过确保在工作时关闭电子邮件来抵制这种趋势。如果家人或朋友给你打了个社交电话，礼貌地问他们你是否可以晚些时候回电话。

当你在进行时间管理的时候，干扰可能会造成干扰，尤其是当这些干扰既不紧急也不重要的时候。在这里，你需要练习从头到尾坚持完成一项任务的原则。如果有其他事情需要处理，把它记在你的清单上，继续做手头的项目或任务。

8.控制你的思想

然而，并不是所有的干扰都来自外部。其中许多是内在的，与我们的思想生活有关。有时你会觉得自己的思想在密谋反对你，破坏你的努力。

你可能正努力地把注意力集中在一项任务上，但是关于过去发生的事情的想法，或者你最近收到的一些糟糕的消息，或者你与某人的情感交流，悄悄潜入，使你偏离你的目标。

普通人每天大约有7万个想法。如果你想在你的生活中完成一些事情，你需要管理你的思想。无论何时，当你发现自己停留在一个分散注意力的想法而不是专注于你的项目时，立即停下来问自己:

这个想法有意义吗?这个想法有用吗?

练习这样做，你会发现消除杂念很容易，并将注意力重新集中在当下真正重要的事情上。

按照优先级安排任务能让你把时间花在生活中最重要的事情上。

9.坚持计划

这是如此重要，它需要一个单独的部分。一旦你制定了自己的时间管理策略，无论发生什么，你都要坚持下去。

要意识到，很多对管理时间不感兴趣的人会有紧急情况，他们希望你来处理。换句话说，他们生活中出问题的原因是他们的时间管理不善，然后他们反过来想让你解决问题。

学会区分什么是真正的紧急情况，什么只是让你倒退。为清单上的项目设定最后期限，并组织自己在最后期限前完成。当分心的事情发生时，建立一个过滤系统来避免浪费时间。

有条理的一个重要原则是确保你总是有一个例行公事，并坚持下去。这可能说起来容易做起来难，但对你来说是很有可能的。事实上，一旦你有了一个既定的日常习惯，对家里或工作场所的其他人来说，围绕它组织自己会更容易。你越坚持，你周围的人就越能意识到你的价值所在，以及时间管理对他们自己的生活有多重要。

10.找到你最方便的设置

当你完成当天计划的活动时，在你头脑最清醒的时候完成需要最高思维水平的任务。

你是早上效率最高，还是你是个夜猫子?安排好你的计划，这样你就能在效率最高的时候处理最艰巨的任务。

确保你指定的工作空间没有杂乱和干扰。尽可能地，环境应该有一种鼓舞人心的感觉，激励你用你的时间创造结果。

11.巩固相似的任务

检查您创建的列表。如果有一些活动在性质上是相似的，或者属于相同的子类别，把它们组合在一起，按一个顺序进行。

这实际上会为你节省更多的时间在子类别的不同任务之间切换，你将能够更快地处理你的活动。

当你以这种方式将任务组合在一起时，你的大脑会发现更容易驾驭它们。随着时间的推移，你会开始让自己适应系统地工作，而不是像我们现代社会中普遍存在的那种散漫的生活方式。

这也被称为“采用流水线”的心态。当你计划一天的活动时，找出相似的任务，并在相同的时间间隔内完成。尽可能多地寻找一些方法，使你能够将活动组合在一起，这样它们就可以一起完成。

如果你在电脑上回复电子邮件，利用这个机会在这段时间内回复所有的电子邮件，而不是把一些邮件留到以后。把你的职责集中在一起，这样你就能同时处理它们。

如果你正在学习一门课程或赶写一份报告，当你在家工作或开车时，使用免费的文本转换语音应用程序把整个笔记和资源材料读给你听。实际上，你可以事先用免费软件以音频格式记录和保存你所有的文件，这样你只需要随身携带一个数字音频播放器。你的智能手机也可以做到这一点。

12.组织

当每件事都井井有条时，你就节省了时间，腾出了空间来集中精力处理手头的任务。个人组织因人而异，因为我们处理情况的方式不尽相同。

这就是为什么当管理层实施了一套过于具体的组织流程，不允许员工建立自己的节奏时，公司的员工可能会感到被困和窒息到适得其反的水平。

那么，我们如何才能让我们的个人生活变得有条理呢?

我们每天的很多时间都花在各种形式的交流上。有组织的一种方法是将你的电话列表或联系人分成小组，并根据你使用它们的方式来标记它们，例如:家人，亲戚，朋友，同事，等等。

将你的电子邮件分类，并为每个类别创建文件夹。如果你经常收到来自某些来源的大量邮件，最好设置一个收件箱规则，自动将所有这些邮件转移到相关的文件夹中。与其使用多个日历或计划器来跟踪工作约会、其他事件和会议，不如把它们都安排在一起。

如前所述，整理你的工作空间，确保没有什么会影响你的注意力。养成一个习惯，在睡觉前的前一天晚上准备好你一天需要的一切。

当你合理管理时间时，你会事半功倍。永远不要让时间白白流逝。相反，负责和控制。

有选择性地支配你的时间。把你的注意力集中在与你的愿景和目标一致的活动上。

一开始这并不容易，但是你越养成监控、衡量和管理你的时间的习惯，你就越能在你的生活中看到成功的结果。努力是值得的。

工作场所和家里的整理和整理不仅仅是为了秩序或卫生的原因。这样可以节省你的时间。因为放错了地方的东西而不得不寻找，但似乎没有人能找到，这些宝贵的时刻是不可挽回的。

13.代表的职责

在时间管理方面，分清轻重缓急至关重要。在你确定了优先级并按重要性或重要性对它们进行分类后，你需要寻找方法来处理列表上不是最重要的任务。其中一种方法是委托．

问问自己是否有可以委托给别人的任务。在工作中，在家庭中，在朋友圈中都有伙伴关系，所以不要独自承担所有的负担。相反，把重点放在你可以用来分配责任的方法上，这样你就不会不知所措。

这需要移情交流。与支持你的人一起计划和组织如何最好地分担责任。要考虑到他们独特的优势和才能，并将这些优势和才能建设性地加以利用。根据每个助理的能力来决定什么是最适合他或她的。不是每个人都能完美地扮演每一个角色，所以在决定什么角色最适合谁之前，你需要敏感和交谈。

你也可以考虑雇佣一个虚拟助理来帮助你的网上业务。尽可能把你的职责外包给一个在家工作的父母，这将使你在时间管理上变得更好。甚至你的孩子也可以参与到你的生意中来，作为一种训练他们承担责任、学习如何变得足智多谋、如何获得收入的方式。

你越养成监控、衡量和管理时间的习惯，你就越能在生活中看到成功的结果。努力是值得的。

14.简化你的生活

正确管理时间的最大障碍之一是人们过着如此复杂的生活。他们坚持这样生活，尽管这对他们既没有要求，也没有必要。他们尽可能地努力赶上其他人，尤其是那些他们认为成功的人。不可避免的最终结果是复杂的生活。

没有简单就没有适当有效的时间管理．简单是时间管理的关键。你的生活越复杂，管理你的时间就越困难。这就是事实和残酷的现实。如果你从事一种复杂的生活方式，你没有足够的人来涵盖所有的基础。问题是你的注意力分散在很多方面，以至于在一天结束前根本没有足够的时间来处理这些事情。

再次强调，解决方法就是简化你的生活。简化对于不同的人来说意味着不同的东西，也需要不同的东西。对一些人来说，这意味着翻箱倒柜，找出并处理掉所有不必要的东西，包括衣服、电子产品、家具、玩具和餐具。这些东西既可以卖掉，也可以捐赠。你会惊讶地发现，减少你所拥有的东西可以提高你管理和节省时间的能力。

生命太短暂，不能虚荣，不能奢侈。与他人比较是助长虚荣心的一种方式，是一种我们不需要的复杂生活方式，是浪费我们的时间。嫉妒别人所拥有的东西并试图效仿他们实际上是非理性的，因为我们甚至不确定他们财富的真正来源。在表面之下，他们可能深陷信用卡债务，从事非法商业交易，甚至更糟。学会用一种简单的心态处理每一种情况。

这一内容体现了作者的个人观点。它是准确和真实的最好的作者的知识，不应取代公正的事实或建议在法律，政治，或个人事务。

评论

迈克尔·邓肯(作者)2019年12月12日来自德国:

谢谢你的反馈(不需要借口-双关语是幽默的!)诚然，进入新的一年并不是没有新的挑战，其中很多都与我们有效管理自己的能力有关，同时面对竞争的最后期限。但正如你所说，通过实践和决心，我们能渡过难关。再次感谢您的来访，在我们进入2020年之际，我祝您一切顺利!

莉斯韦斯特伍德2019年12月11日，英国:

这是一篇非常及时的文章(请原谅双关语)。每年的这个时候，清单都是无穷无尽的，每天似乎都没有足够的时间。你给了一些很棒的建议。有些我已经练习过了，有些我要采纳。

保罗Majoni2019年11月06日:

非常有教育意义，我希望这一定会帮助我如何计划我繁忙的日程!!!!。