会计循环和会计流程说明

Sandrene是ACCA候选人，正在攻读会计与金融的学士学位，在金融服务/会计方面有5年的经验。

“过程”和“循环”是什么意思?

在核算过程中，为了达到特定的结果，必须执行一定的行动序列。我们称这些顺序动作为a过程。一个流程可以被反复使用，因为对于流程的使用次数没有限制。事实上，为了达到准确核算的预期结果，每一次都必须使用相同的过程。一个不断重复的过程叫做周期。因此，这两个词可以互换使用。

会计过程

会计流程通常有九(9)个阶段，但根据可用数据和使用它的企业的策略，可能会少一些。每个阶段使用不同的数据、文档和系统来完成。具体步骤如下:

1.识别和分析事务

在我们可以对商业交易做任何事情之前，我们必须确保我们已经确定了什么是符合商业目的的交易。证据必须呈现的证明交易确实发生了。这个证据通常被称为源文件。一旦确定了事务，就必须分析或确定事务将如何影响业务帐户。

2.记录交易

在商业交易被确定和分析之后，所涉及的日期、细节和金额就被记录下来期刊。这就是创建事务记录的方式。在过去，期刊是纸质的，但由于技术的进步，一些期刊现在被存储在电子系统中。期刊有两种类型;普通日记账和专门日记账。

3.发布交易

输入日记账的信息然后被用来在个人账户上张贴分录帐使用所谓的复式系统。分类帐有两种类型的记帐，借方和贷方。复式记分制规定，每笔交易必须有两种类型的分录，而且这些分录的总数必须相等。

4.平衡帐户

当分录在分类账上过帐到各个账户之后，这些账户会被检查，看累积了多少或剩余了多少(余额)。这些余额在所谓的试算平衡表中分别列在借方和贷方两栏。然后将余额合计，以检查过程中所采取的前面步骤的准确性。

需要指出的是，试算平衡表不能用于检测所有类型的错误，因为可能存在不影响借方和贷方的其他问题

5.调整分录与再平衡

在就企业的经营状况作出报告之前，必须确保会计记录是真实的，忠实地反映了企业的经营状况。为了实现这一点，必须对某些账户进行修改。有时一个企业可能会估计某一时期的费用，因为当时没有相关信息。或者在其他时候，一个事件可能已经在该时期发生，但直到后来的时期才被处理。有时候，我们会忽略一些需要改正的错误。当这种情况发生时，日志条目必须使这些及时更新。在分录过帐后，将创建另一个试算平衡表以再次检查准确性。

6.报告信息

当根据编纂者的知识确定所有的作品都是正确的，那么信息就可以被组织、分析并提供给相关方。这通常在每个会计期间(月，季度，或年)结束时进行。在会计报告财务信息时，有一些特定的格式。主要有:

• 损益表/损益表
• 现金流量表
• 资产负债表/财务状况表
• 权益变动表
• 周年报告(通常包括上述所有及更一般的资料)

然而，报告并不局限于这些格式。有些信息是经理需要而其他利益相关者不需要的，比如预算和其他业务决策所需的信息。此外，可以为各种利益相关者(包括经理、政府、监督机构等)准备无数其他报告。这个阶段的目的是使信息易于理解。

7.结帐分录

在会计学中，有两种类型的帐户永久和临时账户。永久帐户，顾名思义，就是在企业存续期内不断累积金额的帐户，其余额将结转到每个新的会计期间。例如资产和负债账户。

相反,临时帐户只在指定期间(通常是每年)累积余额。它们在期末关闭，余额转入永久帐户。因此，新会计期间开始时的余额将为零。其中的例子是收入和费用账户。这就是结帐的意思。

8.后关闭平衡

这是另一个平衡阶段，创建试算表以检查所做结账分录的准确性。本试算平衡表中只列出永久帐户，因为临时帐户在上一会计阶段已经关闭。

9.新会计期初转帐分录

回想一下，在会计过程的第五(5)阶段，有时在没有资料的情况下，估计的金额会过帐到某些帐户。通常情况下，在新的会计期间可以得到这些信息，因此，如果预估过帐的金额与实际金额(通常是)不同，分录将被颠倒，并进行反映真实数字的新记帐。如果估计的数字和真实的数字没有差异，那么就不需要反向输入，因此这个阶段就没有必要。