需要新闻报道吗?用这些技巧提高你的成功几率

作者:: 克里斯托弗Hundley

Christopher Homdley在通信中作品。在一个极其含量的咖啡因伸展期间，他在营销和MBA中获得了MS。

正面新闻可以为您的业务或非营利组织做出奇迹。公司可以从增加的品牌知名度和品牌忠诚度上受益，可以振兴销售努力。建立积极的品牌形象也可以作为风险缓解战略。假设您的供应商为您提供有缺陷的产品，现在购买产品的几个客户受伤。你面对的公众射击可能会花费你的销售和坏消息。但是，如果您的公司具有强大的社区外展和慈善事业的历史，诚实地应对您的错误的努力可能比具有丑闻历史的公司和缺乏社区关系的公司更好。

积极的公共关系对非营利组织和非营利组织特别有帮助。您的工作的可靠的第三方账户可以帮助您的筹款上诉。它们也可以用作私人和公共授权制造者的组织有效性的证据，并帮助您为您的计划吸取急需的美元。

在Covid-19的时代，公共关系可能比以往任何时候都更加重要。客户和利益相关者希望确保他们处理的组织安全地操作 - 为了他们自己的安全。致力于阻止传播的个人想要支持同样的组织。公司，如泰森食品，已经叫出来并羞辱因为他们没有尽自己的一份力来阻止病毒的传播并将他们的工人和公众置于危险之中。公共和私营部门组织必须有效地向公众传达他们正在采取的措施，以确保人们的安全，这些安全措施的第三方账户是最可信的。

积极的媒体报道可以帮助你更有效地实现你的组织成果，无论你是为企业还是非营利组织工作。它还可以帮助你对冲由错误、误判或错误信息造成的负面报道。但是一个人怎样才能持续获得良好的媒体报道呢?

短期策略

假设你的老板刚刚给你安排了一项活动让你计划，或告诉你一个新的业务发展，并告诉你他希望它出现在“所有的报纸上”。但也许你刚开始从事PR工作，准备时间很短，或者你的新闻只对一小部分受众有新闻价值。你可以使用以下策略最大化自己在短时间内获得至少一些报道的机会:

将您的事件与当前的趋势或事件联系起来。显然，如果您正在举办筹款人员进行环境保护，则会有点难以参考最新集跟上kardashians或其他一些趋势流行文化主题。但是，您可能会找到一种方法来发出您的释放，具有一点肘部油脂的广泛吸引力。查看一些国家文件和新闻网站的头条新闻。看看您的行业最近涵盖了哪些地区，并参考了书面新闻稿本身的这一领域的一个或两个关键趋势。使用Twitter趋势或Trendsmap等工具检查趋势的Hashtags。然后，在新闻稿中使用一个或两个相关元作为辅助标签。
包括图片，音频和视频内容。考虑到冠状病毒大流行，这样做更加关键，因为许多新闻编辑室鼓励记者采取措施保护他们的安全。一些记者更多地进行虚拟采访，并选择参加虚拟活动，而不是亲自出席。为他们提供内容，让他们可以在读者不知道的情况下报道，这对许多记者来说是一个巨大的帮助。
向较小的网点提供现成的内容。许多规模较小的报纸不仅没有足够的人力去追踪每一条线索，而且往往也没有足够的时间去填满印刷版的每一页。我已经在社区报纸上逐字逐句地发表过文章，所以如果你所在地区有一些，确保你的文章——或者至少是你发给他们的版本——能够被完整地重印，读起来像一篇文章。包括一两个引用，以及被引用人的头像。建筑物或活动的照片与标志也可以是有用的。
确保你的新闻是有针对性的。一家洗衣机公司推出的新产品不太可能成为头版新闻纽约时报报道，因为对新闻感兴趣的受众可能相对狭窄和定义明确。花点时间去挖掘那些最可能对你的故事感兴趣的渠道，并专注于这些渠道。如果你有时间，看看那些不太可能报道你的新闻的大型媒体。找到那些报道你的报道的记者，发给他们一份你的新闻稿作为参考。让全国记者了解一个地区的趋势或发展没有坏处;他们以后可能会把你当作一个可能的消息来源。

长期战略

然而，获得良好的媒体报道——能够让你的业务/组织在地图上和/或有利地影响公众态度的那种——是长期努力的结果。短期策略可以帮助你对付一个过分关注指标和ROI的专横老板。但是你可以通过下面这些技巧来获得持续的公平和有利的媒体报道:

停止关注短期指标。不要一开始就把你的新闻稿发送到你能找到的所有电子邮件中，并期望得到很好的结果。记者是有自己工作和动机的人。即使它与你的工作没有直接的联系，给记者一个他们报道的一个可能的故事的线索，也能获得成功。快速地吃点东西，分享你对这个行业的见解，让他们有更好的基础，这是有益的。了解他们在工作之外的热情可以帮助你找到对他们有帮助的方法，并可能帮助你获得公平和持续的——甚至是有利的——报道。如果你知道你的角色是管理与媒体的组织关系，而不是每周发布新闻稿，你就会更有效率。
让记者轻松。许多记者，特别是自由职业者和为当地文件工作的人，正在寻找内容，他们可以快速转变为符合其编辑标准的文章。提供精心组织的副本，强调要点的主要点，以及可以验证您的索赔的第三方的其他参考资料和联系信息，这有助于在繁忙的新闻周期内致力于紧张的截止日期。记者可能无法参加每个活动。记录您的活动，并确保您的初始分发列表中的每个人都尽快获得副本。让与会者进行面试。让参与者的照片准备发送与您的事件后新闻稿发布。
提供具有独家内容的关键记者。提供记者，他们一直以独家内容提供有利的覆盖范围。此类内容可能包括访问您的组织总统进行深入的访谈，这是您在记者之前的发布禁运，或者在您的行业中获取能够作为其他故事的来源的人员。