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远程工作:准备和托管成功的虚拟会议提示

梅根是全球技术公司的全国销售培训师。

虚拟客户会议的时代

虚拟会议正变得越来越受欢迎,这么多人现在从家庭办公室远程工作。我们与客户和团队沟通的方式是不断发展的,并调整新的做事方式可能是尴尬和不舒服的。你能做的最好的事情是用心态接受新方法,以完善新技能。以下是一些帮助过渡的提示。

在会议之前

为准备虚拟会议,您将想考虑您将呈现的环境:

  • 提前测试您的技术。通过在手之前测试您的WiFi和虚拟连接平台,避免使用技术的问题,以确保它不是斑点
  • 通过在一个安静,僻静的区域中建立中断的风险
  • 创建虚拟办公空间。如果您没有创建家庭办公室的空间,请制作您尽可能多地使用的空间。你希望这个空间是温暖,诱人和专业的。在面对面的情况下,有办法在整个会议中记笔记
  • 穿着中性和专业的衣服。避免衣服会分散注意力。一件漂亮的衬衫和西装外套很难出错,努力很少
  • 确保您的区域很整洁,在背景中没有分散注意力。再次,您希望此空间成为您的虚拟办公环境
  • 避免在窗前设置,因为光应该从前面击中你,而不是背部
  • 在屏幕上框架看起来像你坐在桌子上

确保参与连接

如果虚拟会议是无聊的,这些虚拟会议是内部还是面向客户的,是很常见的。要向前移动销售流程,您必须能够获得共同的地面,资格获得机会,并将客户提交到下一步。以下是一些提示,以确保您的虚拟会议为您提供足够的人,以便将过程前进:

  • 早期,并鼓励与会者在发生技术问题时提前
  • 使用视频,即使您也有PowerPoint也存在。如果以防万一可用的音频选项
  • 直接看着相机,而不是在屏幕上。这与亲自的眼睛联系一样重要
  • 尽可能将会议作为会话。从普通的融洽关系开始,在一个人的会议上,在开始之前与他们一起检查。表明您通过向其兴趣领域和公司目标提出问题来研究其组织。触摸当前事件的基础,特别是如果您在Coronavirus的时间举行会议,您的客户正在庇护到位
  • 是否有一个计划,并设定了明确目标的议程,无论是介绍资格呼叫还是演示或演示。保持互动和对话以确保参与。过渡应该顺利,应该指出问题
  • 使用精力充沛的声音,对您所做的事情充满热情 - 首先会感到尴尬,但要使您的未来客户们几乎从事这是非常重要的
  • 请记住,仅仅因为会议是虚拟的,你仍然只是与另一个人的联系,更多地学习了他们的目标,识别机会,并看到你是否有能力帮助他们。那部分没有改变

快速虚拟会议清单

  1. 我穿着中性,专业,服装的成功,不分散注意力吗?
  2. 我的虚拟办公空间很完美吗?我的办公空间整洁的背景是什么?
  3. 我检查了我的wifi,以确保我有一个很好的联系吗?
  4. 我在一个安静的僻静的区域,不太可能被扰乱吗?
  5. 是我的屏幕/相机设置,以便我被诬陷,看起来好像坐在桌子上?
  6. 是我面前的光吗?

虚拟会议将成为新的常态

专家预测冠状病毒后,虚拟会议可能成为新的常态。适应新进程可以创造挑战,也可以创造新的机会。要记住的重要事项是,我们销售的方式一直在发展,最好的最佳方式与时俱进。随着有些事情的变化,其他人保持不变:人类的联系,真正兴趣为其他人提供服务,以及对销售的热情。如果你得到了所有这些,那么媒体不会阻止你。卖快乐!

注释

Megan Metcalf(作者)来自纽约,纽约5月5日,2020年

技术困难是最糟糕的!我在一个虚拟会议之前有这么多焦虑,所以我开始检查一小时的时间:D

很高兴你能够解决这个问题!

Kyson Parks.从San Diego,CA于2020年4月24日:

我差点遇到了灾难,因为我没有提前测试一切。没有屏幕共享权限,所以我几乎无法分享我的PowerPoint,但我能够快速解决它。我希望我提前完成了!

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