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SAP订单到现金周期- fi - sd集成和配置

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什么是SAP订单到现金?

订单到现金是财务(FI)和销售(SD)之间的集成点。它也被称为OTC或简称O2C。它是一个业务流程,涉及从客户到发货和发票的销售订单。它包括SO, Delivery, Post Goods Issue (PGI)和billing to customers。OTC过程是企业资源计划软件(ERP软件)中一个非常重要的过程。主要的ERP软件SAP和Oracle都包括这个过程。

它的配置涉及财务和销售和分销模块。这是一个端到端的过程,从客户咨询到货物交付,账单和付款。当客户询问库存项目(公司的成品)时,流程就开始了。客户获得产品的报价,并按所需数量下订单。来自公司的用户下了订单并将其传递给处理。库存从仓库提取并运送给客户。计费流程也从交付开始,可以随项目一起发送,也可以稍后发送。这是OTC的总体情况。

这个过程提供了客户主记录、销售组织、销售办事处、分销渠道、部门和工厂之间的集成。

在本文中,我们将详细讨论这些步骤。

SAP企图趁机获利的过程

SAP OTC工艺流程

SAP OTC是一个涉及客户销售订单创建和通过交付满足客户需求的过程。

先决条件是建立客户主记录,销售区域(销售机构、部门和分销渠道)已经建立。

一般步骤如下:

  • 客户询价
  • 客户询价报价
  • 销售订单创建
  • 邮政货物发行(PGI)
  • 交付
  • 帐单-寄给客户的帐单
  • 收到款项-客户付款

前两个步骤询价和报价可能发生也可能不会发生。新客户可能询价并要求报价,但老客户可能不询价。此外,如果你已经签订协议,以一定的价格销售产品,客户将直接订货,无需报价。

现在,让我们看看这个循环步骤对会计分录的影响是什么。每个步骤都有自己的不同配置,这些步骤在业务工作流中使用。正如我前面提到的,这个过程涉及许多不同的组织层次。这个过程中最重要的组织层次是公司代码、销售组织、分销渠道、部门和工厂。

SAP OTC销售与分销

场外交易流程步骤 交易代码 会计分录

调查

VA11

没有

报价

VA21

没有

销售订单

没有

邮政货物发行(PGI)

VL01n

是的

交付

VL01n

是的

计费

VF01

是的

收到的钱

FB50

是的

与SAP相关的业务流程

企图趁机获利的配置

这是SAP环境中的一个导入集成。下面是详细的配置步骤。它的配置发生在事务代码OBYC中。

  • 调查一名顾客询问产品价格和服务。这是OTC过程的起点。这个过程对总分类帐户没有任何影响,也没有任何会计分录。一旦客户创建了查询,就会生成一个查询号。查询是由事务代码VA11创建的。
  • 报价:报价是给客户的报价。报价遵循询价步骤。报价可以通过查询或没有查询参考号码创建。报价是由事务代码VA21创建的。
  • 销售据一些SAP专家介绍,销售订单实际上是OTC流程的第一步。在询价和报价之后,一旦它被创建。销售订单可以创建参考报价或没有参考。它不做任何会计账簿分录,它不做任何变化的总账帐户。它只是一种向客户交付货物的承诺。SO可以用事务代码VA01创建。
  • 发布商品的问题:发货是根据销售订单将货物从仓库中提取、包装并运送到客户指定的送货地址的步骤。我们有会计分录,因为存货要从销货成本(COGS)借方贷记。与商品销售成本和存货成本相关的总分类账户分别受到影响。
  • 交付:发货后发货(PGI)。交付is the actual fulfillment of goods to the customer shipping address. At delivery stage, we have accounting entries in the books. At this stage, we debit revenue account and credit customer account. Transaction code for delivery is VL01n.
  • 计费:在开票阶段,我们将发货的账单发送给客户。在这个阶段,我们有会计分录,借记客户现金账户,贷记现金账户。SAP中用于计费的事务代码是VF01。

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管理与场外交易流程

订单管理是SAP财务与销售集成的重要组成部分。这个过程也简称SAP OM。这是一个管理过程。它可以自动处理订单和不同模块之间的数据无缝集成。OM包括客户主数据库、客户退货和退款、账单信息、发货信息、付款条款、付款条件等OTC流程相关信息。

OM与OTC过程一起提供了改进的销售周期,易于处理货物和高效的订单处理。在零售、医疗保健、电信和以客户为导向的行业,这是一个重要的过程。

据作者所知,这篇文章准确而真实。内容仅供信息或娱乐用途,并不能代替个人顾问或专业建议在商业,财务,法律,或技术问题。

评论

Navnit Hatwar2020年9月7日:

谢谢你!在这里我学习了整个O2C过程

HaraldAlten2020年1月5日:

通常,我不会评论,但在你的情况下,我做了:我从来没有看到一个更清楚和更好的描述在超过25年的实践。另外,会计条目是正确的,这在网络上并不总是保证。我将推荐你们,祝贺你们,

哈拉尔德

来自印度安得拉邦的Prahanth B .....2019年12月29日:

关于OTC的信息非常棒.......根据研究,我可以说会计分录似乎是错误的,根据我的知识

会计条目从PGI (Post Good issue)开始,即当货物从库存中发出时。

这是会计分录的第一步:

售出货物成本

Cr。库存A / c

当交付发生时,条目是这样的

医生的收入

客户A / c Cr。

一旦发货,我们会将发票随发货一起发送,或者稍后,我们也可以将发票发送给客户,在这种情况下,入口是这样的

客户帐户(应收账款)

A / c Cr。销售

因为客户是正确收到账单的。

最后但并非最不重要的OTC过程以支付结束,因此条目将像这样生成

医生银行帐户帐户

应收账款

因为客户在给企业汇款

希望这将是正确的,如果有任何错误的条目在这让我知道

thaa2019年10月19日:

非常感谢你上传这段视频。我们期待从你们那里得到这方面的信息。

拉维•钱德拉2019年8月6日:

谢谢你发布这么有用的信息

2019年6月18日:

很好。我和学院的同事们分享过。谢谢!: - d

巴登2019年1月13日:

请你们训练

Hadiqa Sanober2018年4月24日:

这是一篇很好的文章,但是会计分录好像有问题,请纠正

帕维尔2018年2月14日:

很好的文章。只有一件事需要精确。PGI是图片所示的货物移动确认,需要在发货后才能做。

哈里2018年2月10日:

很好的信息。伟大的努力。非常有用的

pollymate50@gmail.com2018年2月8日:

这是与OTC有关的最全面的业务流程图,我遇到过,因为它显示了所有涉及的流程,如图表的帐户。

我赞扬你所作的一切努力。

波利的伴侣

信心舒克拉2018年1月4日:

谢谢你提供的信息。

罗希特Kulkarni2017年12月22日:

非常好的信息,根据我的知识PGI会计是

齿轮的A / c博士

销售或收入应收帐款

桑迪2017年11月13日:

非常有用的博客。

上刊登2017年10月12日:

很好的努力呈现OTC过程。

伟大的工作!

坚持下去。

Bhuwan辛格2017年7月1日:

优秀的博客…

真的很有帮助。非常感谢!: -)

Shehnaz艾哈迈德2017年5月2日:

需要更多的信息应付和应收账款。

mastan2017年4月28日:

它对SAP人员非常有用

Ranjan Kumar2017年1月6日:

O2C是一个语音过程吗?

kranthikumar2016年11月13日:

对每个人都很有用,很好....谢谢

Mugdha2015年8月27日:

在一个很好的概述SAP OTC周期。

Josewilliam2015年2月10日:

伟大的sap的文章!

Sharifah2015年1月19日:

难以置信的是,这篇文章写得如此之好,信息量如此之大。

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