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项目管理:计划

作为在项目管理中的经过认证的助理,我知道规划和执行项目的重要性。

规划工具和技术

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计划是我们用来控制和规范正在执行的项目的主要方法。执行一个项目就是把计划变成行动,以交付预期的结果。

在计划阶段,项目经理对整个项目进行全面的思考,与将要做这项工作的人进行沟通和管理,找到完成或执行这项工作的最佳安排。

项目经理必须计划找到最好的行动方案,以便在他们的脑海中清楚地清楚,以检查他们的专业领域以外的内容,并知道如何为他人委派和设置工作。

这里有一些我们可以用来计划项目的计划工具。

甘特图

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甘特图是项目计划的图形表示。它显示了任务,持续时间,它们的序列(或及时的位置)以及项目的总持续时间。它以相互关联的形式介绍所有这些信息,是传达项目计划的简单方法。

我们准备一个甘特图来结合任务信息和我们项目的时间长度。这样的图表有助于我们了解完成项目的必要流程。它还可以帮助我们准确地掌握项目的整个持续时间,交流有关它的信息,并为我们需要做出额外决策时提供一个评估和评估的标准。

甘特图是完全可靠的吗?不是真的。我们不能依赖甘特图来详细说明为什么任务是按照它们出现的顺序排列的。我们也不能依赖甘特图来显示哪些任务对按时完成项目至关重要,或者显示更改对依赖性或任务序列的影响。任务依赖关系是任务或里程碑之间的逻辑关系。在任务依赖项中,任务或里程碑在执行之前完全或部分地依赖于要执行的其他任务。

关键路径分析

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关键路径是项目的活动顺序,这些项目可以评估最长的总持续时间,以确定完成项目的最短时间。

关键路径图表或网络显示哪些任务对于项目及时完成该项目至关重要。

关键路径软件会自动计算与任务间依赖关系相关的更改的影响。由于其运行速度,该软件可以快速更新任何对任务数据及其资源的更改。

软件程序用于帮助计划一个项目和分配资源到任务,资源平衡,成本计算或估计成本,工作分解结构,和组织分解结构。

以下是按字母顺序呈现的一些项目管理软件:Accelo,体式,积压,简单的项目,inMotion,周一.com,proworkflow,Workamajig,Workfront,Wrike。如果您想了解更多关于这些软件的信息,您可以访问GetApp®网站,该网站为企业发布用户生成的和编辑的软件和应用程序评论。

什么 - 如果场景

必须在规划阶段验证成本和时间。

在数据更改时使用的是什么情况。然后,计算机软件重新计算新的持续时间,资源分配和成本以提供可能的选项。

如果计划软件显示所需的完成日期超出允许的时间或成本,则必须查看三种选项:

  • 找出哪些任务可以并行完成或可以部分覆盖,然后在网络上并行地再次连接这些任务。然后,计算机将估计较短的项目持续时间。
  • 输入新的强制完成日期,计算机将计算出新的开始日期。
  • 查看关键任务的持续时间是否可以减少。这可以通过投入更多的资源,工作更长的时间,降低将减少工作量的质量,或使用预制来实现。

如果规划软件显示成本大于分配的预算,则项目经理可以减少资源数量,缩短计划,或降低可交付的质量。

术语和表达的说明

以下是上面使用的一些单词或表达式的说明:

  • 资源分配为一些任务分配资源,如时间、人员和工具,以在期限内完成任务。
  • 资源均衡是一种根据资源限制调整开始和结束日期以平衡资源需求和可用供应的技术。
  • 工作故障结构将项目分解为较小的部件,每个部件都侧重于可交付状态。
  • 组织崩溃结构是一个模型,详细介绍了项目规划,资源管理,时间和费用跟踪,成本分配,收入和利润报告以及工作管理的组织框架。
  • 时间追踪记录工作时间。
  • 费用跟踪记录所花的费用。

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这一内容是准确的,符合作者的知识,并不意味着替代合格的专业人士的正式和个性化建议。

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