“订购产品和服务”：个人陈述（对于NVQ业务和管理考试）

利文斯塔分享了她在企业管理、客户服务和教育方面的积极经验。

为了有效地管理公司和组织，所有的产品和服务都必须在正确的时间到位。每个公司都有自己的供应商。他们通过各种渠道收集有关供应商和产品的信息。我们的组织使用的是__________(为保密目的删除)过去订购文具，最近搬到_______________(为保密目的删除)，因为他们发现它更具成本效益。比较产品的成本，并从供应商那里获得了整体报价。为服务选择提供最佳优质的公司。

我们会给供应商打电话，并在可能的情况下安排拜访供应商，看看他们提供的服务质量。我们公司从_____________接受服务(为保密目的删除)。所以通常会安排一次参观，看看他们是否遵守所有的政策和程序，以及对客户来说是否会是一个更安全更好的地方。我们也检查查看报价，以找到最好的质量和服务。

我们如何要求产品和服务

选择供应商后，我们继续接受他们的服务。每个月都按要求订购固定用品，每天都按要求订购其他服务。当我们要求一项服务或产品时，我们确保我们非常清楚地说明了需求和规格。我们把产品名称写下来，如果有的话写一个代码，数量和成本。这是可能的，只有当我知道产品和服务。

在选择产品和服务时，我的办公室经理与供应商保持联系，并从不同的供应商那里获取报价。供应商也提供样品产品给我们检查质量。在对成本和质量进行彻底调查之后，我的办公室经理决定与哪家公司合作，并接受他们的服务。

在选择服务和产品时，质量非常重要。它需要满足客户的期望。同样重要的是，这些服务将如何使员工受益。

另一件要记住的重要事情是，只购买我们需要的产品，记住客户和员工的要求。如果不是这样的话，花在不想要的东西上的钱将成为一种浪费。清晰的计划有助于节省预算。

在寻找供应商和产品时，业务经理将与不同的供应商联系，以获得最佳报价。这有助于该组织省钱并留在预算之上。

与供应商联系时，每个人都确保他们保持专业性，并按时付款，并按照订单和交付追逐。我们确保我们及时提前下降，并提供足够的时间以及时提供产品或服务。

订购，接收和与提供和接收商品和服务相关的一切属于所谓的供应链。供应链从用于制造产品的原材料开始，到消费者的交付产品，包括每个人，如批发商，零售商等。所以这个链条中包含的每个人都对性能和质量负责。

当订购产品时，我尽量确保我提供了我所需要的产品的清晰细节，包括代码，尺寸，颜色和其他所需的细节。我要检查一下所订的物品都是必要的，谁需要它们。我按需要把顺序排好，只安排必要的。然后由我的经理授权。我使用一个名为____________的系统下订单(为保密目的删除)。订单是通过系统上已经可用的供应商目录下的。一旦我们收到订单，就会和发票进行彻底的核对，看我们是否已经按照发票收到了所有的货物，然后在收据上签字。另外我在____________上收到了订单(为保密目的删除)以便它通知付款团队我们已经收到订单。系统生成一个购买订单号。然后，我在发票上写下采购订单号，并将其发送给付款团队，由他们向供应商付款。

监控和评估订单

在放置时的订单被监控，以跟踪正在发生的事情。监控订单以迅速交付和质量，以防止出现问题。ICT设备订单通过我们的信息通信技术服务台完成，并跟踪订购交付的每个产品都被跟踪。

订单和服务每个月都要进行评估，以检查它们是否符合要求的质量和性能。这也将有助于提高绩效，并找到改善绩效的方法，因为它将影响的不是一个人，而是整个团队和组织。

一旦完成监测和评估，它就可以用来提高有关程序的效率。它可以通过选择正确的公司和使用正确的系统来改进。我总是有一个我需要订购的物品清单。我也给团队发邮件询问他们的需求，然后整理并把它们放在订单上。如果我没有及时收到订单，我就会联系我的办公室经理，他会反过来向供应商索要订单。当收到订单时，我在系统上收货，以便供应商及时付款。

我们如何确保获得服务和产品的最佳价值

我们作为一个团队一起工作，以获得我们提供和接收的服务的更好价值。更好的资金价值是以更便宜的价格拥有合适的定性产品。为了实现这一目标，我们将不得不与供应商或服务提供商进行谈判，我们避免不必要的购买。我们在必要时放置批量订单，因为它节省了时间和金钱。为了保持所有这些，我们与供应商保持良好的关系。

我记得我联系了一个____________(为保密目的删除)试图______________之前3周(为保密目的删除)给一个客户。的 _______________(为保密目的删除)告知我，他们将无法提供服务，因为他们不确定有人是否需要这项服务。如果该客户没有___________，我立即向他们的损失通知他们(为保密目的删除)。我们的组织将为服务付费，没有人有它，因为他们是__________(为保密目的删除)。电话里的那位女士和她的经理谈了一下，然后同意按我的要求去做。这是为组织节省资金的一种方式。

在本组织工作的员工不允许接受任何礼物或款待未经授权或披露。该政策指出:“___________________(为保密目的删除)”。如果任何员工不遵循组织政策和程序，则将采取正式行动，甚至可能导致解雇，因为它将是严重的不当行为。

我们总是收到来自服务提供商关于他们提供的新服务的通信。他们发给我们最新的传单，我们发给需要的客户。我收到的任何沟通都是与团队和其他部门级联的，我认为需要他们。

下订单时，我有______________(为保密目的删除)授权的限制。此外，当收到一个金额较大的发票或一项服务时，或者当一个订单需要更高的金额时，我查看它，看看是不是我们确实需要的东西，然后才继续进行订单。

当订购产品时，我要确保我们得到了我们想要的。例如，在订购传真机时，我与我的经理和ICT团队协商，购买一台昂贵的机器，因为便宜的机器消耗太多的墨水或色带，花费更多的钱，而昂贵的机器消耗更少的墨水。我提出的论点是一次性消费，之后再存钱，而不是购买一个廉价的机器，我们将不得不每次花钱。

在订购产品和服务时，我确保遵守和遵守组织的政策和程序。我确保我收到的发票是真实的和原始的发票，而不是副本发票。我只订购与我们有合同的公司的产品，并允许订购。

当我联系____________(为保密目的删除)如果没有___________为客户提供服务(为保密目的删除)，我建议团队请求___________(为保密目的删除)。这样我们就可以使用我们支付的钱，而不会让我们的服务闲置，从而不会浪费或损失金钱。

用供应商和服务提供商审查和联络

在为工具或护理服务选择供应商时，管理人员和老年人在一起会面，如有必要，他们安排对服务提供商的访问，以了解客户是否足够好，然后同意服务合同。在为该工具订购时，我同意将陷入授权限制的产品，我始终确保我订购所需的产品而不是不需要的产品。当它超出我的限制时，我就我的经理提出了建议，并向她解释了为什么在我继续订单之前很重要。

在与服务提供商联系时，我保持专业。我谈判我们需要的服务，以便我们为客户做到最好。如上所述，我已经与家庭说过，以防止为我们的组织丢失金钱，这在我的权威内。

当为客户提供服务时，我发送的合同是服务提供者、客户和我们的组织之间的合同。我们作为一个组织，一定要遵守合同中的规定。我们会监察所提供的服务，并进行检讨，以确保服务符合有关机构的合约和法例。任何出现的问题都要提交给高层管理，并通过召开紧急会议进行讨论和做出决定。

定期进行审查，以讨论服务提供者。考虑到客户的福祉，任何发生的问题都被认真对待，所收到的服务都被暂时或永久暂停。

附注:请注意，请勿复制此处提交的任何内容并将其显示在您的文件中。这是在这里发表的，纯粹是为了帮助您了解他们希望您写什么，以及您必须如何写。你必须把自己的工作领域和组织联系起来，并在准备文件时坚持使用它。谢谢你的合作。