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公司BYOD政策必须解决的法律问题

Ron是IBM和其他高科技公司的退休工程师和经理。他对现代技术进行了广泛的和深度。

“自带设备”的法律问题

您的公司是否参与Byod Revolution?无论您是否意识到它,那么这个问题的答案几乎肯定是“是的”。

BYOD(自带设备)是“自带设备”(bring your own device)的缩写,现在几乎所有企业都已成为现实。员工不仅希望在工作中使用自己的个人智能手机、平板电脑和笔记本电脑,而且也决心这么做。

一个思科调查调查显示,超过90%的员工已经在使用自己的智能手机完成工作。这种做法日益根深蒂固,尤其是在年轻员工中。当保安公司Fortinet调查对象是21-31岁的员工,超过一半的3,200名受访者表示,即使他们的公司禁止在工作中使用个人设备,他们也会找到一种方法来使用它们。

自带设备对员工和企业都有好处

如今的员工喜欢自带设备,因为它允许他们在工作中使用自己已经熟悉的设备。此外,由于这些移动设备随时随地都在,员工在何时何地执行与工作相关的任务时也获得了灵活性。其结果是在参加公司BYOD计划的员工中有更高的士气和更高的生产力。

BYOD也为雇主提供了福利。随着工人生产力的增加,公司还可以从降低的设备成本中获利,因为他们通常可以用于购买笔记本电脑,平板电脑或其他移动设备以供员工使用。

当前的BYOD状态

问题 百分比

相信Byod的IT决策者对其组织有益

69%

称使用自己的设备效率更高的员工

49%

员工说他们的组织没有让他们意识到BYOD的安全风险

77%

目前有BYOD政策的企业

64%

统计数据报告ontech系统

为什么你的公司需要一个好的BYOD政策声明

Byod对员工和雇主来说都是一个很好的交易。它不是企业可以避免的东西,因为工人会发现如何在工作中使用自己的设备,无论雇主对此如何。但公司应该意识到,每当员工使用自己的有关任务的设备时,本组织都面临潜在的法律责任和负债,这可能无法编写。

公司自带设备政策需要考虑的5件事

所有公司都需要制定深思熟虑的BYOD政策,以保护自己免受法律漏洞的侵害。以下是公司BYOD政策应该解决的一些关键问题。

1.遵守公平劳动标准法案(FLSA)

《公平劳动标准法》(Fair Labor Standards Act, FLSA)要求雇主在正常工作周内,如果员工在工作相关任务上花费的时间超过40小时,就必须支付加班费。例如,如果一名员工决定在晚上11点睡觉前查看电子邮件,而他们的电子邮件收件箱中包含与工作有关的内容,那么这名员工可能需要支付加班费。

公司没有特别要求员工在自己的时间查看邮件,或者员工纯粹为了自己方便而选择下班后的时间查看邮件,这些都没有关系。法律要求雇主保留所有非豁免工作时间的准确记录,无论是在公司还是在家里,并据此支付雇员工资。不这样做可能会导致严重的惩罚。例如,据阿曼达·汤姆尼说他是欧华律师事务所(DLA Piper)的律师Mohammadi v。Nwabuisi,雇主被发现责任没有补偿对员工所有设备执行的加班工作的雇员。“

允许非豁免员工在工作任务中使用自己的设备的公司应该确保下班时间报告政策和程序到位,并要求员工遵守这些政策和程序。

2.员工使用个人设备时行为的责任

根据一项2011年的研究根据疾病控制中心的报告,近70%的美国成年人在开车时打手机。当工人在工作中使用这些设备时,这种做法不太可能改变,除非雇主采取有效措施限制这种行为。

2012年,可口可乐被贴上了2100万美元的判决因为一名卡车司机撞了一名正在打电话的德州妇女。虽然可口可乐公司有要求在驾驶时使用免提设备的政策,但原告的律师说服陪审团,该政策是“模糊和模棱两可的。”HUB International Coastal Insurance的Tia Ch德赢vwin000isholm总结了公司需要从可口可乐的经验中吸取的教训:

“这个案例强调了这种风险有多严重——如果雇主不能管理和监督员工在开车时使用移动设备,那么他们就会被间接牵连进来。”想要尽可能减少责任的雇主必须建立风险管理项目,积极或被动地执行手机使用政策。”

你的员工习惯于一边开车一边打电话。

你的员工习惯于一边开车一边打电话。

雇主可能意外地发现,自己要为员工使用个人设备的行为负责的其他领域包括网络欺凌和性骚扰。例如,如果一名员工使用他们工作用的设备在社交媒体网站上发布不恰当的种族或性言论,雇主可能会发现自己要承担责任。说舆论首席执行官Bzur Haun“为了使公司对使用BYOD设备承诺的不当行为的潜在责任,原告只表明设备本身在某些时候才能执行工作。”

为了让公司对使用BYOD设备所犯的错误承担潜在的责任,原告只需证明设备本身在某一时刻被用于执行工作。

- Visage首席执行官Bzur Haun

3.数据泄露的通知

如果雇主允许员工将个人身份信息下载到他们的设备上,那么该公司就要为这些信息的处理方式承担责任。例如,根据州和联邦隐私法(如HIPAA),涉及金融、保险或医疗保健的公司有监管责任确保数德赢vwin000据的安全性。然而,研究表明,大多数用户对他们的移动设备甚至没有采用最低限度的安全程序。一个2012调查显示62%的受访者甚至在智能手机上都不用密码。

雇主漏洞的另一个频繁点源于个人移动设备经常丢失或被盗的事实。如果员工向不再拥有的设备下载了敏感信息,该公司可能有法律责任公开披露潜在的数据泄露。必须这样做不仅昂贵,而且令人尴尬。

最好的做法是根本不允许员工将公司信息下载到他们的设备上。相反,他们可以通过浏览器或公司定义的门户在线访问信息。如果有必要将信息保存在移动设备上,则应该对其进行加密。

4.法律发现

如果您的公司或从事BYOD的员工卷入诉讼,个人设备上的信息可能会被发现。如果这名员工卷入了法律诉讼,那么他们设备上的公司数据可能很容易被公开。如果是公司参与了某些法庭行动,员工的个人数据可能会在无意中暴露出来,潜在地侵犯了个人的隐私权。

当可能发生诉讼时,雇主必须特别警惕的一个领域是确保员工不从他们的个人设备中删除任何可能被发现的信息。在小五。大学。Med。内华达州的中心一位雇主因为未能就员工在工作中使用的个人设备提起诉讼而受到处罚。

同样,最好的政策是不允许员工把敏感的公司信息下载到他们的设备上。

5.隐私问题

BYOD的隐私方面是一个仍在发展的主题领域。例如,当一个BYOD员工辞职或被解雇时,他们个人设备上的信息属于谁?谁有责任遵守州或联邦法律,要求将不再用于商业目的的设备上的个人信息销毁或变得无法辨认?

一种获得许多雇主青睐的方法是在设备上安装MDM(移动设备管理)软件。MDM允许公司管理员工手机上存储的信息,并在必要时远程销毁这些信息。然而,在某些情况下,员工的个人信息,如照片、短信和电子邮件,也会从设备中删除。而且由于MDM允许在不进行干预、甚至不通知员工的情况下远程清除设备,因此公司可能面临的潜在隐私雷区是显而易见的。

如果在BYOD设备中使用MDM,雇主应确保提前告知员工,如果公司行使其远程删除个人设备信息的权利,他们的个人信息可能会被无意或有意地泄露。

公司现在需要解决Byod法律问题!

BYOD将继续存在,它所引发的法律问题也将继续存在。每个公司都需要制定一个正式的、全面的BYOD政策,以确保这些潜在的漏洞得到解决。这项政策应该以一种明确的方式充分传达给员工,让他们明白遵守公司的BYOD标准是一项工作要求。

如果你的公司还没有这样做,你需要迅速行动。否则,你可能会发现,对你的公司来说,BYOD就是一场等待发生的诉讼。

据作者所知,这篇文章准确而真实。内容仅供信息或娱乐用途,并不能代替个人顾问或专业建议在商业,财务,法律,或技术问题。

2017罗纳德·E·富兰克林

注释

Scalefusion MDM2019年5月16日:

感谢分享这些良好的见解,罗纳德。在企业网络中管理和保护Byod设备至关重要和至关重要。BYOD是一个趋势的设备政策,由于它提供的巨大福利,但具有对减轻的挑战是必不可少的。Byod设备管理MDM允许简单的设备管理,确保和遵守公司指南法律政策。

getsuko2019年5月2日:

任何人都知道公司是否有权强制您的签署Byod策略,尽管您未使用您自己的设备在工作中?

纽约州有法律保护这个吗?

我的公司向所有员工发出了新的政策,我们必须签署BYOD政策,尽管我们中的一些人根本没有在工作中使用任何个人设备。签了这个,我们是否就允许公司在我们离开公司时访问并删除我们手机上的个人信息?尽管我们告诉他们我们根本不用自己的设备工作?

罗纳德·富兰克林(作者)来自Mechanicsburg, PA 2017年5月22日:

谢谢,Lanecia。很高兴听到你们公司有一个良好的自带服务政策。如你所知,通常情况并非如此。我猜,对于BYOD一代的大多数工人来说,在工作中使用自己的移动设备是如此自然,他们甚至不考虑是否有相关政策。

Lanecia史密斯2017年5月22日的美国:

好文章!是的,BOYD的政策对公司和员工的安全非常重要。有很多年轻的员工在工作中使用科技,包括我自己,这就是我们所处的时代。我所在的公司有很好的标准政策,这对解决您刚才提到的法律问题很有帮助。谢谢你提供的信息。

罗纳德·富兰克林(作者)2017年3月21日,PA从Mechanicsburg:

我不确定有没有人想过“BYOD”如何适用于你这种情况的人。我知道在一些司法管辖区有压力要求优步和Lyft把司机当作员工来对待。所以,还有很多事情悬而未决。谢谢你的分享。

罗纳德·富兰克林(作者)2017年3月21日,PA从Mechanicsburg:

dora女士,整个BYOD领域仍在发展。现在有一些公司要求员工使用自己的设备。这是一个未知的领域,我们将拭目以待。谢谢你的分享。

James C摩尔从2017年3月21日的Joliet,IL:

这个by - y.o.d.政策打开了一个潜在法律问题的潘多拉盒子。我使用自己的设备(智能手机)作为拼车司机,这是我目前的主要收入来源。我是一名独立承包商,而不是一名员工,但我明白上述问题可能会让世界各地的优步(uber)和lyft走上法庭。我也回忆起以前的全职工作经验,即同意雇主关于使用其财产的电脑/电话使用说明,即是为他们工作的强制条件。对了,这条评论不是我用手机发的。

朵拉-无论是2017年3月20日,加勒比:

员工可以自由使用自己熟悉的设备,这很好;他们可能会更快地完成更多的工作。然而,雇主和雇员都可能利用这种BYOD的情况,损害彼此,当然,将有更高的诉讼风险。这又多了一个工作压力的原因,也是多加小心的原因。谢谢你让我们意识到这个问题。

罗纳德·富兰克林(作者)来自Mechanicsburg, PA, 2017年3月20日:

谢谢,海蒂。整个交叉现象只会生长。使用可带性能的技术获得动力,很快公司将不得不与自己的衬衫打交道!

海蒂·托恩2017年3月20日于芝加哥地区:

如此重要,罗恩!FLSA的问题经常使员工变成全天候工作的员工。此外,BYOS(带上你自己的社交媒体)问题也造成了一个法律雷区。这一发展问题的伟大回顾。祝你一周愉快!

罗纳德·富兰克林(作者)来自Mechanicsburg, PA 2017年3月19日:

吉姆,我为不同的客户写过很多BYOD文章,所以做了很多研究。我还没有遇到过因为员工在工作中使用自己的设备而解雇他们的公司。我会假设(我不是律师),如果一家公司有这样的政策并严格执行,这将是对责任索赔的有效抗辩。

FitnezzJim2017年3月19日,弗吉尼亚州弗雷德里克斯堡:

我听说有些公司解雇那些在工作中使用个人设备的人。

这个简单的政策是否解决了所有组织关注的问题?

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