如何为员工分配繁忙的工作

David有超过15年的管理经验，在如何处理多个领域的人事问题方面有丰富的知识。

作为主管，有时你可能需要给员工分配繁忙的工作。那么忙碌的工作到底是什么呢?基本上，这是一种让员工保持忙碌的工作，但可能不会对组织产生直接影响。然而，有一种方法可以证明忙碌的工作对员工和组织是有益的，即使这意味着用被认为是毫无意义的工作来填补时间。

本文介绍为什么忙碌的工作可能是有益的，潜在的陷阱和繁忙工作的类型。我也以繁忙的工作进入自己的个人经验。

我们能做的最糟糕的事情就是做任何事情。

- 布拉德亨利

忙碌的工作

分配员工繁忙的工作时有多种好处：

可以帮你腾出时间做更重要的事。基本上，如果你需要独自完成一个重要的项目，而你的员工并不能真正帮助你，这些繁忙的工作可能会让他们分心，让你去完成你需要的工作。
可以提高员工的知识或技能。这可能是一个提高员工能力的机会，即使这是一个基本技能。员工甚至可能学到一些新的东西，在未来可能对组织有益。
可能发现可能的隐藏问题或更好的做事方式。在做这项工作的时候，员工发现了一个问题并让你注意到，或者，他们发现有更好的方法来完成另一项任务。

当您分配员工繁忙的工作时，您需要考虑否定：

员工可能会觉得自己被低估了。如果员工陷入了没有真正好处的咕噜声，他们可能会觉得他们没有充分利用他们的能力。他们可能对他们的工作失去兴趣，甚至因为它而甚至会离开。
它可能向您的组织展示，可能不需要该位置。如果较高的升级只观察到员工只有忙碌的工作，他们可能会觉得这些职位不需要并寻求转移或消除职位。
繁忙的工作可能最终成为标准程序。根据任务，它可能最终变为标准过程。如果它表明是一个好处，这可能是好的，但它很可能只是一个没有任何好处的补充任务。人们只是继续这样做，因为“这总是这样做的”。

那么你分配给员工是什么样的忙碌工作？这一切都取决于您正在处理的员工的类型以及您希望完成的内容，即使它只是努力让员工忙碌。以下是一些高级别的想法。

训练。填补员工时间的最好方法之一是让他们参加一些培训。在线培训，比如通过LinkedIn Learning，会很不错。这可以用来建立现有的技能，或者如果员工希望在另一个职位上发展新的技能。这样做的陷阱是，员工可能会感到精疲力竭，所以分散他们的培训课程。
会议。让员工参加他们平时不参加的会议，即使他们没有任何反馈。他们可以做笔记并汇报他们学到的东西。他们甚至可能会得到一些其他人没有考虑到的反馈。
研究。让员工在未来有利于组织的员工研究，或者研究失败的项目，以了解他们的目标是为什么失败。
组织。无论是仓库里的材料，文件柜，还是数据库里的文件。总是有需要做的组织工作，这可以作为繁忙的工作来完成。
问他们想法。您可以将其转回员工。问他们在空闲时间，他们一直想要做的任务，无论在盒子外面是如何。这可能是满足他们想要的东西的好方法，同时在给他们的同时做某事。

下表提供了更具体的类型繁忙的工作，如果您需要更具体的想法，员工可以做。

我有几个经验繁忙的工作，既有好的，坏，我在下面分享。

在新冠肺炎疫情期间，所有员工都被要求在家工作。我的员工在家里并没有很多任务要完成，但是，这对员工来说是一个很好的机会，可以在他们感兴趣的领域接受一些在线培训。就在几周前，我们讨论过他们的抱负，所以这是在该领域进行培训的绝佳机会，即使它不适用于他们目前的职位。
员工不能再执行分配给他们的角色，所以他们被分配到另一个区域，主要任务是扫描文档。虽然这不是最重要的工作，而且显然是很忙的工作，但员工需要接受培训，在这方面遇到了一些困难。然而，这是在他们的工作职责范围内，并最终证明他们成长为这个角色。它给了他们工作，最终给组织带来了好处。
当我作为一个先前工作地区的主管进入时，一些工作是一项既定的标准过程，即使我上次在那里工作时也不是。然而，显然是忙碌的工作只是为了说些什么。尽管基本上暗示的员工刺激了这一点，但我已经停止了这个过程的一天。然而，在组织中停止繁忙的工作对组织没有负面影响。