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如何写一份有效的使命宣言

Ryan拥有MBA, LCSW和PMP。他在医疗管理部门工作,亲身体会到一份好的使命宣言的力量。

每个团队都有一个目标。定义你的目标会让你的道路更加清晰。

每个团队都有一个目标。定义你的目标会让你的道路更加清晰。

一份好的使命宣言是所有未来工作的基础,但大多数关于使命宣言的建议都过于复杂。这篇文章提供了关于什么是任务陈述、何时需要它们、如何编写它们以及如何确保它们达到目的的简单而有用的建议。

要点

  • 任务是一种目的或目标。
  • 所有的组织和团队都需要一份使命宣言。
  • 团队类型和人生阶段决定了写作过程。
  • 优秀的使命陈述必须满足五个标准。

什么是使命宣言?

使命陈述清楚目的。你在那里是为了完成什么?本质上,你的团队/组织为什么存在?所有的组织或团队之所以能够继续存在下去,完全是因为他们有事情要做。找出那是什么,并把它表达出来。

你的任务就是你成功的地图。

你的任务就是你成功的地图。

谁需要使命宣言?

所有的组织和团队都需要任务陈述。记住,任务陈述传达了目标。当目标不明确时,工作就会受到影响,并变得不协调,所以你的使命陈述是正确的关键。

所以,所有团队都需要任务陈述,但它们应该有多正式呢?业务/实体级别的任何内容都需要一个形式化的语句。离这一层次越远,需要的手续就越少。例如,一个临时项目团队不需要刻有铭牌,但它需要一个明确定义的目的。

我曾经进入一家医疗保健机构担任部门经理。我的首要目标之一是清楚地了解为什么我们的部门存在,以及什么对我们的客户最重要。回答这些问题塑造了我领导团队的方式,并决定了我们共同取得的成就。

如何写任务陈述?

关于如何具体地写一份任务陈述,有很多好的建议。遵循这些过程中的任何一个都可以在许多情况下工作。在这里,我只是想为一些不同的情况提供一些建议,因为陈述写作过程应该根据团队的性质而有所不同。

新的组织或团队

在这个阶段创建一个任务陈述是至关重要的,因为它为你的工作奠定了基础,并决定了所有未来的发展。它类似于建筑。为什么要组建这个团队或组织?我们在做什么?这些都是需要回答的重要问题。

现有的组织或团队

特别是在大型组织中,团队可以在没有明确目的的情况下存在很多年。在这个阶段定义任务类似于考古学或挖掘地表下的东西。

事情每天都在发生,所以只要剥开层层,描述它们。为什么系统是这样设计的?为了什么目的?预期的结果是什么?一旦任务被描述和明确,就更容易将工作与任务结合起来,并改变你的战略以更成功地追求它。

临时项目团队

这是最简单的情况。临时项目团队通常是为了一个特定的目的或结果而形成的。这个目的本质上就是项目团队的使命。这个目的应该由具有正式权威的人发起,并且应该写在项目章程中,项目团队根据项目章程获得其权威。需要回答的问题是:组建这个团队的目的是什么?什么时候任务完成,团队解散?

任务陈述帮助团队导航他们的成功之路。

任务陈述帮助团队导航他们的成功之路。

怎样做一个好的使命宣言?

一旦任务陈述被起草并经过一些修改,你怎么知道它是“好”还是“坏”呢?记住,任务陈述是一种有目的的工具。把这些标准看作是一个检查表。如果你的陈述满足了所有这些条件,那么它很可能适合这份工作。

有效使命宣言的5个特点

  1. 一致:准确的;练习必须匹配试卷
  2. 简单明了:可以理解,没有解释
  3. 难忘的:在你的头脑中;短
  4. 激励:激发一种为使命而工作的激情或渴望
  5. 市场:适合外部使用以获得信任或沟通目的

你的任务是团队成功的路线图

如果你在开始写作时遇到困难,或者在任何地方都卡住了,那就开始写吧。如果是一群人,可以开始在墙上贴满各种想法的便签。只要开始,把想法说出来。在混乱中的某个地方就是任务,当你看到它的时候,你很可能就知道了。

据作者所知,这篇文章准确而真实。内容仅供信息或娱乐用途,并不能代替个人顾问或专业建议在商业,财务,法律,或技术问题。

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