更新日期:

2020年4月24日

如何成为成功的邮票经销商

作者:: 吉姆·霍尔布鲁克

集邮商的优势

请注意:这篇文章已经相当老了，有一些过时的链接。我正在重写其中的部分内容。所以请耐心听我说。

如果你是一个长期的邮票收藏家，你可能已经有一些想法成为一名邮票经销商。作为一名邮票经销商，你需要明白的第一件事是，并不能保证你会一夜暴富。这是不会发生的。事实上，从事邮票买卖的一般人从来没有真正成功过。他们的失败有很多原因。希望这篇文章能给你一些关于如何成功的想法，并在此过程中获得很多乐趣，因为你将处理一个你真正喜欢的产品。

作为一个邮票经销商，你将有机会看到邮票，你可能永远不会看到作为一个收藏家。目标是忘记你是一个集邮者，而购买你的客户愿意从你这里购买的材料。每一张邮票都有一个潜在的买家。你要尽可能多地接触到买家，并以有吸引力的价格提供你的材料。后面有一节将向您展示如何寻找客户。你的客户名单将是你的企业拥有的最重要的资产。为了让顾客回头客，你必须提供他们想要的服务。

虽然不能保证你会一夜暴富，但你可以赚一笔可观的利润。但请记住，你是一个人的企业(可能)，一个人只能做这么多。如果你能让你的配偶对你感兴趣，你就增加了从你的劳动中获得丰厚利润的机会。

成为邮票经销商的第一步

成为一名邮票经销商的第一步就是做出决定，你想要在你所选择的爱好上走得更远。坦白地说，要想成为一个成功的邮票经销商，你必须对这个爱好有极大的热爱。否则，当你试图获得第一个利润时，你所花费的长时间似乎是徒劳的。一旦你决定你真的想成为一名邮票经销商，艰难的工作就开始了。一些投资将是必要的，以购买足够的邮票和用品，使你开始。有很多事情要做，有很多决定要做。但是，从一开始就开始销售邮票是可能的。

你是否应该专攻集邮的某一特定领域?

如果你的专业是收藏家，你可能想成为一个经销商，因为你已经拥有的背景和知识。你仍然可以选择提供你的专业以外的集邮材料。但请记住，如果你是一个人操作，时间是重要的，特别是如果你有一份全职工作。你承担的越多，你能为客户做的就越少。顾客必须是第一位的。这也意味着你可能得把自己的收藏放一段时间。在我作为一名邮票经销商的职业生涯中，我见过不少经销商先考虑自己的收藏品，再考虑客户的需求。不用说，他们并不总是成功的商人。您可以在维护自己的大量集合的同时仍然提供客户需要的东西。但对投资的需求将会更大。 Think of the customer first, and you are more likely to be successful.

在我40多年的邮票经销商生涯中，我在不同的时期专门从事过不同的领域。目前我们专营英联邦的邮票，我们也提供来自世界各地的邮票。但我们的大部分业务都在英联邦。我们大部分非英联邦国家的产品都卖给了除了英联邦国家以外在世界各地收藏的客户。

一些交易商擅长的一个领域是主题(Topics)。如果你不收集话题，你可能会迷失在这个领域。如果你的作品主要是1960年以前的，那么你可能会对主题小说有点陌生。大多数热门收藏家会收集薄荷从未铰链成套。大部分的主题电影都发生在1950年以后。有一些1950年以前的话题，但大多数是现代的。热门话题有鸟、猫、蝴蝶、火车、飞机和太空等等。可收集的邮票主题无穷无尽。如果你想收集所有伟大的绘画作品，你可以通过集邮的方式来实现。

如果你决定专门作为一个局部经销商，你的大部分股票将从过去五十年，并迎合所有的需求局部收藏家，你的股票将变得相当大。考虑加入美国专题协会。他们的链接在本文的末尾。

业务组织

你应该有什么样的商业组织?兼职经销商通常以简单的“独资”方式经营。这是一个人拥有的企业。这种形式的企业可能有员工，但通常规模很小。东主连同其个人税务申报表提交附表C，以申报其集邮业务的收入及开支。

我认为邮票商不适合采用的一种商业形式是“合伙”。合伙企业是指两个或两个以上的所有者。邮票交易是一门非常私人的生意，合伙经营是行不通的。“合伙企业”提交合伙纳税申报单，但企业的净利润(或亏损)按预先确定的基础分配给每个合伙人，然后每个合伙人在个人纳税申报单上报告他们的收入或亏损份额。所以这类业务没有税收优惠。我认为唯一的优势是合伙人可以为企业带来额外的资本。

今天小企业非常流行的一种商业形式是有限责任公司。这只不过是一种为获得公司的某些利益而组织起来的独资企业。有限责任公司的所有者仍然在个人纳税申报表上报告他们的净收入或亏损。“有限责任”这一说法对邮票经销商来说并不适用。

如果你正在计划一个更大的企业，并希望吸引非参与投资者，最好的商业形式是“C”公司。在法律上，这种类型的企业成立被视为与“人”相同。该公司有自己的联邦身份证号码，提交自己的纳税申报表，并支付自己的所得税。参与企业的所有者是公司的雇员。他们拿着工资，就像一个不是老板的雇员一样。股份公司的所有权是以股份的形式存在的。不参与公司日常经营的股票所有者不是公司员工。他们从投资中获得的任何收入都将以股息的形式出现。公司的最大优势是能够通过出售股票筹集资金。如果你是一家小公司，这并不是一个真正的优势，因为任何愿意投资公司的人都希望在公司的日常事务中拥有一些控制权。

如果你对使用哪种形式的业务有疑问，并且认为你可能会变得更大，我建议你在做任何决定之前和律师或会计谈谈。如果你不想做大，那就做一个简单的“独资企业”。我不会在这件事上给你出主意。

无论你选择什么样的商业形式，有几件事你必须做:

你必须取得营业执照。这通常是由市、镇或县签发的。获得营业执照的费用通常是非常合理的，通常是基于你报告的收入数额。如果你的收入相当少，在许多地方你可能不需要支付费用。
你必须向你的国家税务部门提出申请，以获得征收销售税的许可。一般来说，你必须只对在你经营的州内进行的销售征收销售税。在你所在州以外的销售通常是免税的。检查你所在州的要求。在大多数州，归档都可以在网上完成。征收销售税需要准确的记录。这将在会计一节中讨论。

因为你需要一些资产来经营你的生意，你可能会被要求在你的地方提交个人房产税申报表。税收将基于资产的购买价格，并根据资产的使用年限进行调整。你可能已经为你的汽车缴纳了个人财产税。除房地产外，企业对用于经营的资产缴纳个人财产税。

注意:商业组织在不同的国家是不同的。因为我住在美国，所以我对这里的要求很熟悉。如果你住在美国以外的地方，你应该了解你当地和国家建立企业的要求。

建立会计制度

每个企业，无论多小，都应该有一个会计制度。这个系统可以非常简单，也可以非常复杂，或者介于两者之间。在某种形式下，你必须对企业收到的钱和支出的钱保持记录。我的职业生涯都是在会计方面度过的，在那个所有的会计都是手工完成的年代，我从簿记员开始，逐步晋升为注册会计师。我还在社区大学层面教了很多年大学会计。但尽管我有这样的背景，我并不打算告诉你你需要什么样的会计制度。你得自己决定。不过，我将讨论一些您可以做的事情，以使工作更容易。

我相信你听说过Quicken。这是一个简单的支票写程序，将保持良好的记录你的活动。它也会给你一个可靠的行动报告。但请记住，你从会计系统中得到的只是和你输入的一样好。

Quicken的升级版是QuickBooks。你可能也听说过这个项目。QuickBooks有几个级别。如果你走那条路，你只需要最简单的版本，价格可能不到200美元。这个程序有巨大的能力。QuickBooks还有一个易于使用的在线版本，可以在任何有互联网连接的地方访问。如果您决定使用戳记显示(稍后将对此进行详细介绍)，这可能是一个好处。

我提到这些产品只是因为它们是我使用多年的产品。我也是一个认证的QuickBooks专业顾问。我可以建议你使用QuickBooks产品。但肯定有其他项目会做得很好。

对于会计新手，我将介绍几个术语，你可能听说过，但不知道它们是什么意思。

一个资产是你所有的东西。你的企业资产将包括银行现金、存货、应收账款(如果你提供信贷)、用于企业的家具和电脑等设备。

一个责任是你欠别人的东西。您的企业可能拥有的典型负债是应付账款(如果您能够为企业赊账购买东西)，以及已征收但尚未支付的销售税。如果你是所有者，你可能不会有任何其他负债。

资本就是你在生意上投入的资金。这可以是现金或存货的形式，给企业转售。它也可能是你送给公司的一台电脑的价值。

留存收益通常在公司会计中使用。它表示自企业成立以来未分配给所有者的收入和费用之间的差额。换句话说，是企业保留的利润帮助企业增长。独资企业还会有未分配的利润，这些利润已被重新投资于企业。这些未分配收益被用于增加库存，购买额外的设备，提供更多的赊销等。资产是用资本、未分配收益或负债购买的。

所有者权益是投资资本和未分配收益的总和。

我教刚开始学会计的学生的第一件事就是会计公式:

A = l + oe

这意味着如果你把负债加到所有者权益中，总数必须等于总资产。这意味着所有资产都是由负债和所有者权益提供的。

既然你感到困惑了，让我们继续。

收入这些钱是从销售产品或服务中获得的吗?

费用这些钱是用来赚取收入的吗?费用包括销售货物的成本、支付给员工的工资(对于公司来说，包括支付给所有者的工资)和办公用品。从技术上讲，费用是指购买使用寿命少于一年的任何东西。因此，购买一台计算机不会是一项支出，因为计算机是一项资产。这台计算机的费用要在几年的时间内支出。这就是所谓的折旧．

一个资产负债表是资产、负债和所有者权益的清单。如果资产等于负债和所有者权益的总和，那么账簿就处于平衡状态。有了计算机会计系统，他们应该永远不会失去平衡。资产负债表是一个特定的时间点，通常是年底。资产负债表上的项目被认为是长期账户，因为余额从一年结转到下一年。

损益表(又称损益表)是一段特定时期内所有收入和费用的清单。如果收入大于费用，你就有了利润。如果相反，你就会蒙受损失。损益表上的项目被认为是临时帐户，因为该帐户在年底的余额为零。这是通过将利润或亏损作为未分配收益转移到所有者权益部分来实现的。因此，实际上，临时账户是所有者权益的延伸，用于解释所有者权益在一段时间内的变化。

我希望这节会计即兴课对你有帮助。我教会计已经很多年了，我希望我还没有失去我的能力。

但是我们偏离了邮票买卖的主题。

我该如何出售我的邮票?

这是你应该尽早做出的另一个决定。你计划出售邮票的方式将决定你如何准备你的股票，如何做广告等等。

有几种方法可以出售邮票。每一种方法都需要在准备向客户展示库存时有所不同。

几年前，兼职经销商出售邮票最流行的方式是邮购。这就需要某种形式的广告，让人们知道你可以提供邮票。最流行的广告方式是向集邮者提供出版物。但一般来说，初学集邮的人是不会订阅集邮刊物的。所以，如果你想接触到初级收藏者，你必须在集邮出版物之外做广告。有些小型出版物刊登各种收藏品的广告。我在20世纪70年代获得了第一批邮票客户毅力报纸和封口机每周．这两种刊物都是长期出版的，而且大多是农村性质的。顺便说一下,毅力仍然是一本双月刊杂志，而且毅力而且封口机每周现在归同一家公司所有。我通过谷歌名字找到了这个信息。计算机使许多事情变得简单多了。

如果你打算接触初学者收藏者，你必须有适合初学者的材料。对初学者来说，成套邮票仍然很受欢迎。准备好的信息包的来源比我刚开始时更难找到。获得邮包的最好方法是拆散集邮册，把所有不那么昂贵的邮票制成邮包。数据包可以按国家、主题或作为全球数据包。对于国家邮包，邮包越大，每枚邮票的价格就越高。

对于初学者收藏者来说，一个很好的资料来源是加州洛杉矶的Lichtman公司。你可以在互联网上查找它们(本文末尾提供的链接)。我自入行以来一直与Lichtman先生打交道，我可以强烈推荐他的公司。

另一种向初学者销售的方法是发送审批选择。这已经不像我在20世纪50年代开始收藏时那么流行了。你必须小心使用这种销售方法。坦白地说，现在的人们已经不像我刚入门时那么谨慎了。批准选择的工作方式是这样的:您宣布将发送批准。当您收到请求时，将一小部分较便宜的邮票作为单个邮票或成套邮票进行选择。顾客可能规定了他们喜欢薄荷还是二手的。为每一件物品或一套(无论你希望以何种方式销售)制定一个发票价格。客户可以选择购买部分或全部项目，也可以选择不购买。他们把他们想买的邮票的付款寄给你，还有他们没有买的邮票。 If you can get enough honest customers you can build a decent business with approvals, but it will require a lot of work. I still see approval dealers advertising in the美国集邮家,在林的邮票每周．我建议您首先只向APS成员发送批准。如果他们不付款就保留你的材料，你可以让APS对他们施加一点压力。

做广告的地方

《美国集邮家》是美国集邮学会的月刊。你必须是会员才能做广告。

吉姆·霍尔布鲁克

卖给更高级的收藏家

如果你打算通过邮寄的方式卖给更高级的藏家，最好的广告渠道是APS杂志，美国集邮家,或者在林的邮票的新闻．美国集邮家是月刊，和林的是每周。两者都有经济的分类广告。让广告持续运行，让你的名字在收藏者面前出现。

当你从这些广告中收到一个请求时，客户会希望得到一个容易理解和阅读的价目表。大多数美国客户可以使用Scott目录编号来识别邮票。美国以外的一些收藏家也使用斯科特的目录。但在大多数情况下，美国以外的客户将需要带有其他目录标识的清单，如Stanley Gibbons或Michel。

我用Excel保存我所有的列表。请看下面的照片:在第一张照片中，你会看到我如何设置我的价格表。这个列表也可以作为一个清单。前六列用于创建上传至网站的。pdf文件。客户可以查看和/或下载它。(见第二张照片。)第二和第四列用于创建可以邮寄给我们的邮购客户的列表。(见第三张照片)。第7列和第8列用于计算价格。这省去了我计算每一项的麻烦。 My pricing is simple: Never Hinged items are 50% of catalog value, hinged and used items are 40% of catalog (or less depending on condition). Column seven contains a formula based on whether the item isN过H荷兰国际集团(ing)或Hded(在第八列中显示)。

QTY列是我们手头上每个项目的数量。当我添加一个项目时，我增加了这个数字;当我出售一件商品时，我会减少数量。如果该商品的数量只有1，并且它已经售出，我将删除该行。“总价”和“总价”是每项商品的总价，计算方法是将数量乘以第3栏或第4栏。“Tot Price”后面的列说明了物品的存储方式。我们用三种尺寸的玻璃器皿和三种尺寸的书。“102a”表示它是在一个红色的盒子里，里面装着#2和#3玻璃片。“日期”列是该行最后添加的日期。我不会更改销售的日期。

看起来相当复杂，但实际上并非如此。通过对美元列的求和，我就知道了我的存货的目录价值和销售价格的总和。我稍后再谈成本。

看第三张照片。这显示了我打印的价目表的样子。在一个最小的空间里，我已经给了收藏者他们需要知道的关于一件物品的一切。我没有给出任何条件，但我们的政策是，如果他们不喜欢邮票，他们可以把它退回去，赊账或退款，没有任何问题。(关于客户服务的更多内容，稍后再说。)打印的页面大约有50行，所以使用四列，你可以在一张纸上列出多达200个不同的项目。在纸的两面印刷，你可以得到多达400个不同的项目。当我邮寄价格表时，它是13页的邮票(印刷正面和背面)，所以每张价格表将有大约5000种不同的商品。第十四页是用来给出销售条件，折扣时间表，并为我们提供的其他东西做广告。我要寄四封邮件才能寄完我的整个英联邦名单。 With the latest postal rate increase, it costs 69 cents to mail a list to a customer. That’s if I used metered mail. If I use stamps it will cost a penny more.

如果你打算主要卖给更高级的收藏家，那么你就需要他们正在寻找的股票类型。这将需要拥有更多的库存，这需要更多的投资。

Excel价格表

这是网站上的。pdf列表的样子。它可以作为。pdf格式的文档在线浏览，也可以下载并保存到计算机中。

吉姆Holbook

运营网站

一个最新的网站可以是一个优秀的客户生成器。本文末尾的一个链接是我们网站的链接。它不是世界上最好的，但它是有效的。我在20世纪90年代末设计并建造了我们的网站。这些年来它并没有太大的变化，尽管我一直向自己保证我会更新它。这是耗时的，但是付钱给别人来为你设计和建造它可能不符合你的预算。

我使用Adobe Dreamweaver CS5和Webplus X7来维护我们的网站。它们都是相当容易学习的程序。如果你是建立一个网站的新手，这里有一些非常好的How-To书，会教你你需要知道的关于Dreamweaver的一切。还有其他的程序，所以不要认为Dreamweaver是唯一的一个。Dreamweaver有很多我没有利用过的功能，可能永远也不会利用。但如果你在网站建设方面比我有更多的知识，也许你可以。我最近才开始使用Webplus 7的Serif。所以我还在学习如何使用它，但到目前为止，我发现它有很多很好的功能，很容易融入。

我唯一的自付费用为我们的网站大约100美元为一个主机站点每年。我们的商店网站花费稍微多一点，因为它有一个购物车系统。这两个网站我都使用IPowerweb。自从我创建了我的第一个网站，我就一直在使用它们。还有其他更便宜的，但我总是从这些人那里得到一流的服务，他们的停机时间不到1%。事实上，我从来没有从我的客户投诉他们不能访问我们的网站。这对互联网来说是一个不错的记录。我在本文末尾给出了Ipowerweb的链接。

想知道我是如何在网上展示我的价目表的，可以看看这个网站，尤其是价目表。

如果你有一个网站，并在出版物上做广告，一定要在广告中显示你的网站地址。在广告中给出你的电子邮件地址也很好。原因是，如果你在APS杂志或Linn’s杂志上做广告，你的广告也会出现在他们的网页版上。

参加邮展

现在没有那么多的集邮展。大多数集邮俱乐部发现每年举办大型展览的费用太贵。而且也没有那么多交易商交易所。当然，节目数量下降的最大原因之一是互联网。大型集邮展的上座率仍然很高，但对一般的兼职经销商来说，场费太贵了。大型展览上提供的大部分材料都是非常高强度的。

上世纪80年代，我还活跃在演出界，几乎每个周末都要做一场演出。从费城到亚特兰大，以及中间所有的站。我会在周五中午左右下班，开车去周末演出的地方，演出两天，周日下午5点左右离开。周日晚上最糟糕的一次是从亚特兰大到里士满的车程，需要8个小时。你可以知道我周一早上什么时候回家。正好赶上去上班。

即使我现在想做演出，我一年也只能找到六场我开车能到的演出。几乎不值得这么努力。

这可能是因为你住的地方的表演线路更活跃。你仍然可以在演出中赚到几美元，但这非常困难。

演出又带来了另一个问题。那是在为你的展品做准备。你希望出售的每件物品都应该放在一个单独的容器中，可以是玻璃纸，也可以是一页纸。每个容器都应该有关于物品的所有信息:目录编号、目录价值、状况和价格。顾客会带着一份招聘清单来到时装秀现场。他们只在寻找清单上的项目。所以你需要把一切都安排好，否则他们不会在你的餐桌上花太多时间。

如果你试图按项目保存任何种类的库存记录，展览结束后就会变得混乱。当然，你可以试着记录每一件售出的商品，但我只能说“祝你好运”。如果你有足够的时间在展览上保存记录，那么你就不会卖出很多邮票。除非你只卖大功率材料。

在演出现场接受付款可能是件令人头疼的事。大多数收藏家喜欢用支票付款。但在演出时，你不能拖延付款。你必须信任他们，否则就会失去一笔生意。谢天谢地，我从来没有在展览会上接受过收藏家的空头支票。有一次我确实收到了另一个毒贩的空头支票。现在很多收藏者也喜欢用信用卡付款。在演出时使用信用卡是可能的(假设你被授权这样做)，但这是一个麻烦。如果您使用QuickBooks的在线版本，并且您是通过Intuit授权的信用卡商家，那么您可以接受来自任何地方的信用卡。

我上一场演出是2005年弗吉尼亚州弗吉尼亚海滩的VAPEX。这是一个为期三天的展览，出席人数特别低。更糟糕的是，我那桌的一位顾客很不小心，把我的一个红盒子从桌子上碰掉了，玻璃酒杯撒了一地。3号玻璃杯的红盒子里装着几百个玻璃杯。这位顾客从来没有停止过从另一个盒子里往里看，也从来没有道歉。我说过，那是我最后一次演出。

如果你想做演出，我希望你能找到足够的理由让它值得。与其他任何形式的销售相比，工作展览的优势之一是能够与收藏者面对面。而且能够与其他经销商见面交流想法也是一个巨大的优势。在辛苦卖了一天邮票(或者如果上座率低就不卖了)之后，和其他一些经销商共进晚餐是非常值得的。在我早年的交易中，我在展会上与其他更有经验的经销商接触，从中学到了很多东西。三十年过去了，我仍然认识他们中的几个人。

寻找邮票和用品的好来源

寻找优质材料的好来源不是一件容易的事。拍卖行是很好的资源来源，但你会发现有些拍卖行的政策并不那么好。如果你能找到一个真正好的批发经销商，网上拍卖(Ebay, Bidstart等)是很好的来源。网上有一些。与新来源打交道要谨慎。先取一小批，并确保符合所给的描述。了解卖方的政策是什么，以及他们是否确实遵循自己的政策。你应该了解的最重要的政策之一是卖家的退货政策。每个人都会犯错。如果你发现你收到的材料不是描述的那样，然后要求退款，看看卖家的反应是什么。 If they offer you a complete refund, then you are dealing with a good seller. If the seller informs you that they do not make refunds, but will only send more materials, then I think you should seek a new supplier. Make sure that the supplier is giving you real wholesale prices. Some will say they are giving wholesale prices, but really aren’t. A wholesale dealer should be able to give you a good estimate of the catalog value of a lot. So please be careful is choosing dealers.

我建议你加入邮票拍卖网络。他们有很多不同的拍卖列表，你可以注册任何你想要的拍卖。这比把你的出价通过邮件发送到拍卖行更好。如果你在拍卖结束前被出价超过，你会收到通知，所以你可以选择提高你的出价。这就像参加现场拍卖一样。在这个网站上销售的每一个拍卖商都是有信誉的。我在邮票拍卖网络上强烈推荐的三个拍卖是:阿普菲尔鲍姆、艾伦·布莱尔和邮票中心。他们三个人的链接在文章的最后。

您将在本文的其他地方看到互联网集交易商协会的提及。如果你能找到一个批发经销商谁是会员，那么你可以购买的保证，你正在与一个道德经销商交易。如果你打算在网上销售，我强烈建议你加入IPDA。

整理你的股票，方便存取

你组织库存的方式将取决于你选择的销售方式。如果你严格坚持通过邮件或网络销售，那么你的组织应该符合你的需求，使你可以很容易地非常快速地找到东西。我们用了整整两间房来做邮票业务。我们用四种方法来组织我们的库存，使产品容易找到。对于大多数物品，我们使用#2和#3号玻璃板。它们都装在同一个红盒子里。我们目前有大约80个这样的红盒子。对于稍大的物品，如小的小全张，我们使用#4玻璃纸或#107卡片。有一个红色的盒子也适合这些尺寸。然后，对于大多数小全张，我们使用样式04页，适合一个7“x 9”3环活页夹。 For larger souvenir sheets we use the size 5 sheets which fit an 8” x 10” 3-ring binder. And then for more expensive items (except souvenir sheets), we use the Style 6 sheet. They are small 6-ring sheets and require a special binder. Most of the sheets we buy are HECOs. I will give you the name of a good supplier later.

正如我之前提到的，我在Excel中维护我们所有的列表。当收到订单时，我确保在填写订单之前更新Excel列表。我在顾客的订单上注明商品的位置。订单然后交给我的妻子，她提取材料，然后我准备发票。我们制定了一个良好的系统，能够很快地完成订单。

如果你决定成为一名展览经销商，那么你的库存应该按照收藏者的需要进行组织。时装秀上的一张桌子一般有六英尺长，你会得到一张前桌和一张后桌。对于一个展览经销商，我建议所有价格超过几美元的材料都要放在可以放在后面桌子上的书里。然后顾客必须要一本书来翻阅。便宜的材料可以放在前面桌子上的红盒子里，顾客可以在没有太多监督的情况下查看。

如果你曾经参加过一个邮票展览，你可能会观察到经销商在分配给他们的空间中安排他们的材料的许多不同的方式。你希望你的“小商店”应该是有吸引力的，对那些会四处寻找便宜货的集邮者有吸引力。研究其他经销商是如何设置他们的空间，然后决定你将如何做。最重要的因素之一是组织。如果你的空间看起来杂乱无章，你可能不会吸引那么多的顾客。

广告你的货物

你在哪里做广告将取决于你想要的市场。如果你希望你的集邮对象不是集邮人士，或刚刚开始集邮的人士，你最好不要购买标准的集邮刊物。有很多杂志都有分类广告区。大多数都相当昂贵。当我在20世纪70年代刚开始工作时，《大众机械》杂志是一个为新手收藏家做广告的好地方。

如果你打算卖给更高级的收藏者，你需要在集邮刊物上做广告。最受欢迎的两种是美国集邮家(由APS出版)和林的邮票的消息。当你在这些出版物上投放广告时，至少要投放6个月。让你的名字经常出现。从长远来看会有回报的。

还有一些你可以免费登录的网站。他们喜欢你在你的网站上宣传他们的网站。这些网站的连结载于本网站的连结部份。

时刻记录下客户是如何找到你的。你需要知道哪些广告是有效的，哪些不是。如果你是完全电脑化的，你的会计程序应该有保存这类信息的规定。正如我之前提到的，我使用Quickbooks，当我建立一个新客户时，我有一个字段是“源”。任何时候，我都可以查看/打印来自特定“来源”的活动报告。

订单

首先，要专业。有一个打印发票的系统。我使用并且更喜欢QuickBooks。它可以做很多不同的事情，使生活更容易。我在前一节中只提到了一个优点。你的包装也应该有吸引力。客户从你那里接收材料的方式非常重要。这可以决定他们是否会再次与你交易。我的原则是，所有小订单(10件或更少)都用5英寸x7英寸的棕色信封寄出。我用了足够的衬垫来防止信封容易折叠。 On larger orders (and with more expensive items) I used an appropriately sized padded envelope. The padded envelope is only used for U.S. shipments. Using a padded envelope for foreign shipments is very expensive. Check the postal rates first.

许多经销商会在发货时使用很多旧邮票。这确实使信封看起来更有吸引力，但我相信它也表明该物品是从一个邮票经销商到一个收藏家。我尽量避免这样的提示。我的寄信人地址就是我的姓名和邮寄地址。没有迹象表明我是邮票商。对于所有的国内货运，我都使用Stamps.com的服务。自从开始做这项工作以来，我没有发生过一次邮寄丢失货物的情况。随着美国邮资的增加，使用像Stamps.com这样的服务可以为你每次发货节省几分钱。我还可以通过Stamps.com以略低于USPS的费率为高价值的货物投保。

尽快完成并邮寄订单。如果因为某种原因耽搁了，可以通过电子邮件或电话让客户知道。我们仍然有很多客户不使用互联网，但他们都有电话。对新经销商来说，亲自了解客户是非常重要的。这在邮寄时有点困难，但只要打个电话就可以了。我们有些客户喜欢打电话来订货。我很喜欢和他们聊天。

花费你的库存

有一件事你必须意识到:除非你花很多时间这样做，否则你永远不会知道你的库存中每个邮票的成本。显然，如果你买卖非常昂贵的物品，这种说法就不成立。我想，像大多数邮票经销商一样，您将购买集邮册或集邮册。拍卖通常会给出收藏品和收藏品的目录价值，但并不总是如此。对于大宗商品，我尽量支付不超过目录价值的20-25%。不是你买的所有东西都因为这样或那样的原因可以出售。假设我的成本是售价的50%我的假设是，我为从未铰链材料支付约25%的目录价值，我以50%的目录价值出售它。所以我的成本是售价的一半。

找出你的整个库存的真实成本将是非常耗时的，让你没有时间去卖邮票。所以有必要做一些假设。如果你的销售价格政策与我的不同，你可以很容易地计算出你的销售成本。

你是否应该为客户提供一站式服务?

大多数邮票商只经营邮票。他们更喜欢把配件和用品留给专业经销商。一些经销商还向他们的客户提供配件和用品。你处理这种情况的方式是个人喜好。我们所做的。多年前，我们在产品中增加了供应品和配件，我个人认为这有助于维持良好的客户关系。我相信大多数集邮者宁愿只与一家集商打交道，以满足他们所有的集邮需要。

然而，我们不库存任何用品或配件。这将需要大量的资本支出，缓慢的库存周转，以及大量的存储空间。我们提供任何在供应和配件线，然后发送订单收到的分销商dropships在我们的名字的订单。我们的经销商只向经销商销售，不是我们的竞争对手。多年来我们一直使用哈里·埃德尔曼作为我们的经销商。大部分集邮及钱币用品及配件都在这两间集邮及钱币室，而且容易处理。显然，他们不是唯一的经销商，但经过多年愉快的交易，他们是我们唯一的经销商。

我们确实有大量的铰链库存。当客户订购邮票时，通常会要求几包铰链。如果订购的邮票较多，我们通常会免费寄铰链。多给他们一点小费是很好的客户服务。我知道顾客很喜欢。

我们向客户宣传的配件是Prinz品牌的。Prinz提供了良好的产品线，并为经销商提供了比大多数其他品牌更好的折扣。这样我们就可以为客户提供很好的坐骑折扣。我们也有一个单独的网站，有一个购物车的目的提供Prinz坐骑。我们从这个网站获得了很多回头客，也产生了一些邮票买家。

一些邮票商也会经营硬币。如果你对硬币和邮票都有一些专业知识，这是很好的。硬币市场比邮票市场的波动要大得多，需要交易商立即意识到市场的变化。此外，硬币库存也会占用大量资金。但这也是个人喜好的问题。

我应该加入很多组织吗?

我认为所有的集邮商至少都应该加入当地的邮票俱乐部，参加会议并参与其中。大多数邮票俱乐部每年至少会举行几次拍卖。因此，这是一个很好的地方，移动一些可能不会移动的材料。这也是认识和认识当地藏家的好机会。尤其是在你所在的地区没有邮票展览的时候。认识有相同兴趣的人是很重要的。认识当地人的好处之一是，他们中的一个人可能会介绍一些试图出售藏品的人。

我认为美国所有的邮票经销商都应该成为美国集邮学会(APS)的会员。APS有一个值得的经销商部门。你将在APS网站上列出你的专业领域。我们接到了不少电话。所以它值得成为一员。如果您目前不是会员，并希望加入，请使用我作为担保人。我的APS号码是144718。申请时提供号码。一旦你成为会员，从APS获得一堆材料，发送给你的客户，鼓励他们加入。

另一个值得关注的组织是美国专题协会(ATA)。处理主题是一个专门领域，可以与您的主要专门领域一起完成(假设它不是主题)。ATA也有一个很好的出版物，接受分类广告。

如果你打算销售任何美国邮票，或者如果你收集美国邮票，美国邮票协会(USSS)是一个很好的组织。

大多数主要经销商属于美国邮票经销商协会(ASDA)。如果你不打算参加任何大型展会，我不认为ASDA对你有多大价值。它的费用也比其他组织高得多。

如果你打算在网上出售任何邮品，你必须加入网上集邮商协会。会费是非常合理的，你可以在网站上列出，这也可以为你带来一些潜在的客户。IPDA目前有一个会员驱动。现在报名，一定要把我的名字(吉姆霍尔布鲁克)放在你被问到如何听说IPDA的街区。会员的好处远远大于名义上的年费。我是美国的一名主管，所以如果你有问题，可以登录该组织的网站https://www.ipdastamps.com/，或通过Jimjih@verizon.net联系我。IPDA最近创建了一个网上商店，供会员展示和销售他们的邮票。你可以在https://www.ipdastore.com/上找到它。销售费用比其他网站低，只要你是该组织的成员，你就可以免费拥有一家商店。

所有这些组织的链接都可以在本文末尾找到。

来自部分客户和其他经销商的有用意见

当我准备这篇文章的时候，我向我的客户名单和一些经销商组织发出了一个请求，请他们就他们认为一个好的邮票经销商应该具备的素质向我提供一些反馈。我对收到的答复感到高兴，我想分享其中的一些答复:

“邮票商是商人。”比尔·莱尔，互联网集邮商协会秘书

这是一个值得思考的好概念。很多兼职交易商试图避免的一个问题是，他们是否可以同时作为收藏家和交易商。很难两者兼得。例如，如果你是收藏者，你会在新的材料中寻找你需要的收藏品。我认为这对你的顾客不公平。这只是我个人的看法。如果你收集美国，但计划只处理英联邦，那么没有冲突。

“我对邮票经销商的要求是，他要有定期的新邮品成交量，待人友好，能准确描述情况。”安托万·玛格利亚诺，我们的客户之一．

这是一个有趣的评论，指出了一些对潜在经销商很重要的事情。如果您将相同的清单发送给您的邮件客户，或将相同的商品列在互联网上，您将看到与您的老客户的销售额开始下降。我在所有的清单上都强调多样性。有很多材料总是在列表上，因为我们有多个。但是当您分解一个集合时，通常每个项目只有一个，特别是在较老的问题中。所以，每次我为英联邦(这是我们的专长)发布清单时，都会有很多以前清单上没有的项目。顾客在寻找新产品。

正确描述邮票是很重要的。这并不意味着你永远不会犯错，因为你会犯错。识别许多早期英联邦问题需要敏锐的眼光，因为有很多水印和穿孔品种。所以在识别邮票时要小心。如果您购买的收藏品或收藏品已经被识别，请重新检查每件物品。听起来工作量很大，但你会发现这是值得的。这将减少大量的客户退货。

始终对客户和供应商保持友好的态度。记住那句老话:“顾客永远是对的。”即使你认为顾客是错的，但他仍然是付钱给你的人，所以他是对的。