如何组织艺术展览和拍卖

生活教练，艺术家，摄影师，设计师-吉娜相信艺术的目的是丰富和治愈生活。

我有一个梦想

就在短短几个月前，我向艾丽西亚武术学校的艾丽西亚大师发表了一份声明，关于我想举办艺术展览/拍卖的愿望。他接下来说的话为我最近的艺术展览的所有计划和执行制定了动议。
“好吧，如果你决定了，就告诉我，你就可以用教学楼了。”艾丽西亚老师说。
这引发了滚雪球效应。

• 几天之内我就选好了日期。
• 几天后，在一点帮助下，我想出了这个活动的名字。
• 活动的海报是由另一个好朋友设计的，花钱买的，最后贴在我的艺术页面上。
• 在发帖后，其他几个人也站出来，希望以某种方式帮助节目的成功。

关于那部电影，我想了很多梦想之地我几年前看过的有好几天，我都在怀疑自己的体力能否为这次活动做好足够的准备。在过去的一年里，经历了疾病和其他挫折，这是一段相当漫长的旅程，但我开始了实现一个目标的旅程。

下面是我从这次经历中学到的一些建议，可以传授给你。

如何、何地、何时:涉及到什么?你如何接触公众?

当你是一名艺术家时，总是有艺术展览可以举办，可以参加，也可以参加。它们是作为职业艺术家生存的一部分。做艺术展是艺术家对他们的艺术承诺的一部分。艺术作品必须传达给公众。

但是，如何、做什么、在哪里、什么时候，这些都超出了我们作为艺术家的能力。毕竟，我们只是想生产我们的作品，对吗?我们并不想把作品呈现在观众面前。那么，还有谁会为我们做这些呢....如果不是我们吗?没错，你可以雇佣一个网站背后的技术人员，但这需要很多钱，而作为艺术家，我们不一定有那么多钱。好吧，也许你知道。我没有。

在这个中心，我将尝试接触到当你想要经营自己的艺术展览和销售时需要考虑的各种事情。你可能也会有自己的想法。这可以做到。

记住，记住11月5日

首先要做的是确定日期，以便有时间印刷一些促销材料。

如果你不知道自己在做什么，尝试创建或组织一场艺术展可能会非常困难。这对我来说是一个挑战。然而，我得到了很多帮助，按照这些技巧和步骤，你很快就会举办一场艺术展览!

这是你在举办自己的艺术展时需要考虑的事情清单。

如果你花时间提前准备，你的展览就会给人留下流畅、组织有序和专业的印象，这反过来会给你的艺术潜在买家带来信心。

我的艺术展览的地点是艾丽西亚的武术工作室。

地点:“在哪里?”

咖啡馆是举办艺术展的好地方。试着和老板谈谈。如果他们的墙上没有艺术，试着向他们介绍这个想法。这不仅会让他们看起来很好(通过支持当地艺术)，你也会有一个地方来展示你的艺术。

试着任何地方:

• 当地商店
• 库
• 餐厅
• 画廊

当你试图在一个环境中完成你的工作时，要记住以下几点:

• 提前打电话预约。
• 一定要微笑，穿漂亮的衣服。
• 如果你有一张名片(很容易在电脑上制作)，那么他们将来会给你打电话。
• 你也可以在名片上写上你的社交媒体信息，因为很多人都是通过Facebook、Twitter或其他社交媒体网站联系的。

敢于反抗:一个声音和一段旅程

展览的名字

想出一个完美的名字花了我一段时间，但在一些帮助下，我设法找到了一个合适的名字:“一个声音和一段旅程:敢于反抗。”

为你的作品选择一个好的标题很重要。它说明了这幅画或绘画对作为艺术家的你意味着什么，并为观众提供了一些接近这幅作品的线索。整个展览也是如此。

为你的艺术展写一份预算。

为你的项目写一份预算。

在你的预算中包括:艺术家的费用，项目费用，管理费用，广告，印刷目录和邀请函，运输和处理，关税，装帧，安装，照明和开幕费用。

举办一场展览可以迅速增加收入。

计划任何需要做的新工作。

确保您的邮件列表已更新并准备就绪。预算邮政费用。

让你的作品为展览做好准备

如果你的工作是框架化的，那么你必须考虑到框架化需要花费数小时的时间来完成和数周的计划——加上运输和整合它们的时间。

我个人使用画廊包装的画布，所以不涉及框架，但我仍然要计划在特定的时间准备好所有的工作，加上把所有的悬挂材料安装在背面。

• 记住，制作带有定价的标题和标签可能需要一整天的时间。
• 如果你事先知道墙壁的大小，可以考虑用图表来布置展览。
• 给你的艺术作品拍照。一旦它被购买，那么你可能再也见不到它了!
• 如果需要，把你的作品框起来。允许足够的时间为你的相框做一个高质量的工作。
• 确保你所有的艺术品都适合挂起来或用钢丝和o形圈连接起来展示。
• 包装你的艺术品准备运输。从包装批发商或供应商处大量购买泡沫包装。不要从你的办公室供应商那里买小卷。否则你会付出太多。
• 安排一辆卡车、掀背车或旅行车来运输你的作品。
• 为每件艺术品制作真实性证书。
• 有一个特殊的橡皮图章与证书一起使用。它看起来很棒，买家很喜欢。

展品及可能用途指南

• 底座:放置需要远离墙壁展示的作品。通常用于雕塑，如果你与雕塑家合作，这是有用的。
• 挂钩:框架后面的附件，用来悬挂。最常见的作品展示方式。
• 胶带:用于无框作品的无酸胶带。你可以在任何好的艺术商店买到这种磁带，它们通常是双面的。
• 天花板挂钩:如果你需要把作品挂在天花板上。可有效用于一系列小照片。

我们在七个人的帮助下，在大约三小时内完成了演出

最近展览的新闻稿

新闻公报及通告

• 计划如何做广告。
• 确保你提前几周向当地报纸发出通知，以赶上他们的截止日期。
• 定期在社交媒体上发布帖子，用你的准备工作和艺术作品的图片让人们了解事情的进展情况。我喜欢这篇文章最近有人写我的节目。
• 在城里到处张贴海报。
• 制作信件大小和更小的传单，亲自分发给朋友
• 如果你的预算允许，寄明信片出去。
• 如果你有一个电子邮件列表，把它和“保存日期”的电子邮件一起发送出去。

公告内容清单

• 显示的标题。
• 显示的日期。
• 演出时间将对公众开放。
• 开幕酒会的日期和时间。
• 地点和地址，电话号码，电子邮件和网站信息。
• 方向,如果需要的话。
• 停车信息。这在交通繁忙/城市地区尤为重要。
• 致谢
• 如果空间是轮椅通行的，请在邀请函上注明。
• 演出的艺术家名单，或者你的名字。

赞助

• 考虑引入其他企业来赞助你的展览。
• 在你的展览目录上突出它们。
• 邀请企业赞助幸运门奖品。
• 确保你清楚地提及赞助商为他们赞助的每一个抽奖。
• 你甚至可以获得餐饮赞助。
• 为每位参展商安排礼品袋，包括赞助商传单、任何免费赠品和您的名片。

赞助和感谢

你可能想要有一个赞助海报的活动。

别忘了给每一个帮助你成功举办活动的人发“谢谢”的信息。

我要感谢很多人。这些问题的优先级和参与程度不分先后。每个人的帮助都促成了节目的成功。
这里是:
1.艾丽西亚武术学校为使用建筑，支持，印刷等等。
2.Christa Farrar Light为AMAS武术团队的工作坊提供材料，并提供情感支持。
3.苏珊·斯卡格斯·霍普金斯的食物
4.Fabiola Steinbach-Fuentes负责装饰和食物
5.谢里亚·雷恩斯·莫布里交通援助
6.Jan's U-Frame It公司的贾尼斯·莫罗·赫德森(Janice Morrow Hutson)负责装帧，悬挂材料，并作为朋友。我还必须提到她的丈夫比尔，他为车间的底座砍柴，还把工作来回送到我家。
7.Hal Catman Campbell设计并支付了海报/明信片和营销材料。谢谢你，也谢谢你为这次活动准备的酒。
8.感谢家长和AMAS竞赛的成员们举办了一场成功的工作坊，并祝明天一切顺利。
9.感谢芒果夫人公司的Enneke为一个门奖捐赠了一个礼品篮。
10.感谢Marcus Hhtv Gray的持续支持。
11.感谢Alexis Fedon和Quincy Hulse明天的帮助。
12.谢谢西沃恩·赫尔斯，帮我做了我想要的狂野、有趣、时髦的发型。
13.谢谢特里·斯通，她一直是一块她可能永远不会完全意识到的磐石。
14.感谢Joanna Collazo，她帮助我看到了愿景，以及规划、营销和其他许多方面。
15.感谢布里瓦德文化的帕姆·哈博(Pam Harbaugh)，帮助我宣传活动，并撰写了这篇漂亮的文章。
一路上有很多人鼓励我，分享我的经历，对此我非常感激。

最后，但并非最不重要的是，我想对艾丽西亚武术学校的工作人员说声谢谢，他们一直并将继续为学校的转型和活动的成功做出贡献!

手续

• 为展览创建一个“运行订单”，详细说明开幕当晚活动的时间安排。把它分发给所有参与演出的人。
• 邀请一位VIP人士为您开场。
• 向你的VIP简要介绍他们可能想要提及的事情。
• 指定一名司仪，负责介绍贵宾、您本人以及任何其他演讲或展览活动。
• 准备一个演讲。人们会想听到你的声音，伟大的艺术家!
• 宣布任何抽奖在晚上至少两次。

你们的演出什么时候开始和结束?

预先决定如何记录或运行该显示。

《音乐家》，奥尼克斯·布朗著

食物和娱乐

• 你会提供什么小点心?
• 你们提供什么饮料?记得提供含酒精和软饮料。我曾经有一台冰沙机，在里面加了烈酒。即时自助鸡尾酒!
• 如果你没有时间自己做的话，可以雇佣专业的餐饮供应商。
• 雇佣专业的服务员或者找一些朋友帮忙。
• 你是否需要音乐家、DJ或者至少有人偶尔更换你精心挑选的CD ?

音乐是为活动增添气氛的好方法。最简单的方法是播放音乐作为背景音乐。你也可以邀请一些音乐家现场演奏音乐，但最好是原声的。你希望音乐能赞美你的活动，而不是掩盖它。另外，记得给你的乐手喂食和浇水，让他们开心。

手指食物

食物的技巧

至于食物，最好选择不杂乱的手拿食物。

• 寿司
• 爆米花鸡
• 有漂亮的彩色浇头的饼干
• 水果拼盘
• 萨莫萨三角饺
• 美味的糕点
• 牙签上的肉丸和蘸酱
• 干酪立方体
• 酒
• 不含酒精的饮料

手拿食物可以帮助人们逗留更长时间，聊天和欣赏艺术品。这只是让人觉得有点特别的一点小招待。

所以我要说的是，不要在小点心上吝啬。

销售技巧

• 为每件艺术品创建标签，包括标题，价格，媒介和大小。
• 尝试将艺术品定价在不同的范围内，这样每个人都有机会购买一些东西。
• 为当晚出售的艺术品准备一些红色贴纸。
• 试着买一些挂着的艺术品，但在开幕夜之前已经预售了，上面有红点。它给人们信心，鼓励他们购买。
• 指定销售助理，让他们知道如何处理销售
• 建立一个收货系统。这可以像复印收据簿一样简单。
• 为你的销售助理准备好所有价格的详细信息。
• 有收银台或现金罐并妥善保管
• 如果可以，提供信用卡处理设施。如果人们可以用信用卡消费，他们更有可能冲动购物。如果你是认真的，那么你应该安排一个与银行的商人帐户，这样你就可以处理信用卡。
• 准备好提供运输和包装费用。有些人除非事先知道这些东西，否则是不会买的。你们的货运公司应该能提供一张表格。估计包装重量和尺寸为每件艺术品展览前，以便您可以快速报价。
• 当有人看起来有兴趣购买时，不要害怕提出减价要求。“你今晚想把这件艺术品带回家吗?”
• 如果有人想要谈判，自信地说出你的价格，然后闭嘴!让买家采取下一步行动，然后引导交易达成协议。“你想怎么付款?”

展览开幕前6周

• 设计你的电子邮件和普通邮件公告，或者与平面设计师合作。
• 检查所有的拼写，并使用公告清单，以确保您包含了所有必要的信息。

确保读者能够理解展览的举办和开幕招待会的日期和时间之间的区别。如果接待日与展览会开幕的第一天不同，这一点就尤为重要。

• 如果需要，从打印机获得投标。这样就有足够的时间货比三家，以获得最优惠的价格。
• 打印公告。
• 通过电子邮件发送预约通知。

不要做的事

• 不要低估悬挂展览所需的时间。
• 不要做天后。如果事情进展不顺，要温和地进行谈判。许多传奇艺术家都很喜怒无常，但这并不意味着你也必须如此。
• 在你的演讲中，如果你搞砸了，错过了你想说的一些重要的东西，不要让所有人都知道。除了你自己，没人知道你要说什么，你说的任何胡话都可能被忽视。
• 不要喝醉了。这很容易做到，因为你会肾上腺素激增，人们会不断为你提供饮料，因为你是那里最重要的人。
• 不要忽视他人或害羞。这是你的派对。人们想认识你，想认识你。
• 不要只和一个人说话。你需要循环。要特别注意潜在的买家和VIP。
• 如果晚上没有人买你的艺术品，不要沮丧。人们有时不得不考虑昂贵的购买。演出结束后继续跟进任何线索。
• 不要制作只能作为一套出售的艺术品。人们很挑剔，往往只想要一个。
• 当别人问你一件艺术品的价格时，不要敷衍。知道你的价格。用坚定的信念清楚地陈述它们。你的自信会告诉潜在买家你的艺术品值你的要价。
• 别忘了感谢每一个帮助你演出的人。

展览开幕前4周

• 招募一些人来帮助接待:调酒师、停车服务员、售票员、画廊看门人等等，如果需要的话。
• 在社交网站上发布宣传(公告，传单等)。
• 如果使用大量邮件，则发送通知。
• 向报纸、周刊、评论家和电台发送新闻稿。
• 把完成工作需要做的事情列一个清单;例如:画框、安装五金、画廊彩绘墙等。
• 向您的电子邮件列表发送保存日期通知。

展览开幕前三周

• 确保你的作品已经准备好安装了。
• 与场地一起检查任何特殊要求，确保你与场地管理部门达成一致。
• 设计和订购你需要的任何展览标牌。
• 安排摄影师或录影师在展览现场记录作品或表演。
• 如果使用头等邮件，请发送通知。
• 向广播媒体发送新闻稿。
• 为特别的作家和出版物收集和邮寄新闻包。

展览开幕前两周

• 打电话给日历列表管理器，以确保您的事件将被列出。
• 打电话给艺术作家，邀请他们参加展览或活动。
• 创建社交网络活动邀请并邀请你的朋友。
• 安排安装和/或表演排练。
• 设计和打印任何宣传单，展览清单，价目表，艺术家声明，节目等。
• 通过电子邮件发送邀请到您的电子邮件列表。(将您的电子邮件地址放在密件抄送收件人区域，以确保私人电子邮件地址不会公开。)

展览开幕前1周

• 确保所有补充材料都打印出来或装订好。
• 确保你的résumé，艺术家声明，价目表，评论，客人签到表等都准备好了。
• 确保场地已经为您准备好安装作品，如果需要，就这样做。
• 修补和油漆任何墙壁或表面。
• 安装展览标志。

演出开始前2天

• 设置或调整灯光。
• 打印、安装和安装任何需要的标签。
• 清洁或油漆任何墙壁表面。
• 建立留言簿和补充信息。
• 购买不需要冷藏的接待用品。
• 测试所有设备并进行必要的排练。
• 在你的电子邮件列表中发送一个非常简短的关于这个职位空缺的提醒。
• 如果有必要，把你打算穿去开幕式的衣服拿到干洗店去干洗。

挂展览

• 测量展览空间并计划如何悬挂你的艺术品。
• 空间是否需要有一个主题，或以某种方式进行装饰，以赋予它额外的活力?
• 确保你有适合你将要展示的空间的悬挂设备。你可能需要仔细调查空间，以确定如果它不是一个内置轨道的画廊，你将如何挂作品。
• 在一些没有明显的墙壁悬挂机会的空间，你可能不得不从展览租赁公司租用展台。
• 当你把你的艺术品送到现场时，把它们靠在你将要挂它们的地方的正下方的墙上，这样你就可以感受一下布局，你的挂画助手也会更好地了解他们在做什么。

安装过程

有什么工具可用于安装?

有什么设备和技术支持?

电源插座和延长线线路有问题吗?

你有特殊的照明需求吗?

展览开幕日

• 购买任何需要冷藏的接待用品。
• 别忘了冰。
• 检查确保所有设备都安装好并正常工作。
• 准时出席招待会。
• 打电话给任何特别的朋友或作家，提醒他们关于这部剧。

敬请关注.....

在节目进行过程中

• 尽早用视频或数字图像记录，以防需要重新拍摄图像。
• 联系你的粉丝。
• 在会场与策展人或作家预约。
• 玩得开心!

记录事件

• 安排一个摄影师
• 安排一个摄像师
• 联系摄影记者，让他们一起来

演出结束后

展览结束后就是拆除。在这个过程中要小心，这样你就不会损坏作品。如果你正在处理一件已出售的作品，这一点尤其重要。打扫和吸尘画廊，一旦你完成了，把钥匙还给主人。

• 给每一个志愿者发感谢信。
• 向那些为你的演出捐款或提供实物服务的人寄信，如果需要减税，请附上501(c)(3)信。
• 拆卸显示器，如果需要，确保空间恢复到原来的状态。
• 确保你的节目及时下架。

庆祝!

你承受了那么大的压力，这是你应得的。也许你会决定再来一次，如果是这样的话，我建议你再来一杯烈性酒。

就作者所知，这篇文章是准确和真实的。内容仅供参考或娱乐之用，并不取代商业、金融、法律或技术事务方面的个人顾问或专业意见。

©2016 Gina Welds Hulse

评论

南希狙击兵2017年1月22日从纽约汉堡出发:

如果你是一名艺术家，与能够处理艺术展览业务的人合作总是一个好主意。许多非营利组织也愿意资助和举办艺术展览。招揽他们是有好处的。

吉娜·威尔斯·赫尔斯(作家)2017年1月11日，来自佛罗里达州的罗克利奇:

嗨Shauna。谢谢你，谢谢你的来访。它看起来很专业，我得到了很多帮助才把它组装起来。这当然是我一个人做不到的。对于那些参加的人来说，这是非常有趣的。它确实提供了大量曝光率，尽管在金钱上没有达到我的目标。我的主要目标之一是帮助空手道比赛队。这部分进展得很顺利。我确实从这次经历中学到了很多东西。我知道下次在哪些方面需要改进。 Yes, I do plan to do this again. :-) ....on an even bigger scale this time. I am currently working on a 101 Days of Creativity project which should result in a book at the end of it....a sort of Manifesto. Stay tuned. (smile)

希望你一切都好。我要去拜访。

Shauna L保龄球2017年1月10日在佛罗里达州中部:

恭喜你的节目，吉娜。哇，工作量真大!听起来你举办了一场真正的专业展览。你做得怎么样?