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了解如何管理预算

作者:

利文斯塔是一个作家,她写任何吸引她、激起她或让她感兴趣的东西,总是投入她最大的努力和精力。

为了有效、高效地管理预算,有必要……

  • 监控、控制和记录所有的财务(收入和支出),
  • 知道如何在你负责的领域降低成本,
  • 能够调查或发现有问题的地方并加以纠正
  • 有效地管理和批准支出。

本文基于NVQ Level 4单元“管理预算”。为了对预算的目的有一个清晰的认识和理解,请阅读这篇文章。你将了解预算的目的,包括有效和高效率地管理财务资源的好处;管理预算的法律、法规和组织要求;以及不同类型的预算制度及其特点。

现在你需要对如何管理预算有一个全面的了解。预算程序通常是高级管理人员和财务人员的责任。这些工作人员必须掌握准确和最新的资料和有效预算编制程序的知识。

每个财政年度都有预算。相关的管理人员和员工必须为自己的责任领域制定预算,然后将其移交给财务部门。这些预算草案随后由更高的管理层审查,然后由委员会或根据组织的不同而批准。

监测、控制和记录收入和支出的方法

你知道预算的目的。现在是你的责任去管理它们了。管理预算需要你不断地监控、控制和记录收入和支出,以跟踪每一个财务活动及其结果。你将如何实现这个目标?让我们来看看一些方法。

监察收支

进行预算监测,以确保资源按照预算中概述的计划得到利用。跟踪或监控财务资源的使用方式对每个部门和组织都非常重要。这是一个持续的过程,以确保按照预算的具体规定实现各项目标。通过这种监控,您将能够做出预算决策,并在任何必要的时间和地点采取适当的行动。

需要监测收入和支出,以发现模式的任何变化,以便采取适当的行动。这种监视过程可以定期进行,例如每月进行一次。在监控数据时,要考虑到来年的预算计划,以及到目前为止的支出和收入。

看看本财政年度余下时间的余额,并预测到本财政年度结束时情况将以这个速度发展。查看任何变化,包括积极的和消极的,并采取必要的行动来纠正它们。在每一步中,重要的是要记录所有的事实和行动。

最好通过定期会议来监控预算持有者和更高管理层的收入和支出。必须有有效的现金流管理,因为它对企业提供的服务和产品非常重要。

预算可以根据成本中心或其他代码或水平进行分割,以便更容易地进行监控。这将有助于确定超额完成和未完成的领域。

你应该能够分析和解释从拟议支出的任何变化,无论是正面或负面的。这必须伴随着一项行动计划。这将确保资源得到经济、有效和有效的使用。

控制收支

下一个重要问题是控制收入和支出。如果没有这一步,人们就会乱花钱。为了控制收入和支出,在制定预算时,最好直接让负责控制部门财务和业绩的人参与进来。可用预算应与所有相关人员进行沟通。

预算的不同部分可能由不同的人员控制,所以最好将权力分配给直接参与的人——例如,预算的批准者和预算经理。部门或团队应该知道谁负责控制收入和支出。

某一特定年份的可用资金总额应反映该特定年份计划的总开支。

记录收入和支出

可以记录收入和支出手动或电子。记录必须立即进行,并且每天都要进行。所有与收入和支出、到期收入、收到的付款、开具的收据和发票、债务等有关的账户,都需要清楚地记录日期和用途。

记录收入是确定企业是否盈利的一种方法,因为它包括收入和支出的细节。

追踪业务费用的5大工具

按顺序记录业务领域的细节,从利润最高的到利润最低的。这将自动帮助你分析并采取行动,对造成巨大损失的领域。

对于小额费用,最好使用零用现金账户来记录小额费用。记录这些将有助于有效地偿还资金,只有记录的资金将被偿还。这是一种记录小开销的有效方式,否则这些开销可能会被忽略。

在自己的职责范围内将成本降到最低的方法

降低企业成本是管理预算或可用资金的一种有效方式。如果每个人都在自己负责的领域将成本降至最低,这将为企业节省一大笔钱。当涉及到在业务的特定领域花钱时,你需要知道如何做出正确的选择。

在自己的责任范围内尽量减少成本的方法有:

有效利用科技

现在有很多先进的技术,从网上购物到支付账单等等。有效利用以下技术,以节省时间和金钱。

  • 会议可以使用电话会议,这意味着你可以节省旅费,安排房间/场地,节省组织和计划会议室的时间等。
  • 你可以通过不在纸上打印和使用电子存储文件和其他商业数据来有效利用科技。这节省了时间、金钱和环境。
  • 有些业务可以根据性质在网上管理,或者至少可以在网上进行营销。这将有助于节省一大笔花在营销人员、办公场地、设备等方面的钱。

债务

信用卡利率很高,因此必须尽快还款。从长远来看,这对公司是有帮助的。

预算

永远为你的职责范围制定预算并坚持执行。任何偏离它的行为都是非常有害的,但它会给你一个清楚的计划,告诉你该做什么,不该做什么,以及该避免什么。

削减开支

只购买日常经营所必需的文具、设备、家具、软件。减少其他不必要的开支。购买节能机器,使用节能灯泡,这样你就可以节省能源账单。使用适当的隔热门窗。有时制造商会以更低的价格出售翻新产品,如果它们看起来质量不错,那就买吧。

在家工作

这是一种节省办公空间和燃料成本的有效方法。在削减成本的同时,在正确的领域削减成本是明智的,因为在错误的领域削减成本可能会产生灾难性或负面的影响。经常寻找物有所值的东西,这可以通过与供应商和伙伴组织保持良好的关系来实现。

如何识别可能需要采取纠正措施的情况

对于不符合组织政策、程序或过程的区域,需要采取纠正措施。需要识别这些不符合的原因,并对未来发生的不符合采取预防措施,这被称为纠正措施。纠正措施可以作为投诉、审计或对公司财务的不利影响等的结果。为了采取正确的行动,需要对特定问题进行调查。

可能需要纠正措施的情况有:

  • 项目预算失控。如果你密切监督预算,而且员工们知道你在监督预算,那么这种情况就可以避免。每周回顾并重新预测预算。
  • 工作时间比计划的长,因此需要额外的预算、努力和时间。
  • 当一个或多个团队成员转储一个项目时。
  • 当一项任务或项目由于技术或财务限制而超出计划或预算时。
  • 错失重要的任务、项目或目标。
  • 当完成的工作或任务没有达到目标时。
  • 客户对服务或产品不符合规格或期望而感到不满意。
  • 当资源或发起者失败时。
  • 在风险评估、审计或质量保证检查期间。

纠正措施可以是像重新规划项目、重新分配资源、重新组织团队、以不同方式管理项目、重新设计流程或产品等任何事情。找出根本原因并采取必要的措施。

管理预算和授权支出的职权范围

管理预算不仅仅是保持财务数字正确,它还涉及管理相关人员。例如,员工或团队成员。一个人需要拥有良好的管理技能来管理预算和批准开支。预算持有人有责任为特定的预算分配资金,因此他们需要检查费用是否合法,然后授权预算。花钱的权力并不意味着一个人可以就这样把分配的钱花出去;这意味着钱需要负责任地和明智地使用。如果预算管理失败,就会陷入麻烦,如果预算管理成功,就会得到奖励。

在管理预算和使用预算资金的同时,预算持有者必须牢记组织的宗旨和目标。将有具体的目标和责任需要考虑到以实现这些目标或目标。在处理/管理预算时,还必须牢记法律法规和组织要求。总是采取必要的行动将成本降至最低,并在预算超支时采取适当的行动。

监督、控制和记录收入和支出。根据预算创建文件,概述组织的业绩。保持所有记录的最新和准确。

我希望这里的信息对你有用。请不要犹豫留下你们的想法和经历。祝你一切顺利,谢谢你的来访。

据作者所知,这篇文章准确而真实。内容仅供信息或娱乐用途,并不能代替个人顾问或专业建议在商业,财务,法律,或技术问题。

评论

布伦达2020年8月14日:

谢谢你的这篇文章。我有意地学习预算和管理它们,因为我正在建立一个企业,然而,在此期间,我准备申请一个职位,需要监督大型年度预算。如果我能得到这份工作,这将是一次巨大的提升。我想要尽可能多的学习,这样我就能随时准备好。

祝福,

布伦达。

Sediqullah2020年4月28日:

非常感谢您寄来这张重要的便条,它对我准备面试真的有帮助。

我将永远保存这个便条,并将与我的其他朋友分享。

再次感谢,

TIDIMWEBWA布洛林2019年10月8日:

作为一个美发师,我该如何处理预算和营销

Madhume2019年6月26日:

好。简单。容易理解的

恩达莱纳德2018年12月4日:

真正伟大的文章。当你开始习惯一些事情时,监控是非常重要的。我在这里也找到了一些不错的建议:https://www.businessfinancetech.com/how-to-manage-..。

维克多Sodeinde2018年5月24日:

良好的预算分析,有意义,有用和有趣的阅读。非常感谢您对非常重要的预算问题的见解。

伯纳德Muhinja Gichuhi2017年9月27日:

这是很好的。准确而中肯

vaneeta@hotmail.com2017年7月17日:

关于如何管理预算的非常有用的信息。

艾哈迈德Daacad2017年6月12日:

非常感谢你,它帮助解决工作面试,我现在灌输的技能,我得到了阅读这样有用的文件。我现在是一个预算持有人和有效管理,非常欣赏。请继续张贴这样有用的话题

阿兰2016年8月23日:

谢谢你提供的信息

livingsta(作家)于2016年3月22日从英国发出:

小朋友们好,非常感谢你们一直以来的支持。很抱歉没有早点回复。谢谢你阅读和分享你的经验。我很感激你投票给这个枢纽,有用和有趣。希望你很好,有一个美好的一周:-)

kidscrafts2013年10月19日,加拿大渥太华:

你关于预算系列的另一个中心,达莉亚!

信用卡债务可以是杀手!为了我们自己和我的公司,我们非常重视按时支付信用卡。没必要因为利息太高而不给他们额外的压力!

经过投票,有用又有趣!

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