同意预算：估计，优先事项和财务资源，以及预算的宗旨和福利

作者：: livingsta

利文斯塔分享了她在企业管理、客户服务和教育方面的积极经验。

agree-a-budget-use-estimations-identify-priorities-and-financial-resources-their-purpose-and-benefits

本文是基于NVQ.单元 ”达成预算“这是一个3级单位，信用值为4。

本机中有两部分;第一部分是根据知识和理解，个人陈述，质疑，讨论和其他证据进行评估。第二部分通过各种程序根据证据评估。

什么是同意预算

如果你有一些需要实现的量化目标，或者你知道你需要应对随时可能出现的危急情况，你就需要制定计划。你需要计划你的储蓄、收入和支出，这适用于个人目标和商业目标。简而言之，你需要“同意一个预算”。

预算是什么？

预算是计划未来储蓄，支出，收入和支出的财务文件。个人或企业或组织可以计划预算，以便他们预测它们是否可以与其计划的收入和费用进行运作。预算还将概念业务如何在下次财政年度执行。

许多类型的预算

根据情况或业务的不同部分，以及可用的财务数据，可以有许多不同类型的预算。

当没有足够的财务数据时，就会根据上一年的估计编制预算，这叫做预算预估预算。
基于下一个财政年度将花费多少现金的预算被称为现金预算。
如果计算成本用于启动新业务，包括启动业务所需的所有资产的成本，那么它被称为a创业的预算。
还有绩效预算通过评估每个项目来创建预算的服务或项目。
对公司未来销售额的估计被称为a销售预算。

还有更多类型的预算，都取决于目的、目标和其他相关因素。

为什么创建预算很重要?

规划预算将使您清楚地了解资金将进入多少钱以及您将花费多少钱。因此，在您实际上花在某事物之前，您可以决定是否会对当年的财务产生影响。您可以优先考虑，实现目标，减少不需要的费用并有效地管理资金。创建预算将减轻压力和疑虑，因为您已经知道您拥有的内容以及预期的内容。

制定预算所需的技能和流程

在制定和同意预算之前，有很多过程需要了解和理解。下面将讨论其中一些问题:

如何在制定预算草案时使用估算（第1.1节）
如何识别准备预算时所需的优先事项和财务资源（第1.2节）
在准备预算时确定优先事项的目的和益处（第1.3节）
评估和证明估计成本和收入的目的和好处(第1.4节)

了解如何制定预算

制定预算有各个阶段，也需要考虑各种因素。建立预算草案，其中有支出和投资提出的预算期限。

解释在制定预算草案时如何使用估算(第1.1节)

在制定预算草案时，要考虑到以前财政年度的预算、损益表和企业的现金流。在预测收入和支出时，要非常谨慎和保守，如果手头有正确和明确的实际数字，一定要使用它们。还要准备好管理预算估计值的变化。

注意:如果你没有实际的数字，那么在估计费用时，尽可能估计最高的，比如最高的公用事业费用;在估计收入时，猜一个较低的值，例如，取一个为一项服务带来最少收入的值。

使用估计进行制定预算草案时，请准备一份您需要制定预算的所有资源清单。收集所有资源，然后终于将它们放在一起发展预算。您需要在财务（财政年）开始前准备这一年。

在遵循上述过程时，要坚持的重要事实是:

您需要创建所有费用的列表。单独对费用进行分类并绘制列表。例如，办公文具，设备，工资和保险。德赢vwin000准备估计的费用列表，并使用前一年的费用供参考。
寻找任何限制，如最大或最小花费金额，或为某些任务和项目分配的时间，并把这些考虑进去。
下一步是创建一个所有收入的列表。按照上面的分类，准备一份你将获得收入的所有来源的清单和每个来源的估计金额。例如，来自提供的服务、交付的产品、外部资金、税收、销售或任何筹款活动的收入。
在收入和支出之间建立联系。你有一个收入和支出的清单。找出收入的来源，这将有助于支出，并创建一个交互式大纲。

最好在准备预算时从经验丰富的熟练的人提供建议，因为不是每个人都熟练制定预算，特别是在大型组织或公司中。
当你有一个费用清单时，考虑哪些费用对组织的发展或实现特定的目标有帮助，制定一个优先列表。写下每个优先任务的估计费用(考虑所有费用，如员工、工资、交通、资源、公用事业账单和任何其他相关费用)。
不要假设收入和费用之间会有紧张的契合。可能会出现意外的费用，因此可以为杂项支出留出资金是明智的。

列出你想在新的财政年度里第一次执行的事情;例如，加薪，或办公空间的扩建或翻新。为这些事情创建一个预估费用清单。
列出上述所有数据的最好方法是使用一个包含收入和支出以及来源的电子表格。如果预期的收入和支出值大致相等，则预算称为平衡预算。如果你的支出低于收入，那么你有盈余，你可以看看是否可以用它来改善企业或组织。如果支出高于收入，就会出现赤字，公司就必须想办法削减支出;例如，减少公用事业账单和文具，或寻找筹款活动或捐赠。

注意:随着您积累了编制预算的经验，起草未来几年的预算将变得更加容易。你将知道去哪里寻找信息和资源，以及如何确定优先事项。

解释如何确定准备预算时所需的优先事项和财务资源（第1.2节）

为了跟踪业务，需要正确识别（优先级驱动预算）和妥善计划和管理的财务状况。

优先级预算的逻辑是必须将财务资源分配给预算项目 - 例如，基于该预算项目在实现本组织价值高价值的目标和目标方面的效力，例如服务或项目。因此，预算中的项目按基于上述事实和资金相应地分配资金。

我们现在需要研究确定优先事项和财政资源的方法。

有人如何确定优先事项？

您需要技能，经验，逻辑思考以及对组织如何运作或运营的良好了解。如果您起草前一年的预算，那么您将了解如何确定这些因素，这将使任务更容易。优先项目是为组织或公司提供最高价值的服务。

在制定预算时，您可以使用某种方式识别斜视

如果你在前一年中起草过预算，请使用这些预计收入和支出的清单作为基础。使用公司或组织最近的财务报表的销售和利润数字。某些数字可能会有微小的变化或波动，优先事项也会发生变化。在起草预算时，要注意所有这些变化，并考虑所有上述因素。

在优先考虑预算的项目时，请彻底查看每个项目及其对组织的重要性。调查此商品的区域将产生影响和列出依赖于此的部门;例如，提高IT服务，改进的技术，降低成本，工作场所生产力等。请咨询合适的人员的信息和想法 - 例如，资深员工或经理，根据组织 - 并到达决定使项目成为优先事项。
寻找组织运行的基本目的，例如社区的福祉，支持健康的生活，为老年人提供优质服务，或以合理的价格为优质的家庭产品提供优质的服务。创建一个战略计划来确定优先事项。
您可以进行调查、会议或焦点小组，包括与公众，以达成决定，使一项服务的优先级。

一旦在优先级列表上做出了一个合理的决定，我们就需要为这些事情分配资源。为了做到这一点，我们需要确定财政资源。

识别准备预算时所需的财务资源的方法

持续支出、短期支出和一次性支出将需要资源。

通过优先级列表进行费用你有。您可以参考上一年的资源分配模式，并遵循该模式，或者如果提供更实用和有益的替代方案，则更改。一个项目可能需要更多的资金，只是因为它处于更高的优先级。一些服务可能有联合资金。
查看每一笔开支并画出所有取决于特定费用的大纲;例如，部门、服务领域和操作领域。调查预算对这些业务领域的影响，并利用这些信息，制定一个优先级列表。参考以前的财务报表。在优先考虑这些方面的时候，找出在这些方面花费的好处。
检查是否有足够的资源对于所有是明确优先级的项目，如果存在短缺，您可以寻找赞助商，安排筹集资金的活动，或与合作组织一起工作，以减少或股票。

注意:根据您工作的组织或公司，其规模和运营方式，您可能需要一个整体预算或许多个人预算进行不同的运营。