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你需要知道的一切都写一封专业的求职信

迈克尔有职业发展经验,为各种政府和商业组织,在本地和国际上工作。

求职信是一份商业文件。因此,必须这样对待它。它的作用是介绍和补充简历以及学术和专业证书。这封信向雇主展示了你作为一个人的一个缩影——你的沟通能力如何,以及作为求职者的专业精神如何。

结构和精确

求职信的目的是要求采访。它帮助雇主确定是否继续使用您提交的恢复和其他凭据以便了解更多信息。

这是应用程序的开始阶段。因此,确保你的演讲是有目的的、具体的、有目的的。避免泛化,把重点放在你要应聘的和你能胜任的职位上。避免发表这样的声明我对销售工作很感兴趣。虽然渴望成为销售人员是值得称赞的,但这是一个非常广泛的领域。不可避免的问题是,你到底想要哪个销售职位?

另一个相关的错误值得逃避是您对公司可用的任何开放位置感兴趣的迹象。这将通过使您出现一般,不专心和不专业的潜在客户来抑制您的前景。是精确的关于你的职业方向,让你未来的雇主心中没有疑问。

记住,雇主知道这样一个事实,很多求职者并不知道他们真正想要的是什么,因此他们会迅速扔掉篮子里的未成熟的果实。如果你的申请中包含了与公司目前寻找的目标不一致的目标和日程,你的申请肯定会被拒绝。

即使你有教育、知识、技能和经验,你也需要把它们写下来,这样你就能清楚地知道,这家公司不是为了满足你的需求或期望而存在的,而是为了服务于它而提升自己。未来的雇主需要看到有说服力的证据来证明你的招聘将如何实现组织的目标。

在她的书中,傻瓜求职信,乔伊斯·兰·肯尼迪指出:简历侧重于你和过去。求职信重点介绍雇主和未来。告诉招聘专业人士,您可以在未来使组织受益

避免描述如何被雇用或为公司工作将促进你的职业和专业发展。这可能是正确的,但这不是求职信的目的。这里的目的是总结交流,你打算为业务做出的改变和创新,而不是相反。

记住,求职信涉及两个关键问题:你为什么要找这份工作您打算做些什么来使公司或组织受益。把你自己放在雇主的立场上,从他的角度来看待这封信。是否符合他公布的职位所透露的期望?

首先在多年来宣布您的培训,教育和您所获得的经验的草稿开始。添加您的个人能力,态度,特征和礼物的详细信息,这些信息补充了您申请的工作的作用。坚持展示你作为最优质的工作人员的品质和成就。这是您独特的卖点(USP)。

如果您之前没有雇用或工作过,则会写下您的背景,过去的经验或在生活中接触的内容如何有助于为角色增加价值。这个初始程序不是有一个完美的剧本,而是只是击败要点的要点。完成后,稍后将很容易地将它们加入句子并表单段落。

由于求职者有时会有紧迫感,所以很容易把简历和求职信大量分发给尽可能多的公司和职业介绍所。这背后的原因是,获得求职者证件的人越多,被雇佣的机会就越高。

过去,我自己用这种方法提交了一百多份求职申请,几乎没有花什么力气去适当调整每一份以适应所提供的工作。不用说,我没有成功,尽管我坚持了几个月,而且我有一些非常好的资格。

就像简历一样,求职信不是为了像媒体闪电战一样被重复和大规模分发,也不是为了从大众中找到几个潜在的雇主而随机播放。求职信的内容需要精心定制,以适应当前的工作机会和业务的具体要求。

到处乱投你的求职信和简历不是一个好主意,因为这会减少你获得真正机会的机会。花点时间让每一份申请都与工作邀请和业务相关。

排版和可读性

求职信应以明确的语言编写,没有任何歧义。这不是关于你职业生活的文章,所以记得保持简短。理想的信件将包含有关您的丰富信息而不使用太多单词。求职信的主要目标是介绍保留其他详细信息的简历。

调查表明,招聘人员或招聘经理花费大约15秒钟,每个求职信并恢复。因此,需要您显示出色的写作,以留下持久的印象。如果您已经写得很好,并且具有逮捕质量,雇主将倾向于回来再次审核。

在校对这封信中是一丝不苟,以确保不存在印刷错误,并且句子施工,语法和标点符号都是准确的。这包括确保正确拼写公司名称,部门和地址,并且您正在使用公司的适当法律名称,而不是缩写或首字母缩写。

让你的求职信彻底、全面、专业的目的是让你从人群中脱颖而出,引人注目。给人留下这样的印象:你不是众多候选人中的一员,甚至不是一个很好的候选人,而是只有一个的位置。

你写完信后,不要马上寄出去。就像你的简历一样,先把它放一段时间,然后回来从头再看一遍。你可能会发现还有很多需要改进和改进的地方。远离工作将使你的头脑获得一个不同的视角,这样你就能更清楚地看到以前不那么明显的东西。

在你完全理解职位描述,并确保你的求职信和简历的内容与要求的细节相符之前,不要提交你的申请。你的申请是否有效的一个很好的指标就是它是否完全满足了招聘职位的要求。

尽管如此,雇主在候选人中愿望的每个能力或质量都将列在广告或描述中。还有其他专业技能叫就业能力技能不是那么明显,但同样相关。它们包括:解决问题、计划和组织、学习、企业、团队合作、纪律、自我管理、主动性、技术和沟通。

在求职信和简历中包含你在这些领域的技能是很有必要的,这样你的陈述就完整了,雇主就可以知道他或她做出决定性决定所需要的所有细节。

雇主希望您在您的专业和个人生活之间展示平衡。因此,除了显示您的工作相关的技能,教育和经验,让您的求职信谈到您的诚信,灵活性,可靠性,可信度和动机。

调查表明,招聘人员或招聘经理花费大约15秒钟,每个求职信并恢复。因此,需要您显示出色的写作,以留下持久的印象。

营销你

在您创建求职信并将其提交给潜在雇主之前,需要一些时间来评估自己的业务眼中。考虑您使用的电子邮件地址的类型,社交网络帐户和配置文件的状态,依此类推。您的身份和声誉在线以及网络空间中存在的数据关于您的批量讲述了您真正的人的类型。

这封信的语言和建设应该是这样它将您描绘成一个人的领域的人,并且有实质内容所提供的公司。不要写只是为了提供信息,而是强迫反应。

如前所述,避免尝试给出所有细节,因为这将使它变得太长,但是以这样的方式写下它,即读者想要打电话给您面试并了解更多。记住,用索菲亚美丽的话,谁是世界上最成功的时尚界偶像之一:求职信可以把你的经历、你的位置和你想要去的地方联系起来。

包括描述您的工作领域的短语以及您的专业经验以及总结表格中的一个或几个突出成就。但是,不要只是坚持专业资格,但也包括个人特征。

使用事实或数据说明你在过去取得的最好成绩。记住,求职信的内容应该是令人信服的,这样他们才能让雇主意识到,如果不联系你,他们将会有一个致命的缺陷。向企业显示,对候选人的搜索以您结束。

您可以使用的另一种方法是重复雇主在求职中指示的内容,作为第二段或第三段中的粗体的描述。在编写求职信之前,请确保您彻底研究了工作的要求,因为这是对候选人在业务想要的内容的直接回应。

如果你还不能完全适应这一点,你可以雇佣一位专业人士来帮你写一封理想的附在简历上的求职信。或者,你可以购买书籍,或者在网上搜索一些指导或材料,来帮助你写和展示你的求职信。

简要说明你所做的一些与你选择的职业一致的事情,这些事情带来了积极的结果,使情况变得更好。问问你自己,你面临的具体挑战是什么,你是如何做出积极改变的?

例如,如果您在销售中具有独特的礼物并且过去已关闭多项优惠,则可以使用发光示例在信中简明扼要地传达这一方面。如果室内设计是您的事情,请参加声明或两个关于您的设计所展示的地方,他们是他们在演出中或实际完成的架构建筑中。

不要把自己描述成一个好的或有影响力的团队经理。相反,你要展示作为一个被证实的领导者,你是如何利用自己的能力和技能来激励他人采取行动的。避免使用一般的形容词,相反,在你的描述中要彻底,这样就没有猜测的空间。

所以放在迷人的陈述中,但不要超越自己。确保您写的是诚实而真诚的,如果需要,雇主稍后可以被证明。请记住,您正在进行营销人员的工作和您正在销售的产品

这封求职信让你占据了主导地位,让你来策划一场独特的促销活动。这是一个介绍,但你是最终的产品!内容应该打动读者,让他或她想要见你本人。正如Daniela Bachelder在她的书中所说,如何打造自己的品牌:在不定义您的核心价值观和特征和独特的特征,您无法作为品牌推广自己的品牌

征求他人的意见。让你的家人、亲戚和朋友参与你选择新工作的决定,让他们看看你的求职信,看看是否有提升的空间。这些都是你的即时社交代理人,他们可以让你清楚地知道你的优势和劣势,所以抓住这个机会,利用它为你的优势!

如何创建视频求职信

求职信中需要包含的所有内容

1.联系方式及日期

如果您使用的是美国格式,您的联系信息和日期应显示在页面的左上角。如果您使用的是英国格式,这些应该在右上角对齐。仔细检查以确保您在此处包含的详细信息是准确的,正确的拼写和最新的,即地址,电子邮件,手机,传真号码,网站(如果有)。这条抑制了您无法访问的理由拒绝申请。

你的全名

你的完整邮寄地址

您的城市,州和拉链

你的电话号码(s)

您的电子邮件地址

今天的日期

例子:

马修的力量

1453紫色格罗夫

纽约,NY 65450

(333)444-5555

2017年9月21日

2.潜在雇主的联系信息

每当您与雇主沟通时,请记住使用他们的全名和地址而无需缩写。确保您正在处理该信件的人负责招聘或招聘流程。

您的收件人的全名

他们的职称

组织名称

他们的邮件地址

他们的城市,国家和拉链

例子:

克莱尔太太Herford

执行董事

系统公司茁壮成长。

Suffork路8723号

纽约,NY 8888

3.称呼

如果您没有意识到收件人的身份,请避免使用:致有关人士:人力资源,亲爱的团队等。这些都不会给人留下专业的印象。如果无法通过调查和联系公司来确定招聘人员或招聘经理是谁,那么最好从这个开始女士们先生们

但是,尽可能最好的选择,是通过包括收件人的名称来个性化内容,因为这避免了留下信件缺乏原创性或正在用于批量分配的印象。或者,您可以完全跳过致敬并开始键入其余内容。

尊敬的先生(全称)或女士(全称)

例子:

亲爱的太太Herford

4.标题

RE:申请就业(...插入位置和参考)

5.开篇

求职信的第一段应该能够吸引眼球、富有吸引力,以便吸引潜在雇主阅读并阅读你的简历。你可以在这里介绍自己,吸引读者的注意力,并阐明你所申请的职位。

根据申请的性质,在这部分,你可以列出一个已经发布的招聘广告,请求一个职位,或者询问是否有职位空缺。用你的开场白吸引读者的注意,然后提及这个职位。要注意的是,如果一开始就写得很笼统,没有品味,收信人就不会有兴趣去看你提交的其他文件。

工作是广告的吗?然后提示你如何学习它;例如:这是关于你在招聘网站上招聘经理助理的广告。如果你在报纸的分类版上找到了这个广告,请标明报纸的名称和日期。

这同样适用于杂志和期刊。无论是张贴在办公室的空缺板上,还是通过职业介绍所,还是通过电话交谈,确保你与收件人分享消息来源。

6.次要段落

突出将说服潜在雇主称呼您面试的关键点。描述您的教育,工作经验,态度和个人技能。在这里,您可以包括您对公司或所选工作领域的兴趣以及您在以前的职位中拥有的特殊或出色的角色。

当你在解释为什么你是最适合这个机会的时候,保持独特和原创,不要让它成为你简历的简短版本或副本!你可以突出简历的特色,但不要试图在这里总结简历。

如果雇主表明应包括您的薪资期望,您可以在本节中输入详细信息。为了尽可能地相关和实用,研究与该职位兼容的薪水。您可以查看诸如此类的网站Salary.compayscale.com。建议以范围的形式指示预期的薪水,而不是单一的数字(例如“45,000美元 - 50,000美元”而不是“45,000美元”)。

请记住,您也可以使用项目符号格式,或者是所谓的执行概要而不是标准段落格式。这可以在您更喜欢雇主的情况下使用,以一目了然地查看沟通的要点。

7.结束一段

这封信的写作方式应该能引起潜在雇主的反应。记住,即使你因为保密的原因没有附上参考文献,你仍然可以向读者保证他们可以在需要时提供。

在这里,你也可以注明你打算联系该公司以便安排面试的日期和时间。或者如果你想让他们做决定,让他们知道他们可以联系你,在他们最适合或可行的时间安排约会。

8.签署了

按照下面列出的顺序结束这封信。“附件”是向读者指出本信函还有附加附件。在这里,你可以详细说明你的申请附带了哪些支持性文件,例如简历、学历证书和专业证书。或者,你也可以让它保持空白。

你真诚的,敬上

你的打字的名字

你的手写签名

外壳(Encl)。

求职信短语的例子

  1. 这参考了4月24日纽约时报的广告TH.2017.
  2. 正如我的简历所示,我的教育、经验和成就都符合这个职位的要求。
  3. 在与XYZ合作的第二年,我发起了发展的发展,这导致了43个新客户在结束时的业务......
  4. 请接受这封信,作为我对……职位的兴趣。
  5. 我相信我的技能集可以正确地对齐您的要求。
  6. 我欢迎有机会与您见面,讨论我对公司的潜在捐款。
  7. 我期待着……收到您的回复....或.....你的回复。

如何通过电子邮件申请工作

在你发送求职信和随附文件之前,确保你熟悉了公司的提交指南。通常情况下,通过电子邮件提交申请时,求职信要么包含在电子邮件正文中,要么作为简历的附件。

但是,如果他们指定了您必须在电子邮件正文中包含求职信并恢复,则不会将其作为电子邮件附件发送。此外,有些人将接受未经请求的工作的申请,而其他人则严格抵制其作为一种垃圾邮件的形式。如此熟悉指导方针。

另外,检查他们是否提到了他们想要在求职信中看到的具体内容。考虑公司指定的格式。例如,有些人更喜欢以MS Word文本格式提交文档,而有些人则喜欢以PDF格式提交文档。有些人希望两者兼得。

了解公司是否指定了他们希望发送的文件版本,例如Adobe x。记住,在某些情况下,文件需要以电子形式和纸质形式发送。

如果你是通过电子邮件申请,建议不要填写“到”字段,直到你完全完成和校对的内容。这是为了避免错误地发送不完整的电子邮件,从而破灭你给人留下专业第一印象的希望。这也会让你失去参加面试的机会。还要确保您发送的任何通信都是从已扫描并清除所有病毒的计算机传输的。

如果您申请多家公司,请避免使用展示它的名称保存求职信并恢复“翻译工作求职信”。这会给人留下这样的印象:你对自己想要追求的职业道路并不是很清楚,因此你的申请会缺乏专业吸引力。

相反,你可以用你的名字和你申请的公司的名字保存求职信和简历,例如“matthew_powers_cover letter_thrive_systems.pdf.”。另外,在电子邮件的主体中,您已经使用的文档版本,例如MS Word 2013。

在电子邮件的主题行中,有必要包括通信的原因,您正在申请的作业位置以及作业广告中指示的参考编号,例如:RE:作为IT支持顾问的就业申请(参考号:555550000055)

在提交可以在网上找到的样信副本时要小心。虽然这些简历可以为你提供良好的结构或格式上的想法,但它们不是原创的,而且雇主很可能已经看到过很多,因为他们在同一时间处理无数份简历。既然这些都不会给雇主留下深刻的印象或独特的印象,那就跳过它们,自己写一封原创的求职信吧。

尽管抄袭别人的求职信更容易、更快捷,但也不值得失去你作为求职者的信誉,因为雇主认识到你的用词是他们以前见过的。也就是说,网上有一些有用的求职信例子可以作为参考。比如,check out这是60多个例子的列表编制了这一点苏珊爱尔兰

除非另有指示,不要仅仅局限于发送电子邮件。据统计,75%的流量都是发送到职业@或info@这样的普通地址上的,都是垃圾邮件。因此,很可能您的应用程序也会和其他许多应用程序一起被放入垃圾文件夹,而您却在徒劳地等待该公司的响应。

同样,点击在线广告旁边的“提交您的简历”或“申请此作业”按钮时不要放置过多的库存。转到下一步并尝试脱机使用业务连接。

求职信检查程序

申请通过后

如果你通过邮寄的方式发送你的申请,你需要安排好文件,首先是你的求职信,其次是你的简历,最后是你的支持文件。不要把硬拷贝装订在一起,因为有些雇主会觉得,如果他们必须把收到的成百上千份工作申请文件都装订好,那就很麻烦,而且很耗时。

求职信的推荐长度至少是三段,并且应该在一页纸内。不要使用任何花哨的颜色或字体,避免使用彩色纸张。使用这些方法可能会让你的求职信脱颖而出,但不是以正确的方式。所以在白纸上使用普通的黑色字体就可以了。

如果你的文件会通过专人或邮寄的方式送达,最好去文具店买一个塑料文件夹,里面有加压装订的书背,用来装你的求职信、简历和/或你的学术和专业证书的副本。这将提高演示效果,使其更加专业。

你可以使用各种各样的漂亮设计。但是,要确保信函的格式是正确的。求职信的标准尺寸是8.5 x11英寸。在颜色方面,您可以使用白色或浅米色纸,优选地使用激光打印机打印该字母。像点矩阵这样的较旧的打印机版本会危及文档的专业性和质量。

通过在线门户网站应用

虽然一些公司有人力资源的电子邮件地址,但他们也在提交指南中明确表示,他们不接受通过电子邮件发送的申请,只接受通过他们的在线门户网站提交的申请。

其他公司拥有自己的预先设计的模板,托管申请人仅限于仅提供详情。在这种情况下,您必须复制/粘贴您已准备入本公司网站上提供的描述或对话框的求职信。有时,公司更喜欢这种方法作为打开其系统到通过电子邮件附件传输的病毒的安全预防措施。

有些求职者觉得把简历放在网站上更好,这样他们在申请时只需要把链接发给潜在雇主就行了。雇主可以从链接的网站上获取详细信息,并下载他们想要查看的支持性文件。这种方法很有用,因为格式是保持的,雇主看到的正是求职者张贴的内容。

然而,一个缺点是,如果使用相同的链接在同时应用于其他公司的位置,则难以自定义特定雇主的应用。此外,存在风险,即个人数据将接触到可能与工作机会无关的多方,但宁愿使用数据进行恶意目的。

您的求职信的强大单词

完成了,宣传,安排,达到,共用,组装,获得,分析,分析,协助,调整,评估,审计,调整,批准,增强,管理,仲裁,批准。

预算,建造。

计算,构思,协调,编目,概念化,版权,图表,进行,纠正,封闭(交易),综合,通勤,执教,建设,咨询,咨询,创建,编制,联系,培养,完成,控制,培养,培训,完成,控制,组成,确信。

调试,检测,发现,减少,确定,派遣,委派,开发,分发,交付,设计,文档化,指定,诊断,设计,指导。

编辑,增强,检查,引出,扩大,超过,消除,建立,执行,授权,估计,扩大,设计,评估,解释。

被解雇,被标记,被制定,被创立。

收集,生成,引导。

聘请了。

确定,启动,解释,点燃,创新,采访,实施,检查,有所改进,安装,库存,增加,受到影响,受到指导的。

有道理的。

讲座,游说,记录,LED。

维护,调节,激励,管理,修改,制造,监控。

谈判。

获得,订购,大修,经营,组织。

提出,促进,说服,主持,提出,拟议,加工,规划,计划,购买,购买,发布,熟练,齐全,卓越的专利,制备,编程,执行,展出,齐全。

量化,合格。

认可,重组,研究,推荐,修复,修复,核对,更换,审查,减少,报告,修订,提交,代表,救出,救出。

预定,销售,建议,筛选,解决,监督,选择,转向,提供,服务,简化,系统化,简化,研究。

教授,跟踪,转录,测试,训练,翻译,追踪。

更新,利用。

vended。

赢了,写到。

本文对提交人的知识最为准确而诚实。内容仅供参观或娱乐目的,并不能替代商业,财务,法律或技术问题的个人律师或专业建议。

©2017 Michael Duncan

评论

Michael Duncan(作者)2020年1月27日的德国:

谢谢你的评论。虽然这在某些情况下可能是正确的,但文章中包含的信息不是针对特定国家或特定亚文化的。今天的英语世界由许多社会组成,其中绝大多数既不是土生土长的西方人,也不受西方生活方式中不断变化的趋势或价值观的影响。因此,考虑到这种语言的普遍性和它所适用的全球语境,答案是绝对肯定的——“先生/女士/女士/先生们”和“他/她/他/她”等代词的使用,在法律上和专业上仍然很常见。

罗伯特·萨基2020年1月5日:

很多好的建议。在业务文档中使用“女士”用来成为“否”。有标准改变了吗?

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