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如何通过电子邮件回复招聘广告

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像大多数忙碌的人一样,Sally想用科技来提高她的生产力,简化她的生活,而不是让它变得更复杂。

在求职面试中发出良好的印象,从您发送电子邮件给雇主的那一刻开始。

在求职面试中发出良好的印象,从您发送电子邮件给雇主的那一刻开始。

当您正在寻找工作时,为潜在雇主提供积极的第一次印象,从您回复职业发布,通过电话,邮件或电子邮件开始展示。通过电子邮件回复招聘广告时,请遵循这些简单的提示,为您进行良好的印象,提高您在接受采访时呼吁的机会。

电子邮件是以响应职位发布而恢复的最快方法。因此,雇主可以在公司在公司开放的工作中获得数百个应用程序。

作为求职者,您需要确保将您的电子邮件标记为立即打开。好消息是,一点礼貌和常识是将您的信息发送到您的潜在雇主的“被打开”堆的顶端所需要的。

从人群中脱颖而出

如果你通过电子邮件回复招聘启事,你必须让你的求职申请脱颖而出。用电子邮件发送résumé来回应招聘信息是最快的方式。正因为如此,雇主在发布招聘广告的几个小时内就会收到数百份求职申请。

作为求职者,您需要确保将您的电子邮件标记为立即打开。好消息是,一点礼貌和常识是将您的信息发送到您的潜在雇主的“被打开”堆的顶端所需要的。

除了无可挑剔的简单设计的简历和一封没有拼写错误的书面求职信外,您的电子邮件的方式将影响您的潜在雇主的决定打电话给您进行面试。

这里有一些建议,可以让你在点击“发送”的时候给对方留下好印象。

发送一封清晰的电子邮件来回应招聘广告的最好方法之一是在你开始打字之前就把你想要表达的要点写下来。

发送一封清晰的电子邮件来回应招聘广告的最好方法之一是在你开始打字之前就把你想要表达的要点写下来。

不要不小心发送未完成的电子邮件

避免不小心按下发送太快!在你开始写邮件回复一个工作机会之前,确保自己处于起草状态。回复工作时最糟糕的一件事就是把邮件发给了错误的人,或者在你写完邮件之前就发送了。为了避免这一尴尬的邮件错误,在你完全确定邮件状态良好之前不要输入收件人的地址。如果你真的想要给未来的雇主发送一条吸引眼球、没有错误的信息,那么一定要先写一份电子邮件草稿。

在分心的时候发邮件可不是个好主意,尤其是在回复招聘广告的时候。

在分心的时候发邮件可不是个好主意,尤其是在回复招聘广告的时候。

使用正确的电子邮件帐户

明智地选择您的电子邮件帐户。如果您使用您使用的电子邮件地址发送您的简历,您还使用要使用的电子邮件地址登录社交媒体帐户,您可以冒出您的潜在雇主的风险,发现您可能希望保密的信息。

许多社交媒体网站允许人们通过扫描他们的电子邮件联系人来搜索“朋友”,然后从电子邮件的附件中提取个人资料。你的Facebook个人资料、推特(Twitter)消息、Instagram页面和其他许多社交媒体账户都可以通过你的电子邮件地址找到,即使你在这些账户上使用了别名。

创建一封求职邮件,只用于与就业相关的目的。这样你就可以在你的个人在线账户和你的专业账户之间建立一个清晰的界限。

收到你工作申请的人会有大量的邮件要整理。写一个清晰的主题,一个听起来专业的电子邮件地址,正确地标注你的附件,这样可以让她的工作更轻松。

收到你工作申请的人会有大量的邮件要整理。写一个清晰的主题,一个听起来专业的电子邮件地址,正确地标注你的附件,这样可以让她的工作更轻松。

明确自己的名字

设置您的电子邮件显示名称,以显示您的全名。在收件人的收件箱中,电子邮件地址旁边显示的是什么名字?

是你的全名、缩写、昵称还是由字母和数字组成的别名?也许您的姓名根本没有显示,发件人的姓名默认只显示您的电子邮件地址。如果你的邮件以goofypants@yadoo.com或其他晦涩的名字出现,你的邮件可能会被删除。

检查你的设置,确保邮件旁边的名字清晰完整。理想情况下,你的电子邮件显示名称应该与你的résumé上方的名称匹配。

显示清楚发件人姓名的额外好处是,您的联系信息将被收件人的自动联系人分类器正确地归档。

你的第一封邮件就像是工作面试时的第一次握手。这说明了很多关于你的事。

你的第一封邮件就像是工作面试时的第一次握手。这说明了很多关于你的事。

不要在这个主题周围跳舞

标题要清晰切题。你的邮件主题应该清晰、权威、真实。收件人应该能够马上知道你的信息是什么。

  • 如果招聘启事要求你引用一个具体的职位号,在你的标题栏中加上全名。
  • 保持主题行简短,以便在雇主的预览窗格中显示全文。
  • 避免使用破坏您的留言的陈词短语,例如“只是一个注释”或“问候!”
  • 在主题栏中包含与信息内容相匹配的关键词;这将使雇主更容易对你的信息进行分类,并在以后使用搜索功能再次找到它。

清楚地标注你的附件。你如何标记你的附件是另一条信息,可以帮助雇主快速浏览你的邮件,并决定是否应该打开它。不要浪费你未来的雇主的时间,让他们重命名你的附件,这样他们以后就能在自己的硬盘上找到它们。

您的附件应该有逻辑文件名,使您的résumé与您正在申请的工作相匹配。如果你在附件上打上了“Résumé”或“Résumé最终决定”或更糟糕的标签,“Résumé致ABC公司”,然后你将其发送给XYZ公司,几乎可以保证你的申请会被忽略。如果你没有时间给你的附件贴上标签,那你还有时间做什么?

在电子邮件的正文中写一个简洁、吸引眼球的介绍。许多人在他们的电子邮件程序中使用预览窗格来标识需要立即打开的消息。

就像您的主题行一样,标识您的电子邮件的意图,您的电子邮件的前几行应该吸引和简洁。如果您已经写了一个明确的主题行,则显示您对作业感兴趣的,为什么在您的电子邮件的前几行重复这样的情绪?

通过为你的电子邮件写一篇有吸引力的、引人注目的介绍,你会从所有使用诸如“请找到我的附件résumé和求职信”或“请考虑我的résumé ... .”等陈旧句子的求职者中脱颖而出。在你的介绍中最大限度地发挥每一个词的力量。

一家名为Boomerang的电子邮件管理公司在分析了25万封电子邮件后发现,邮件主题栏出错会导致邮件被打开的几率降低5%。

来源:你可能犯的最糟糕的邮件错误,我们的科学

请注意将帮助您的工作申请脱颖而出的小细节。

  • 创建/使用一个标准的签名,包括你的名字,电话号码,以及到你的专业网站或LinkedIn资料的超链接。
  • 避免将您的电子邮件标记为“高度重视”。如果您已经在主题行中清楚地确定了您的电子邮件的意图,将您的申请标记为“高重视”是不必要的,有点令人讨厌。避免使用Gimmicks打开您的电子邮件。清晰度和专业性是您申请抓住未来雇主的眼睛的真正需要的。
  • 保持您的反病毒软件最新。没有什么能刺激你的未来雇主,而不是获得电子邮件中的错误。
  • 为每一个新的就业申请发送一个新的电子邮件。不要简单地把你发过的邮件转发给别人。
  • 不要使用密件抄送或盲抄送的方式向多个雇主发送你的简历(也称为发送“未公开收件人名单”)。它可能会被收件人的邮件过滤器标记为垃圾邮件。
  • 不要在电子邮件中使用所有帽子。它相当于在线喊叫,很难读。它还表明你是一个懒惰的打字员。
  • 不要使用表情符号或笑脸。
  • 不要在邮件中使用花哨的字体。坚持使用标准字体(如Ariel和Times New Roman),以便文本在收件人邮箱中正确显示。一些花哨的字体不能很好地在电子邮件程序中翻译。
  • 在发送之前检查你的文件大小。它是否尽可能的紧凑,以便它能适合收件人的收件箱?您不希望您的文件占用收件人的邮箱空间。删除任何不必要的图像,图形,或其他碎片,使您的文件大小笨拙。
  • 在给未来雇主的电子邮件中不能使用表情符号和表情符号。把这些可爱的东西留给你的朋友和家人吧。
从来没有在电子邮件中写任何东西,你不想与数百人分享。没有保证,一旦你按发送,你的电子邮件就不会在错误的手中结束。

从来没有在电子邮件中写任何东西,你不想与数百人分享。没有保证,一旦你按发送,你的电子邮件就不会在错误的手中结束。

避免令人尴尬的技术毛刺

在按“发送”之前,请检查电子邮件程序的收件箱容量。确保您的潜在雇主将响应的电子邮件帐户实际上能够获得他或她的电子邮件。删除任何旧或不需要的消息,以便您的收件箱有足够的空间。当您使用电子邮件响应职位发布时可能发生的最糟糕的事情之一是您的潜在雇主会收到一条消息,说您的邮箱已满,他或她的信息无法送达。如果招聘人员不得不跟进另一条消息或等待邮箱以空,他们可能只是继续前进到下一个候选人并将您的应用程序放在圆形文件中(即;粉碎机)。

这一切都是关于被体贴的

总之,一切都是关于考虑您的潜在雇主的时间。想象一下,在你未来的雇主的鞋子里,面对数百个应用程序。招聘,采访和招聘新员工是一项耗时的任务。

通过考虑潜在雇主的时间限制,从上到下清晰地组织你的信息,你将显著增加你的求职申请被打开的机会,并及时得到处理。

据作者所知,这篇文章准确而真实。内容仅供信息或娱乐用途,并不能代替个人顾问或专业建议在商业,财务,法律,或技术问题。

©2012 Sally Hayes

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