工作分解结构(WBS)和项目成功活动列表
WBS和活动列表:有区别吗?
许多项目经理不知道工作分解结构(WBS)和活动列表之间的区别。在小型项目中,这种差异并不重要。但是,随着事情变得越来越复杂,理解它们之间的区别,并做好创建它们的工作是至关重要的。
WBS和活动列表:有什么区别?
许多项目经理交替使用术语工作分解结构(WBS)和活动列表。这对于小而简单的项目来说是可行的。但当我们负责更大更复杂的项目时,它会给我们带来很多麻烦,尤其是那些有特殊技能的团队或使用分包商的项目。
这是一个令人困惑的方式:
- WBS是我们正在制作的东西的列表。
- 活动列表是我们正在做的事情的列表。
以这种方式思考,他们听起来很差不多。..而且你正在遇到麻烦。
所以让我们以不同的方式思考它。
- WBS是可交付产品组件的列表。
- 活动列表是我们在项目期间聘请的活动列表。
现在它们听起来完全不同了。我们两者都需要,正确的顺序是:首先制作工作分解结构,然后制作活动列表。
将WBS从活动列表中分离出来有多重要?
我曾经解决过一个1000万美元的项目,但它已经浪费了60万美元,而且6个月都没有进展。他们没有从WBS中单独列出一个活动列表,而且每个人都做错了工作。我只和团队合作了两周,我们就把问题解决了。一旦团队成员思考了他们自己的工作,并制定了自己的活动列表,一切就变得清晰明了,项目也回到了正轨。
想想晚餐菜单…
想象一下,您是一个餐饮服务选择,您正在列出将在预先安排的晚餐中供应的物品,没有特殊订单。您可能有这样的列表:
- 海鲜Bisque
- 凯撒沙拉
- 鸡marsala.
- 炒什锦蔬菜
- 意大利面
- 提拉米苏
可爱的!你在上面看到的是这顿晚餐的工作分解结构。活动列表是这样的:
- 购物计划——去什么商店,在每个商店买什么
- 每一道菜的食谱,以及烹饪说明
- 装盘、上菜和事后收拾的工作
WBS列出项目;活动列表描述流程。
我们什么时候制作WBS和活动清单?
工作分解结构和活动列表的创建是一个转折点项目计划.WBS是作为定义的项目范围的最精细的层次细节创建的逐步细化.它完成了我们对范围规划的工作,并准备我们计划所有八个项目管理领域,包括时间。和细节的第一步时间和成本估算是创建活动列表。必须准备活动列表,以便我们可以创建我们的PERT图.
一个好的WBS可以使范围计划很容易地过渡到时间计划。一旦我们明白什么我们正在制作,很容易计划如何我们会成功。
谁制作WBS和活动列表?
在WBS和Activity List之间,谁在该项目上有一个大的转变。创建WBS要求很多客户输入。客户沟通由项目经理执行或协调。建立WBS的工作主要由项目经理或涉及如何引出客户要求的设计师完成的。
相反,活动列表最好由将要做这项工作的实际工人准备。如果他们描述他们将如何做自己的工作,那么活动列表就更加准确。更重要的是,在项目经理的指导下,团队可以找到非常有效的方法来快速工作并预防问题。计划自己工作的团队自我管理以低成本创造伟大的东西。当团队成员准备活动列表时,他们会得到高度的激励和专注,因此项目正在走向成功。
在施工中,WBS是由建筑师或其团队中的建筑设计师制作的。然后总承包商将检查和修改WBS,并与实际施工领班一起制定作业清单。
在当今的计算机编程中,我们经常有程序员-分析人员,他们既做设计,又做应用程序开发。在这种情况下人做功是不变的。但是,角色是否改变。如果你是做这类工作的——我就是——想象自己换帽子的情景是个不错的主意。戴上一顶帽子去倾听客户的意见并做设计,戴上另一顶帽子去独自计划你的工作活动。
我的效用架子上
一个案例研究:建立一个公用事业架
这个案例研究应该使工作分解结构(WBS)和活动列表之间的区别完全清晰。
我在我的洗衣房里建了一套杂物架。一面墙上有三个架子,每个架子3英尺长。以下是WBS:
公用事业货架工作崩溃结构
3个木架子,3' x 8" x 3/4"
6个支架,9英寸长,两个用来支撑每个架子
2个可调节的墙支架来固定支架
6颗螺钉将架子固定在墙上
6个锚将螺丝固定在墙上
顺便说一下,左边的照片向你展示了书架的样子。
一个项目三个可能的活动列表
为了向您展示活动列表与WBS的不同之处,我将创建三个不同的活动列表,每个每个使用相同的WBS创建相同的货架集:
- D-I-Y(自己做)清单可以由有木工技能的人来做。
- 家庭维修爱好者自己做,但不做木工。
- 雇佣一个专业的解决方案看起来很不一样!
活动清单1:自己动手(D-I-Y)方法
- 购买锚,螺丝,墙壁安装和牙套。
- 购买2个8' x 8" x 3/4"松木货架板和胡桃着色
- 从木板上剪下三个3'的架子。
- 把板子上的污渍弄干。
- 测量墙支架在墙上的位置。
- 标记螺钉孔的位置。
- 检查带电平的螺钉孔位置。
- 钻6个孔,并将6个锚杆放入墙壁上。
- 安装2个可调墙支架用6个螺钉,螺钉设置松散。
- 紧固所有螺丝。
- 将支架安装在墙上。
- 检查带水平仪的括号。
- 将架子放在括号上。
- 清理。
活动清单2:家居维修爱好者的方法
- 在待办事项列表中购买所有物品,包括预切割的预染架。
- 测量墙支架在墙上的位置。
- 标记螺钉孔的位置。
- 检查带电平的螺钉孔位置。
- 钻6个孔,并将6个锚杆放入墙壁上。
- 安装2个可调墙支架用6个螺钉,螺钉设置松散。
- 紧固所有螺丝。
- 将支架安装在墙上。
- 检查带水平仪的括号。
- 将架子放在括号上。
- 清理。
活动列表#3:雇用专业解决方案
- 在待办事项列表中购买所有物品,包括预切割的预染架。
- 雇一个杂工来安装架子,并自己清理。
- 支付勤杂工。
一个WBS的三个不同的活动列表
正如旧的谚语所说,有一个以上的猫猫的方式。你看到上面的三种不同的行为方式;三种不同的活动列表。你可以看到每个人都有不同的时间表和不同的预算。
WBS和活动列表
保持你的WBS和你的活动列表
因此,课程是:保持WBS和您的活动列表单独,并将其直接保持。
在一个小项目中,尤其是你做了所有的工作,你可以把它们一起运行。
但是在与团队的项目中,或者在可能有不同的方法考虑的项目中,首先做WBS,然后解决活动清单。如果您可以,使团队建立自己的活动列表。
本文对提交人的知识最为准确而诚实。内容仅供参观或娱乐目的,并不能替代商业,财务,法律或技术问题的个人律师或专业建议。
评论
凯蒂2019年4月19日:
伟大的文章。用简单的现实例子清楚地解释了这些差异。谢谢你!
johnvem2018年12月4日:
这篇文章确实是最清楚的解释
锅2018年7月31日:
你的wbs是pbs…我不能说你的解释是百分之百正确的。
幸运的2018年6月3日:
我如何能做一个工作分解结构和活动清单的独家贸易超市
阿姆2017年3月11日:
IAM一个项目管理的学生......你的榜样真的让我以一种非常简单的方式了解WBS和活动列表之间的区别。谢谢
ashish.2016年9月30日:
感谢您提供WBS和Activity list的明确区别
Tarek M。2016年8月5日:
非常感谢您的漂亮文章,我正在为PMP考试学习,您的解释使我非常清楚!
TJ2015年11月20日:
晚餐菜单的例子已经很清楚了……我甚至都不需要看关于书架的那一篇。我正在准备我的PMP考试。
Sid坎普(作家)博卡拉顿,佛罗里达(迈阿密和棕榈滩附近)2015年1月31日:
你好,塞布丽娜:
WBS将包含元素,例如“蛋糕”和“场地”。活动列表将包含具有该元素准备婚礼所需的操作。所以WBS中的“蛋糕”可能是“1.选择面包师; 2.选择蛋糕类型; 3.订购蛋糕; 4.支付并拿起蛋糕; 5.将蛋糕带到场地。”或者,如果你烘烤自己的蛋糕,活动名单将是“1.选择蛋糕类型; 2.获得配方; 3.购买成分; 4.烘烤蛋糕; 5.将蛋糕带到场地。”所以一个WBS元素可以通过两种不同的方式实现两种不同的活动列表。
塞布丽娜2013年12月7日:
谢谢你的解释!但在婚礼的情况下,我们如何应该做WBS?我不能做他们之间的区别......
Sid坎普(作家)2012年10月4日,佛罗里达州博卡拉顿(迈阿密和棕榈滩附近):
Hi KrisL -我很高兴能够从技术来源中解释一些对每个人都有用的重要事情。我教成年人技术和管理超过10年——我的写作来自我的说话,我的说话来自我健谈的家庭!
Krisl.2012年10月3日从佛罗里达传来:
就像前两个评论者一样,我真的很喜欢这些例子:他们的区别非常清楚。
我也喜欢你直率而质朴的写作风格…你擅长写足够的东西,而不是过多的解释。
Sid坎普(作家)博卡拉顿,佛罗里达(迈阿密和棕榈滩附近),2012年10月1日:
谢谢,利亚。烹饪是教授过程和产品的好方法。我的项目管理(Entrepreneer Magazine)项目管理终极指南的畅销书一直使用烹饪例子。我曾经幸运地坐在一架读书的专业厨师旁边的飞机上 - 他告诉我我写的是正确的。那会让我振作起来。
Sid坎普(作家)博卡拉顿,佛罗里达(迈阿密和棕榈滩附近),2012年10月1日:
谢谢你,罗伯特。我很高兴我能够为你打破工作分解结构。事实上,我自己的背景是IT,包括软件和硬件。我在写作中使用硬件例子,因为人们可以想象它们。很难想象一个面向对象的模块,不是吗?
罗伯特·埃里希2012年9月30日于加利福尼亚
这是一篇很棒的文章!虽然我认为你更多地是从工程的角度来说,但我在和程序员一起开发网站时,就有过这种思维方式的经验。了解正在创造的东西和需要做什么才能创造出这些东西之间的区别是至关重要的。
我喜欢你用实用架做的类比。当然有助于打破它!
好文章!保持良好的写作。
利亚Lefler2012年9月30日于纽约西部
我喜欢你用晚餐菜单来解释工作分解结构和活动计划,Sid。很多术语我都不太熟悉,这是一个清晰的例子,帮助我理解了这些概念!您的架子构建示例也非常出色——对于大型项目,了解其中的区别是非常重要的!