为什么委派任务可以帮助缓解工作负载

琼是一名企业主，前工会领袖，商业管理者和成人教育家。

在工作中委派任务可以帮助创造平衡的工作生活经验，减少压力，促进下属的学习和发展。如果您有一位老板或主管在上午6点左右上班并在下午8点左右开始工作，那么您可能与本主题有关。我有这样的老板。她真的没有多少工作时间，但她确实如此，因为她似乎从未有效地管理她的工作量。毕竟员工们已经回家的时间可能是一个符号，您需要委派更多工作量。

时间管理

也许过度工作和感觉不堪重负的最大原因是没有充分分配任务。分担工作负荷是有道理的，它是时间管理的一个重要元素，有助于提高你的生产力。

经理或主管可以摆脱有时平凡的任务的表现，能够在工作中更有效地运作。你认为员工会有多尊重一个经常在工作中陷入困境的经理?我想不会太多。经理可能会得到一些同情，但不一定是尊重。在你的监督下与其他有能力的员工分担工作，确保你有更多的时间在规定的时间内实现目标。

分享工作负荷的提示

为了分享工作和职责，首先是在一天中占据所有事情的清单，并确定另一个员工可以做的一些事情和愿意做的事情。计划您的一天并优先考虑您的工作。这将为您了解您实际上可以在给定的工作日完成多少。

1. 在你把任务委派给员工之前，你必须相信他们能够按照你的标准完成任务。如果你不确定自己能否自信地完成某些任务，那么你需要评估一下自己为什么会有这种感觉。
2. 了解员工对员工的技能组织。您可能会对丰富的资格感到惊讶，并经历您的一些员工，这可能会对您的生产力进行大大贡献。
3. 在你的团队中寻找有能力的人员。通过询问他们是否愿意在某个特定领域提供帮助，参与某个项目，或在其他领域学习一些新技能，让他们参与进来。
4. 表达你的感激。慷慨地使用“谢谢”短语，您将始终拥有愿意帮助的团队成员。
5. 在委派任务时，沟通是关键。你的指示和期望必须精确和明确。让他们知道，如果有需要，他们随时可以来找你帮忙。
6. 正反馈是委派曾经完成的一个重要方面。给出反馈是一个很棒的工具，但你不想出现批判性和疏远员工。从她的工作的积极方面开始，逐渐进入那些你觉得需要一些改进的领域。请务必重申您可以使用可能具有挑战性的问题的支持和指导。

为什么不委托？

许多人承认有困难的时间委派任务。如果在项目上工作，他们可能会将其视为他们的和他们的他们，只能成功完成，并拒绝任何帮助。

不愿委派任务也与害怕得不到工作的功劳有很大关系。不知为何，人们觉得如果其他人参与进来，他们可能会窃取项目所有者有权获得的荣誉。

不信任也妨碍了委派的方式，这意味着你必须相信你委托的人。微互动可以被视为一个人格特质，以及他们可能不想委派任务的其他原因。

建立平衡

做到这一切并不让你带来均衡的生活。由于存在的健康相关问题，过度劳累导致压力增加。本文开始的老板从来没有寻求帮助，并继续做到这一切。她最终遭受了倦怠，无法继续这种能力。

你是负责任的

记住，你委派的工作仍然是你的责任，所以检查工作的进展情况，是否需要额外的信息或输入，以确保任务按照你的指示及时完成。然而，重要的是你要抵制微观管理的冲动。

结论

委派制定了良好的经济意识，它应该被带走。获得帮助或授权工作也是您团队的巨大发展机会，您可以通过获得更好的工作平衡来获益。即使你可以做到这一切，你真的很想吗？

工作生活平衡

©2019 Joan King