项目章程中应该包括什么

作者:: 马克斯·道尔顿

Max在2013年获得了他的项目管理专业证书(PMP)。他拥有美国伊利诺伊大学传播学硕士学位。

介绍

项目章程是每个项目的驱动部分。虽然它是在项目的计划和分析之前建立的，但是它在一个较高的层次上列出了为什么需要这个项目，将要做什么，与这个项目相关的风险和假设，以及项目团队的关键成员。在工作开始之前，项目团队的关键成员在项目章程上签字是很重要的，这样每个人都对每个人的工作方向达成了一致。本文概述了应该包含在每个项目章程中的关键元素。

良好的项目章程的主要要素是项目范围，成功标准，团队签收，呼出风险和假设以及高级时刻表。

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价值主张

理解价值主张对于理解项目所满足的业务需求和与满足该需求相关的投资回报是至关重要的。如果提出的业务用例与初始项目请求相关联，那么您应该能够从中提取价值主张，并将其插入项目章程中。然而，仍然有大量的企业避免探索与他们选择做的工作相关的价值主张，所以他们发现自己花了大量的钱运行项目，而这些项目的附加值回报甚微。如果这个练习没有在项目被批准之前完成，那么您应该将这些信息收集起来，并将其插入到您的项目章程中，这样每个人都知道他们将从这个项目的工作和投入中得到什么。

项目范围及目标

这是将完成的工作的高级摘要，以及将作为项目输出的可交付成果的摘要。为了清晰起见，您应该清楚这个项目的范围是什么，以及什么将超出这个项目的范围。

风险和假设

您需要列出您在可能影响该项目的地平线上看到的风险以及对项目的假设。项目可能来自各种地方。如果您想要使用的供应商不在财务状况，您可以将其列为您必须使用不熟悉贵公司的其他供应商的风险。或者，可能存在当地，州或联邦政府通过立法的风险，这将使您在该项目的一部分变得更加有价值的地方。此外，您可能正在研究环境考虑很重要的项目。也许你正在运行一个项目，这将需要在一段时间内需要大量的外部工作，天气预报员在该时间框架期间预测坏龙卷风;你肯定希望将其包括作为风险。风险的宇宙很广，你想确保你不仅列出它们，而是有计划来减轻它们。

关于假设，这个主要是围绕资源和调度进行的，因为您可能必须围绕可用的开发人员资源、测试资源和其他形式的团队成员支持进行假设。

每周项目状态报告中应该包括什么

对成功的定义

你应该总是清楚地列出这个项目成功的标准。对于这个标准，您需要从回顾和查看价值主张开始。例如，如果你作为项目的结果制作了一个工具，而与前进和创建工具相关的价值主张的一部分是，这个工具可以让你的公司以两倍的速度生成小部件，然后，您需要在成功标准中清楚地说明，使这个项目成功的部分原因是，该工具生成小部件的速度是其他东西的两倍。所有的成功标准都应该是可测量的，这样在一段时间后，业务人员可以回顾并确定项目是否成功，如果不成功，他们将想要深入研究并了解他们哪里出了问题。

里程碑计划

这将是需要完成完成该项目的主要工作的高级摘要。您还应该与必要的团队合作，以产生粗略数量级估计，这些里程碑估计，以感受到他们每个人所采取的时间。

项目团队和利益攸关方

您需要列出项目团队的所有成员。在最重要的是，您应该有一位高管发起人，他们应该是您的组织中更高水平的人，他们可以作为这个项目的冠军。如果他们是组织中的一个更高级人士，您通常可以将提交业务案例提交业务案例的人。从那里，您应该有一个来自每个功能区域的代表性利益相关者，这将受到该项目结果的影响。例如，这可能意味着您涉及人力资源，金融，销售和其他领域的个人。此外，您需要包括实际在项目上工作的人。

利益相关者签字

绝对重要的是，每个人都被确定为利益相关者在项目宪章上签署，表明他们与需要完成的工作的高级评估一致，所以要完成这项工作的时间表，他们想要的时间表衡量它是否成功，需要涉及谁。如果您没有在纸上获得签名和日期，那么它会留下某人回来的选项，并说明没有作为项目一部分所做的团队达成的额外工作。如果您有一个项目章程，每个人都签署了ON，您可以参考该问题，并清楚地查看该人是否有有效点并采取必要的行动。