项目经理的必备技能是什么?

作者:: 马克斯·道尔顿

Max在2013年获得了项目管理专业(PMP)认证。他拥有伊利诺伊大学传播学硕士学位。

简介

要成为一名成功的项目经理，你需要具备非常广泛的技能。一个项目经理需要能够领导，建立一个项目计划，沟通计划，管理她的任务，管理其他人的任务，帮助人们理解愿景，与公司的各个层次的人沟通，等等。更让人困惑的是，您经常需要为多个项目这样做。如果你正在考虑从事项目管理的职业，本文将介绍你应该具备的所有技能。

诚实

最重要的是，一个项目经理所能拥有的最有价值的技能是诚实而不粉饰事物的能力。虽然说真话有时会令人难以置信地痛苦，但最好是把问题提出来，并尽快开始努力寻找解决方案。对于项目经理来说，要说出事实的一个特别具有挑战性的地方是每周的项目状态报告。一些项目的高级领导会施加极端的压力，错误地表明项目比实际情况做得更好，而一个好的项目经理会准确地传达项目状态，不管它可能有多糟糕。

为了使项目顺利运行，项目经理需要能够把他们的拇指放在许多移动的部分上。

汽车工程总部

组织

项目经理需要记录会议记录，计划会议，跟踪行动项目，制定时间表，预测资源分配，等等。项目团队中的每个人都会指望她来指导他们完成项目过程的各个方面，并对其他每个人负责。此外，新的项目经理可能会发现自己处于管理多个小项目的位置上，如果他们没有能力让所有的盘子在空中旋转，那么他们周围的一切都会很快崩溃。

沟通

你可以是世界上最诚实、最有条理的人，但如果你不能与项目团队沟通需要做什么以及他们需要如何做，那么项目就一定会以灾难告终。此外，项目经理不仅需要能够沟通团队成员需要朝什么方向前进，还需要能够定期向公司各个级别的个人(从c级到最低级别的涉众)提供项目状态的更新，以适合于该个人的方式。一些涉众可能只想每周通过电子邮件收到状态更新，而另一些人可能希望您在每周会议上向他们介绍详细信息。您需要了解涉众需要什么级别的沟通，并将其提供给他们。

作为项目经理你需要的技能

领导

因为项目经理是项目的控球后卫，团队的其他成员将会对她的行为和领导风格产生影响。项目经理需要自信，考虑她必须做出的所有决定，而不是在决定之间反复无常。此外，她需要公平对待参与项目的每个人，尊重每个人。

解决问题

每个项目都像一个独特的谜题，会带来自己的挑战。因此，项目经理需要能够创造性地思考如何解决这些问题。对于项目经理来说，重要的是推动项目团队思考问题的所有可能解决方案，然后在给定的情况下确定哪个解决方案最有效，而不是执行团队提出的第一个解决方案。

愿景

一个好的项目经理将与涉众一起为他们想要构建的应用程序制定一个清晰的愿景，然后帮助开发团队理解这个愿景。当项目只是一堆书面需求和线框图时，这尤其困难，而且项目团队中的其他成员很难理解其中的一些功能。她必须有足够的耐心，多次谈论相同的功能，并以不同的方式解释，才能让一些人理解她的愿景。

当项目失败时该怎么办

谈判

项目管理中的谈判部分可能会让一些人感到不舒服，但这是一个项目经理必须具备的关键技能。项目经理可能需要利用谈判技巧的一个领域是与供应商谈判。你需要感到舒适的识别和突出的弱点在出价，然后回去，并要求在你刚刚提出的问题的基础上大幅度降低。此外，您必须能够在内部与涉众和其他团队协商资源。有一种情况是，你可能需要与内部涉众协商，如果涉众找到你，想要扩大项目的范围，超出要求。劝说他不要这样做的一个方法是建议他提出项目的第二阶段，以那个特定的工作作为重点。关于与其他团队的谈判，您可能会发现自己处于这样一种情况:另一个团队的开发人员或业务分析师拥有更适合您的项目的经验，您与他们的职能经理达成协议，在一段确定的时间内将他们与您团队中的某个人交换。