6个技巧让你在工作中更有条理，准备更充分

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我从教已经5年了，从小就是一个健忘的人。

我的同事和朋友都说我是他们认识的最有条理和条理的人。但我并不是一直过着这样的生活。事实上，我今天做事井井有条的主要原因是我很健忘。

我总是在想很多事情，我认为这是我健忘的主要原因之一。当我第一次开始远离父母独自生活时，我决定停止找借口，为自己做出改变。我生活中的这种改变不仅让我不那么健忘，而且还帮助我在今天的职业生涯中取得成功。

1.利用日历或计划器

我靠我的iCalendar生活。这是macbook和iphone的一个功能;但是，如果你没有这些设备，你可以使用谷歌日历。我喜欢我的日历，因为它不仅能与我的笔记本电脑同步，还能与我的智能手机同步。我可以输入活动开始的时间，在活动开始前几天，我的智能手机就会弹出一条通知。我还可以描述我需要为该事件带来什么，以及该地点在哪里。在我的电子日历中，我最喜欢的部分是，我可以为特定的事件使用不同的颜色来组织我的活动。

记住，如果你使用计划簿，你必须每天检查它。我知道我不会这么做，所以我选择了数字化的方式来规划。有了一个数字化的计划方式，我就可以随时随地提高我的可用性。

2.设置一个闹钟

在你的手机上设置一个闹铃对于一些小事来说是非常简单和有用的。有时候，我可能一大早要去参加一个简短的工作会议。一旦会议提前宣布，我知道如果我没有办法记住它，我就会忘记它。我会立即在手机上设置一个在会议开始前5分钟的闹钟，并将其标记为“会议”。

我发现这是非常有用的，因为有时通知是不够的。如果你的工作很忙，没有时间整天查看手机，这一点尤其正确。我喜欢钱包里的闹钟一直响到我把它关掉为止的样子。它迫使我停止正在做的工作，看一下提醒，准时参加会议。

3.创建虚拟便签谷歌保持

在电脑屏幕上方贴一张便利贴是我提醒自己即将发生的事情的另一种方式。因为我的工作总是很忙，所以当我需要的时候，我没有时间在便利贴上写字。当我有一长串事情要做时，我就会使用被称为谷歌Keep的数字便利贴。你可以检查它们并设置提醒。你可以和任何你喜欢的人分享电子便利贴，这样他们就可以和你一起编辑和删除一些内容。当你和同事一起做一个项目时，这非常好。这是一种很好的交流方式。

你不仅可以在电脑上访问，还可以在智能手机的应用程序上访问。最好的特征是位置特征。你可以把提醒贴在谷歌Keep的便利贴上，并设置你的工作地址的位置。一旦到达目的地，你的智能手机上就会发出提醒。

4.创建一个谷歌驱动器

这是一种我喜欢的数字拷贝归档系统。谷歌驱动器允许您访问您的文件在任何地方的任何计算机。你甚至可以通过谷歌Drive应用程序从你的智能手机上访问你的文件。这个工具的便利性对我帮助很大，特别是当我在路上，我没有电脑的时候。

5.使用文件夹并给它们贴上标签

把你的文件整理到文件夹里是另一种保持条理的好方法。根据你的工作类型，你的工作可能需要大量的文件或副本。如果你把它们都放在一个地方，它们很容易丢失。找一些标准文件夹，马尼拉文件夹，或者两者都有，然后给它们贴上标签，这样可以帮助你跟踪你的文件。从长远来看，把特定的文件和副本放在特定的地方会减少你的头痛。