有效商务写作的倒金字塔格式

KL Yong在2017年退休前运营了18年的营销通讯机构。现在他现在致力于在线写作。

不。倒金字塔并不是什么新的考古旅游目的地。相反，它是记者和许多其他作家使用的写作风格，以简洁、有效和引人注目地呈现信息。

因为它强调简洁和快速沟通，它也是有效商务写作的一个有用模板。

从本质上说，倒金字塔式的写作风格承认了任何受众都没有完整阅读书面交流的可能性。因此，它把最重要的信息放在开头，然后逐渐减少。

这种演示风格对企业非常有用，尤其是初创企业，因为在一个有无数营销附带品争夺注意力的世界里，你的客户很可能没有持续的兴趣去阅读所有的内容。

因此，您需要立即打电话给您的留言。您还需要切割追逐并立即锁定您的客户的注意。倒金字塔格式是有效完成这些目标的方法。此外，如果您遇到困难，搅拌内容，则递减结构是通过任务的指南。

在一个激烈的关注竞争中，它实际上放心，你的观众不会读一切。

答:领先。倒金字塔格式的最关键部分

倒金字塔与铅开来。这不是标题（标题）或键口。相反，铅是第一段或陈述。在新闻中，领先者是5WS和1H的地方，这些是谁，什么，在哪里，何时，为什么， 和如何。

反过来，在业务沟通中，塑造领导者是一个要根据5w和1H各自的重要性兼顾的问题。

如果你在写公司简介，WHO,什么,和为什么应该是你的首要关注点。

• WHO是吗?
• 什么您提供的服务或产品吗？
• 简要:为什么您的产品或服务值得关注。

如果你在做促销广告，为什么,当和在哪里应该是你的重点。在大多数情况下，这样的交流假设听众已经很清楚WHO你。

• 为什么这个销售是否值得关注？
• 当是销售吗？
• 在哪里是销售吗？

不管是哪种情况，关键是你必须立即传达您留言的基石。您必须立即解决基本查询。此外，这种方法还为您的留言奠定了基础。它有助于将客户调整到您的青睐。

这种写作风格是不是太公式化了?

不用说，以这种结构化方式接近通信可能会导致更干燥的开放陈述。或者你可能会在这么多的信息中克切，你在不知不觉中遗漏了其中一个有关的WS。

为避免这种情况，用不同风格的引线进行实验：例如，注意力抓住轶事。

注意，无论您使用哪种方法，目标都保持不变。立即传达您最重要的信息。总是假设观众也不会完成阅读。尽管如此，即使发生这种情况，它们也至少走开了你的信息的骨架。

要意识到，通常，不可能在引线中包含5WS的每个组件和1小时。在决定最重要的事情时是明智和谨慎的。

b .身体

身体，或者说金字塔的中间部分，是显示细节的地方。在商务写作中，这通常是对所提供的产品/服务的详细说明，以及购买的理由。

同样，这里的重点是客户可能突然停止阅读，这转化为全文简明。绒毛，双曲面，隐喻，“喜欢”：达到流失，请。尊重您的客户，作为一个非常繁忙的专业，并立即提供肉。

在领导下，你们已经奠定了你们的信息的基石。在这里，你简单地填满墙壁和柱子。

C.底端

在新闻文章中，这是放置最不重要信息的地方。如相关的背景故事、一般信息、次要引用等。

在商业通信的情况下，这将是上述两个步骤中建造的“房子”的陈设。换句话说，底部的提示包含了进一步说服你的(潜在)客户与你做生意的辅助信息。例如，案例研究，来自现有客户的证明，或一些具有强烈人情味的公司背景故事。

在金字塔的最底层，你也可以认为自己处于更安全的位置。如果一个客户“坚持”到这里，他或她很有可能会读完。

简而言之，在这一点上，你可以使用更丰富的色彩。色彩丰富，但不冗长。简洁必须始终是商业传播的核心和目标。

D.倒置金字塔写作风格的其他好处

记者们拥抱倒金字塔风格不仅仅是为了简洁，也是为了便于修剪。

出版空间在印刷媒体中非常有价值 - 通常存在千字文章的空间。因此，编辑需要一种快速安全的方式来修剪文章。当呈现出在结束时置于最不重要信息的格式时，它们可以简单地从底部开始斩波。

这种自下而上的方法对于有效的商业写作类似地是有用的，因为机会是“空间”也有限。如果您正在进行一本宣传册，并且有许多产品信息或图片来展示，您需要一种高效和安全的方式来冷凝您的单词，以便您不会耗尽布局空间。

同样地，如果你正在为你的公司准备一个网站或博客，你将需要一个系统的策略，使你的信息易于被互联网受众消化。简而言之，倒金字塔式是一种产出有用信息的实用工具。用最快的方式。

为什么简洁起步一致必须有效的商业写作？

我不知道你是怎么想的，但是对我来说，理解一个商业信息是非常具有挑战性的，因为我事先没有掌握相关的5w。

当你抚养我的客户对你的客户感到满足的故事，或者唱对自己的唱歌，但没有清楚地告诉我你是谁或你的设置是什么，你唯一完成的是让我迷惑。

伴随困惑而来的还有怀疑。很快，我就会怀疑你在隐瞒什么;你为什么不告诉我更多关于你自己的事?为什么你不清楚自己到底卖什么?

在我垃圾邮件之前，它不会很久。

或者，你不让我怀疑，但你让我厌烦。外面是一个多姿多彩的世界。在互联网上有很多东西可以独自享受。如果我要用猜你来累自己的话，你不值得我花时间。我认为你的内容只配丢到垃圾桶里。

图形设计中的应用

倒金字塔格式也可以应用于其他形式的通信。例如，图形设计。是印刷出版物或在线材料，相同的原则适用。

你的“开篇”页奠定了基础，解决了5w和1H。你随后的页面或网页部分会充实这些信息。这可以确保即使您的客户在打开页面后停止阅读，他们仍然会收到您消息的关键。

如果正确执行，这种方法还有助于保持消息。这反过来又为你发起第二次接触奠定了基础。

©2016 Yong Kuan Leong