关于会议纪要的NVQ个人陈述样本

利文斯塔分享了她在企业管理、客户服务和教育方面的积极经验。

分钟是什么?

会议记录是我在会议或讨论中做的简短笔记。我把它们记录下来，这样我们就不会错过在会议上讨论或达成一致的任何东西。会议记录由主席正式批准，并作为属于该组织的记录保存。他们可以帮助未来发生的任何调查。它们还提供了会议上做出的决定以及谁将执行这些决定的记录。

会议纪要总是短小精干，用简单的语言书写，因为这些纪要必须由具有不同语言标准的人传阅或浏览，在我的例子中是英语。那些不能参加会议、需要知道会议中发生了什么事情的人可以从简单的书面记录中获益。

如何为会议做准备

我组织和准备会议的方式包括:收集议程信息，与主席同意议程上的项目，分发议程和辅助文件，预订会议室，通知有关人员会议的日期、时间、地点和目的，以及安排茶点。我还有所有访客的详细信息以及会议需要的道歉信息。

我手里有议程表，所有必要的记事本和笔都准备好了。我认真倾听讨论，并把重点写下来。

我在会议期间做了什么

在会议进行的过程中，我经常与我的主席沟通，确保议程按照讨论和批准的方式进行。很少会因为一些不可避免的情况而不得不改变议程或打乱顺序，但会让与会者知道这些变化及其原因，以避免混乱。我还要确保主席总结了重要的要点，所有的决定都得到与会者的同意，并考虑到所有想法的冲突。我还确保对议程上的每个项目都采取行动。

我专注于写下已经决定了什么以及谁将去做。我给每一项都有一个单独的标题，并试着在会后很快写下我的粗略笔记。我确保会议纪要准确、有条理、语法正确、简明扼要，并且用通俗易懂的语言书写。我确保它们在形式和内容上是一致的，并专注于所做的决定。会议记录也会根据议程项目以商定的格式写成，必要时还会有整洁的标题。

回顾和分发会议记录

在写下会议记录后，我花时间审查它们，并让主席批准，以及在我将它们分发给必要的成员之前进行任何必要的修改。会议记录作为一份受保护的文件通过电子邮件分发给必要的工作人员。我确保任何需要跟进的行动都能在规定的时间内完成。

会议记录存储在硬盘上，以备将来参考。这些记录可以作为将来接任任何职位的人的记录，以供参考。

请使用此仅作为参考

请注意，请不要复制在这里提交的任何东西，并在您的档案中显示它。这篇文章发表在这里，纯粹是为了帮助你了解他们希望你写什么，以及你应该如何写。当你准备你自己的文件时，你将不得不与你自己的工作领域和组织联系起来，并坚持下去。谢谢你的合作。

就作者所知，这篇文章是准确而真实的。内容仅用于信息或娱乐目的，不能替代个人顾问或商业、金融、法律或技术事务方面的专业意见。