记录- OCR NVQ三级工商管理文凭

利文斯塔分享了她在企业管理、客户服务和教育方面的积极经验。

作品简介:

这个单位是B组可选单位在2级4学分。本单元将帮助考生掌握和理解会议记录的任务、会议主席和会议记录员的角色、会议记录的程序、会议记录的准备工作，以及如何在会议记录中遵循组织程序、政策和指导方针

请找一个个人陈述和这个单位有关!

附::请注意，请勿复制此处提交的任何文件并将其显示在您的档案中。这是在这里发表的，纯粹是为了帮助你获得一个想法/理解，他们希望你写什么，你必须如何写。你必须把自己的工作领域和组织联系起来，并在准备文件时坚持使用它。谢谢你的合作。

1.1会议的目的是什么?

会议的主要目的是分享想法和表达不同的想法。会议几乎在每个组织中都被用作与他人交流信息的一种方式，其主要功能是提供信息、征求意见、澄清意见、解决问题、讨论建议/工作方式、作出决定和解决争端。

1.2会议纪要的组织和法律规定有哪些?

会议记录应该是会议议程的准确描述。会议记录的结构按照议程上的项目清单进行。为了高效地安排会议，你需要根据议程项目准备好模板。留出足够的空间，在会议进行时记笔记。这将有助于你不感到困惑，并在会议进行中顺利地处理各个项目。

会议记录是一种法律文件，可以作为未来会议中任何讨论的参考依据。会议记录应包括会议名称、时间、日期、会议地点、与会者姓名、道歉、访客、项目、要求采取的行动和下次会议的日期。

确保写下每个议程项目的行动和由谁来做。会议记录必须准确，因为人们将来会提到它，他们应该能够准确地了解会议中发生了什么。

1.3为什么会议纪要要准确记录讨论和决定?

会议记录应写得准确而简明，以便任何人，无论他们是否参加了会议，都能知道发生了什么。
会议记录是会议上发生的行为的正式记录，并为团队或部门形成历史记录。即使人们忘记了在会议中发生了什么，或者讨论了什么，决定了什么，会议记录将帮助他们回顾并获得信息。会议记录还记录了已经采取的行动和需要采取的行动。所以它就像一个提醒，提醒你必须完成的最后期限。会议记录也给那些没有出席会议的人提供了信息。

1.4会议中常用的文件和术语的目的是什么?

会议文件是在企业开会讨论与当前经营和未来经营有关的事项时生成的。

三份常见会议文件是:

• 会议通知(详情如日期、时间、会议类型、地点、会议目的等)
• 议程(会议议程的详细清单)
• 分钟(会议的记录/证明，包括会议的地点和时间，会议的目的，与会者，会议主席，道歉，议程，回顾以前的会议记录，下次会议的日期，时间和地点，会议结束的时间)

2.1会议主席的角色和其他正式职责是什么?

主席的作用是确保对会议作出准确的记录。会议主席有责任

• 帮助会议记录员同意会议议程。
• 按照议程项目的顺序进行。
• 通知会议记录员将从商定的议程中除名的项目。
• 在进入下一个议程项目之前，要总结每个议程项目的具体要点、决定或行动。
• 同意并提供长时间讨论的摘要。
• 当会议记录以草稿的形式写下来时，请回顾一下。

2.2在做会议记录时，你如何与主席合作?

在会议开始批准议程项目之前，我和主席进行了讨论，包括与会人员。如果没有正常的会议室，我会得到关于会议时间和地点的建议。如果有疑问，我会问是否需要在会议记录中加入某一特定的讨论。为了避免记录错误的信息，我还澄清了会议中讨论的任何技术术语。会议结束后，我会尽快起草会议记录，让我的经理批准后再分发给成员们。

3.1/2为什么在做会议记录时要积极倾听，你是如何做到的?

在做会议记录时，我应该积极地倾听，因为它们是会议上讨论和同意的任何决定和细节的记录。

以下是我的一些方法:

• 我需要分析地倾听，寻找主要观点和细节。
• 我澄清我不理解的事情，或请主席重复我不理解的事实。
• 我考虑到演讲者和与会者的感受。
• 我积极主动，随时准备回应。
• 我消除干扰(噪音、干扰等)，专注于演讲者，这样我就不会错过需要记录的重要要点和行动。

3.3。你如何在会议讨论时做笔记?

我很早就到会场，我确定我知道谁是主席，我坐在主席旁边，检查每个人都有所有的文件(议程)和多余的。我在开会前把所有文件都通读了一遍，并询问出席人员的姓名。仔细倾听，写下关键词，写下决定。我要求澄清，并与主席核对我的笔记。

3.4/5为什么你应该得到澄清，你是如何做到的?

在记录会议记录时产生的任何疑问都必须澄清，因为它们是作为一个团队做出的决定，并且有助于将来的参考。

如果我对任何讨论有疑问，我会要求主席或小组重复一遍，或者稍微慢点说。我给自己时间去倾听，消除干扰。

3.6你如何排序，选择和结构信息产生分钟?

我使用一致的模板来制作会议纪要。会议的目的因不同类型的会议而不同，因此会议记录的布局也会有所不同。

使用的模板还可以方便地找到重要信息，并且在一系列会议中应该保持一致。

我安排会议记录如下:

• 会议名称。
• 会议的日期和时间。
• 所有出席者的名单，标题为"出席"
• 一份未出席但表达了道歉的名单，该名单应该放在“道歉”的标题下。
• 确认上次会议的会议记录已通过。应该包括上次会议的日期。
• 如对上次会议记录作出任何修改或采取任何行动，均应记录下来。
• 前几分钟中出现的任何问题都应包括在要讨论的标题问题之下。
• 会议记录的顺序应该和会议记录的顺序一致。
• 下次会议的日期。

3.7分钟内使用正确的语气和专业的语言是什么意思?

会议纪要是会议中实际发生的情况的记录。所以它应该有讨论和行动的记录。它应集中于所讨论的项目，并对每个项目的决定有明确的资料。会议记录必须用完整的句子和足够的细节来写。这样做可以帮助没有出席会议的读者理解会议实际上讨论了什么。

附注:请注意，请不要复制这里提交的任何东西，并显示在您的文件中。这是在这里发表的，纯粹是为了帮助你获得一个想法/理解，他们希望你写什么，你必须如何写。你必须把自己的工作领域和组织联系起来，并在准备文件时坚持使用它。谢谢你的合作。

据作者所知，这篇文章准确而真实。内容仅供信息或娱乐用途，并不能代替个人顾问或专业建议在商业，财务，法律，或技术问题。

评论

斯科特水蛭2016年4月1日:

你好。为什么在正式商务会议中记录搬迁人和附议人的名字很重要?

livingsta(作家)于2016年1月6日从英国发出:

你好，山姆，不客气。所有最好的!:)

山姆2015年9月29日:

谢谢