员工会议:工作场所有效沟通的手段

Christine McDade是一名人力资源专业（PHR＆SCRM-CP），在公共部门有20多年。

为什么定期员工会议有益?

在工作场所与员工定期举行员工会议将大大加强沟通，而沟通是任何工作小组的基础。能够经常与同事和经理见面的员工会更有主人感，因为在这些会议上经常有机会彼此交流。

此外，这些员工会对他们的领导产生信任感，因为他们被包括在规划和其他过程中，使工作场所成为一个更好的地方。由于员工在工作上花费了大量的时间，让他们感到自己是组织成功的一部分是很重要的，因为组织实现了战略目标。

管理者和员工的有效沟通

工作人员会议允许员工通过在结构性普遍接受的论坛中传达其意见，想法等，成为组织决策过程的一部分。虽然最终权威和决策属于组织的领导，但领导者常常向雇员达到他们有价值的投入。

经理们利用这些会议作为沟通工具，为员工提供了一个很好的机会来分享他们的工作经验。有效的员工会议的一些共同特征如下。

成功的团队会议的特点

• 一个规律的时间表:为了真正成为沟通信息和收集员工投入的有效手段，员工会议应提前安排，以便允许员工预测他们并在其余的时间表/日历中相应地计划。可以依靠这些会议定期进行这些会议的员工将使他们视为与他人分享信息的机会。
• 一个及时的开始:如果经理希望他们的员工准时出席会议，他们也需要树立准时出席会议的榜样。此外，会议的开始应该如期举行，以便迟到的与会者知道他们必须努力避免下次会议迟到。作为一个领导会议的经理，准时开始会议会显示出经理对会议的重视程度。
• 准备议程:因为员工可能有信息可以分享，所以准备一个议程来保持会议的结构和秩序是很有帮助的。当员工提供的信息可能与事先准备好的议程无关时，很容易偏离轨道。议程也可以作为方便的记录，主管可以回头查看，以确定某些主题是否已经涉及。
• 强制出席:定期举行的员工会议是为了分享和收集重要的工作场所信息，通常应该强制要求员工出席会议。员工需要成为这种沟通“智库”的一部分，因为只有所有人都在场倾听讨论并提供他们对讨论主题的独特见解时，这种沟通才有效。允许因另一项工作而跳过员工会议应该是例外，而不是司空见惯的事。
• 专业:因为个人的意见和见解会在员工会议上分享，所以在其他人发言时，有一位经理来监督会议至关重要，以确保所有讨论都保持专业和尊重。员工们经常把某些话题留到员工会议上公开讨论。这些人可能会对自己的观点感到非常激动，当其他人分享不同的观点时，他们的感觉会受到伤害或变得防御性。对于会议上的领导来说，通过提醒每个人都有自己的观点来保持每个人的专业性是非常重要的，我们应该尊重他们在这样的论坛上与同事交谈的机会。如果员工会议在这方面没有控制权，性格更强的人会说话胜过其他人，这可能会导致一些员工不愿积极参与未来的工作。
• 需要取消员工会议:经理们可能会因为他们自己不可避免的日程安排问题或者当时没有需要员工投入的实际问题而有机会取消会议。因为仅仅为了开会而开会是没有效果的，取消会议是明智的，因为员工会感激从他们的时间表上腾出的时间去做其他工作。谨慎的做法是，给员工发一封电子邮件，让他们知道，如果他们有任何需要讨论的未解决问题，他们可以与经理一对一地交谈。允许员工在员工会议被意外取消后与经理交谈或推行“门户开放政策”会让员工知道，他们不必等到下次会议再讨论对他们来说重要的事情。

体现这些特点的员工会议将产生有效的结果，使组织和所有努力使其成功的人受益。

利用会议来讨论正在进行的问题

经常持有的员工会议创造了一个关于任何可能发生在彼此互动的个人之间或新分歧或人际关系问题的论坛。如果一个人考虑他们的一天，因此，他们的生活在工作中，他们在工作中度过，那就不足为与来，人际关系的情况是由于世代差异，价值观和整体生活经历。

事实上，每个人都带着自己的“包袱”来工作，这些包袱构成了他们的真实身份。定期的同事会议可以提供一个有计划的、因此可靠的机会，在问题变成危机之前解决问题。

工作关系就像任何其他个人关系一样，它需要足够的机会来解决可能阻碍工作完成和组织实现目标的问题。当关系“分裂”并在没有领导干预的情况下继续恶化时，当不同的团队或各方为了某一特定观点的主导地位而相互挑战时，可能会出现严重的工作场所中断。

沟通是关键

利用所有机会在工作场所互相沟通，是员工专业成功的关键和他们的领导。当工作人员会议定期，专业地进行，以鼓励所有与会者积极参与，组织可以通过持续工作团队获得通过生产性互动赢得信任的福利。使组织符合其目标和目标的人民之间的共享为所有人创造了更加和谐的环境。

注释

艾迪·尼克尔斯2018年4月12日:

我对你感激不尽

下面这篇文章里的信息非常有用，

我现在可以看到我工作的部门的所有短暂的招待，

计划与我的经理有一个和一个讨论。

克里斯汀·麦克达德(作家)2016年10月3日于佛罗里达州西南部:

我希望你们公司的所有员工都能有机会提出新的想法和建设性的反馈。你就是公司的未来。所有员工都扮演着重要的角色，使工作文化包容和参与，最终导致成功。坚持下去..

让我们组成2016年9月28日:

非常有用的信息。阅读这篇文章让我意识到我工作的公司明显缺乏沟通。上层管理人员定义并规定了程序、指导方针等。可以说，这是一家由20世纪早期的领导者管理的21世纪的公司。年轻员工常常被视为煽动者。

但愿我们的高级经理们能读到这篇文章……

多谢了。

McKenna Meyers.2015年6月18日:

我希望主持员工会议的雇主们能阅读这篇文章并获得一些有价值的建议。通常情况下，员工会议是在浪费时间，因为这些信息本可以包含在电子邮件中。最重要的是对相关问题的讨论和社区建设。我的大多数同事除了在员工会议上我从来没有见过!

约翰2014年7月3日:

我真的很喜欢你的文章。我不知道我应该用什么词。这对我来说是惊人的，很棒，非常有用。我想在这里建议一个非常有用的应用程序在担保董事会会议期间有用。您可以阅读此应用程序http://securedboardmeeting.com/我希望你对这个应用程序的表现也会感到惊讶。

谢谢

克里斯汀·麦克达德(作家)2012年10月13日，佛罗里达州西南部:

谢谢。员工会议本身似乎很常见，但它们可以起到很大的作用。

朗达汉弗莱斯2012年10月13日于密歇根州:

伟大的信息。被投票通过，很有用