准备成功的关键
超过20年，我一直在帮助企业和专业人士解决业务工作流程，组织和操作问题。
当你真正想要做的所有人都潜入一个项目并开始感觉就像你完成了一些东西时，准备似乎很沉闷和耗时。特别是当截止日期很紧张时。但是一盎司的预防可以减轻一磅干预。花在一个项目开始时花费了一些时间来组织和绘制一个计划可以节省一大吨浪费的时间，后来在重新做工作或帮助者双重拇指时，因为你不知道接下来给他们做什么工作。此外，花时间遵循适当的程序可以防止在浪费时间后出现的问题，向客户提供糟糕的公司，并对同事造成不必要的压力和焦虑。
从工人到经理的飞跃
随着我们的责任阶梯的进步，我们可能会发现自己从工人蜂的角色迁移到一个管理之一，即使我们的职称不包括这个词。工作人员蜜蜂的工作是按照合理可能的方式跟踪众所周知的“待办事项”清单的命令和勾选。但是当您进入管理角色时，“必须完成”的深刻嵌入式思想可能会妨碍您的管理能力。
经理需要从喧嚣的喧嚣中回来，并学会花时间准备，委派和沟通。从工人蜜蜂心态，这些事情似乎非常无形，可能会让你感觉像你没有'做任何事情。但忽略这些角色要求可能意味着你管理的那些人实际上没有做任何事情，因为你没有花时间告诉他们需要做什么，或者你没有足够的时间来确保他们明白你要了解什么为了。考虑各个工人的需求和定制他们的沟通方式和指导，对该工人的需要来最大化他们的潜力也很重要。
“必须完成”的深刻嵌入式概念可能会妨碍您的管理能力。
- - Cheryl Evans
知识就是力量
准备未来事件的最佳方法之一是记录当前的事件。知识就是力量。现在需要一些时间来记录一步一步，你刚刚做了解决问题或配置一个功能意味着，下次需要完成相同的事情，你可以将该任务委派给其他人，因为你所有人需要做的是将它们指向文章，逐步阐述他们需要做什么。现在需要一个小时来记录一个将重复的过程，在3个月内拯救你两个小时，再次在6个月内再次，一次又一次，每次你不需要再次弄清楚这个过程，然后做到这一点教它给别人。不要重新发明轮子，记录本发明，然后让别人制作它。
不要重新发明轮子，记录本发明，然后让别人制作它。
- -Cheryl埃文斯
计划继续关注的项目
看着整个项目的范围可能是令人生畏的，甚至右下压倒性。当项目分解到小部分和特定任务时，很容易专注于每个小型任务，并以效率从一个移动到另一个。规划项目和识别任务和截止日期是准备前进工作的关键步骤。可以学习此过程。您可以学习如何组织自己和您的工作，并通过这样做，您将在更短的时间内获得更多的工作，压力较少。当面对一个新项目时，首先要识别的是截止日期。接下来，将该项目分解为工作的关键主题块。这些将是你的里程碑。估计每个里程碑的截止日期，以便您符合您的终极截止日期。如果您使用的是Planner，一个Kanban风格的组织者，那些里程碑将成为您的专栏或桶。 Then, take each Milestone and break it down further into the tasks necessary to achieve that milestone. Organize those tasks in sequence, and voila, you have a project plan to keep you on point.
每日和每周准备
也许你的工作不是基于项目的或跨越多个项目。每日和每周准备，然后成为保持焦点和实现目标的关键。在每一天开始，不要只是跳入你看到的第一个电子邮件并开始回复。每天开始准备。
- 维护任务列表，包括日历
- 查看现有任务
- 查看所有新通信并将项目添加到任务列表中。如果它们是特定于特定于会议的日期，请向日历添加对这些任务的引用。
- 优先顺序任务列表
- 使用日历和任务列表，确定您希望在一天结束时完成的任务
- 现在开始工作。
每个星期一，审查任务列表和日历，了解您的一周会如何看待。阻止任何必要的大型块的会议或大型任务。
关键点
- 准备是必不可少的，不是可选的
- 正在准备增加效率，节省时间和金钱
- 未能准备就会让客户满意度面临风险
- 缺乏准备增加员工压力，焦虑，缺勤和烧坏。
- 通过管理任务列表和记录进程进行准备。
