如何有效地管理和导致夏季实习生

作者：: 凯蒂媒介

Katy Mentors并教育年轻专业人士，帮助那些开始他们的职业和金融旅程来提出知情决定。

有效的实习生

任何规模的实习计划都有可能成为公司的巨大资产。您可以获得便宜或自由的劳动力，您的新租用进入您的门开放，渴望证明自己。那么为什么大多数实习生都感到含蓄，为什么许多经理报告没有得到适用于他们的实习生的价值？大多数这源于管理层的无效实践，不能赋予实习生做好工作。

从第一天的有效性

你还记得你的第一天作为实习生吗？如果你有实习，你可能在第一天很紧张，不知道想到什么。作为实习生的导师或经理，您需要在第一天之前长时间准备，因为您知道要期待什么。你知道你需要做什么，你知道你希望他们坚持的文化和态度为了成功。以下步骤将使您两个都能实现这一目标。

1.介绍自己和公司

这应该是显而易见的，但你需要在早上致敬你的实习生到达他们的时间。没有什么比坐在一张桌子（或更糟糕，不知道坐在哪里坐在桌子上，没有什么比坐在桌子上更糟糕了！）等待有人告诉你该怎么办。

马上找到它们，让他们知道你是谁。给他们一个公司的破败，他们将努力工作。他们可能已经知道其中一些，但它会给你一个以简单的东西开始的地方。

2.了解他们

在他们的第一天，可能是他们的第一个几个星期，你的实习生主要是倾听。在实习期间提前一点，让他们有时间谈论非商业相关的事情。他们去哪儿上学？这个实习是因为他们的状态，还是他们住在家里？在他们回到学校之前，这个人有限的时间为您执行任务;你将不得不努力加快加速建设过程。

3.了解他们的技能和目标

在您可以将它们变为松散之前，花一些时间与他们一起了解您可以使用恢复外部的技能。通过他们的简历上列出的技能，并让他们扩展到他们身上。你们都能够开始说话。

如何与实习生交谈

基本上与您做同行的实习生，有一些额外的考虑因素。大多数实习生是一种自信和不安全的组合。他们渴望证明自己，但不知道如何。当您通过夏季工作帮助您的公司实习生时，执行以下一些策略和短语。

“你可能已经知道了这一点，但是......”

如果您不确定如何在情况下，这是一个很好的方式来开始实习生。如果你在想：“当然有人已经告诉他这是有帮助的，所以我会跳过它。”或者“我打算冒犯她，假设她还没有知道这个？”或者“这应该是如此明显，没有人需要被告知，对吧？”你通过开始向他们展示对他们的信心来关注学生的压力，但您仍然可以传达重要信息，以保持朝着正确的方向移动。

解释它就像我五岁

好的，也许不是五个。但请确保您正在解释它是18-22。他们可能在一个大型项目的办公室在客户面前有有限的经验，并用首字母缩略词发言。这不是他们的错，这就是他们现在在那里学习的原因。这是您的工作，让大学过渡到您的公司，因此实习生可以专注于生产出色的结果。

当问题出现时

有关如何完成任务的长时间啰嗦的指示是不够的，“任何问题都是什么？没有？好的，在每周见面见到你。”当然，他们不会有聪明的问题;他们尚未进入工作的肉。他们需要知道的是在遇到问题时要做什么。他们应该突出它并继续前进吗？问谷歌？问经理？你？每个员工开发的一个重要技能都是自主问题解决，但您需要铺设贵公司可以接受的大纲。

质量实习项目

有实习生的工作可能很难。我们倾向于抛弃他们的疯狂任务，以避免花时间来解释如何做出更多复杂的任务。有时会在需要完成工作但尝试获取遵循三种类型的任务中的工作时，这没关系。

1.正在进行的项目

您的每一个实习生都应该在其工作量的背景下进行低优先的长项目。这是一个可能需要一点点旋转时间的项目来学习如何做到，并且它不一定必须推动他们可以做的或发展技能的限制。事实上，目标是让这个项目成为他们最自主的东西。这个项目对于每个实习生至关重要，因为它们总是将在更高优先级项目之间停机。或者，当没有人可以帮助他们时，他们将被困在一个高优先级项目上。

想一想：当你被困在更重要的事情上时，你可能有很多较低的优先级，或者你需要在更重要的事情上看的事情，或者你需要在高度吸引力的早晨后麻木的东西。类似的任务结构可以让您的实习生更富有成效。

2.简历值得的项目

您的实习生可能正在为CRAP Pay工作，从事大家咖啡，并每天都写蹩脚的备忘录，因为这就是她想要为她的余生做的事情。如果是这样的话，那么一定要继续这样的任务，那么当它完成后，她可以穿上她的简历是“数据输入”和“文件管理”。更有可能，她采取了这个实习来解决挑战并获得经验。这种经历需要转化为她可以在未来工作的黑白成就。

你知道你的行业以及招聘经理想要看到的东西。您是一个很好的地方，帮助您在您培养的实习生培养技能以稍后获得雇用：也许如果它是一个合适的良好，或者在其他地方。找到一个项目，他们拥有开始技巧来处理，可以在他们离开之前包裹，这将有实际结果，他们可以在简历中记录并在未来的求职面试中讨论。给他们一些东西。

3.出局项目

该项目的确切形式基于行业差异。但是，如果您可以尝试找到一个从桌面上进行实习并与人交谈或看到事物的项目。至少，它应该是一个项目，需要他们与他们的导师外面与人们互动，希望在他们的团队之外。如果你真的找不到它可能只是参加与客户的会议并只是观察。

在实习结束时

他们公司的未来

除非对他们来说是一个完全悲惨的体验，否则大多数实习生都会急于知道你是否希望他们在明年夏天来回来，或者如果在毕业后可能是桌子上的全职工作。在实习生的最后一天之前，请邀请他们讨论他们看到他们未来的地方，如果公司有任何开放的角色，那将是一个很好的契合。可能没有立即提供的东西，但有助于他们了解在公司追求职业的后续步骤。