如何写一份非正式的备忘录
Julie DeNeen是一名自由作家，在一个学区的行政办公室工作，成为了主要的备忘录写作女士。
朱莉•迪尼2012
在互联网时代，写备忘录似乎已经过时了。当你可以发短信或发送电子邮件时，谁还需要发送备忘录?但事实是，仍然有很多理由发送邮件，如果你想显得专业，有一些规则要遵守。下面是正确的方法。
需要备忘的情况
- 将文件传真给需要纸质副本的组织，而不是电子邮件(医疗机构、政府办公室等)。
- 向收件人发送需要说明行动事项的包裹、书籍或文件
- 不适合通过电子邮件发送的私人信息
- 将大量信息发送到员工的邮箱中(如果还没有一个适用于整个工作的电子邮件系统)
记住，即使你可以通过电子邮件发送信息，在电子邮件中使用非正式的备忘录格式也是一种专业的沟通方式。
标题
所有的备忘录都以“memo”或“memorandum”开头。如果您使用Microsoft Word，请找到适合您的企业或组织风格的模板。许多办公室使用为其业务定制的头文件。然后你要把最重要的信息放在顶部，这样读者才容易阅读。
- 是给谁的
- 是谁寄来的
- 的日期
- 还有谁可能收到了备忘录
- 主题
朱莉•迪尼2012
身体
写备忘录的正文相当简单。用尽可能少的词语说出你需要说的话。如果你可以使用粗体副标题和列表，那就这样做吧，因为这会让你的读者更容易快速地收集重要信息。使用和你在网上写文章一样的规则和语法。不要用"gonna"或"wanna "这样的俚语避免使用像“LOL”或“TTL”这样的缩写。这些就算是非正式的备忘录也太不正式了。
在你的Word程序中使用拼写检查，确保你没有拼写错误和令人尴尬的措辞。所有名字和地点都要大写，但标题中的单词不要大写(第一个单词除外)。
在文件的最后，像写信一样签名。即使您在标题中添加了“from”信息，您也可以在末尾签名。因为大多数备忘录都是硬拷贝的，所以要留个地方签名。如果你用电子邮件发送，那就没有必要了。
不要用"gonna"或"wanna "这样的俚语避免使用像“LOL”或“TTL”这样的缩写。这些就算是非正式的备忘录也太不正式了。
朱莉•迪尼2012
不同类型的备忘录
- 指令:这种类型会告诉你的同事你想让他们遵循的新动作。
- 回复:这种类型通常是操作项更改的结果。如果你的指示备忘录是宣布每周会议时间的改变，那么回应备忘录可能来自有冲突的同事。
- 旅行报告:这种类型提供关于会议、商务旅行或其他需要员工向主管或更大的团队汇报的活动的摘要信息。
- 现场报告:这种类型通常是对检查的反应。
- 信贷备忘录:这是一种非常不同的格式，因为它通常描述有关服务或商品的财务信息。查看Microsoft Word的信贷备忘录模板，查看其格式。
备忘录出错!
一如既往……
请记住，任何书面资料都不能收回。即使是一份非正式的备忘录，你也要注意措辞让自己听起来更专业、更符合事实。通过练习，你也将成为备忘录写作专家!
据作者所知，这篇文章准确而真实。内容仅供信息或娱乐用途，并不能代替个人顾问或专业建议在商业，财务，法律，或技术问题。
评论
Lule安布罗斯2014年3月25日:
非常感谢Julie DeNeen，
事实上，我从我的哥哥那里得到了一份作业，你猜怎么着……是关于写备忘录的。
这是非常好的信息。这对我们很有好处。
大了!
克里斯蒂伯明翰2012年8月12日，来自加拿大不列颠哥伦比亚省:
写得好的朱莉。我看到还有地方放备忘录。投票起来，很有用!
维多利亚林恩2012年8月12日，在美国阿肯色州:
这是一个非常有用的中心。有效沟通是非常重要的，你已经给出了很好的例子，并且把每件事都安排得很好。伟大的工作!
辛西娅·卡尔霍恩2012年8月12日西部NC:
很棒的集线器，可以让一些“无聊”的东西变得有趣。哈哈。我绝不会发一份不让我妈妈看到的备忘录。哈哈。事实上，她谁也不想见。
顺便说一句，你是三个孩子的妈妈?(抱歉，我在集线器底部看到的。)见鬼,女孩。你太厉害了!
约书亚Zerbini2012年8月11日，在宾夕法尼亚州:
朱莉,
朱莉，又一个很棒的中心!你拍的截图太搞笑了!谢谢你提供的信息!周末愉快!：)
LJ斯科特来自凤凰城，2012年8月11日:
非常好的朱莉……你在这方面太专业了…你让它看起来很简单。伟大的中心!
Terrye Toombs天堂和地狱之间的某个地方，没有路线图。2012年8月11日:
我的第一份“写作工作”就是写一堆没完没了的备忘录。我想我睡着了也能写出来。这是写非正式备忘录的好方法，朱莉。：)
珍妮Huldie2012年8月11日，纽约:
当我20岁出头在一家公司工作时，我收到过很多备忘录，实际上也写过很多。我同意一份好的备忘录永远不会过时，但不幸的是，在这个科技发达的时代，有些人可能不这么认为。一如既往，这是一篇精彩的、信息量大、见解深刻的文章，朱莉!已经投票和分享了!!
比尔荷兰2012年8月11日，在华盛顿州奥林匹亚:
在当今世界，写备忘录并不是唯一过时的东西....任何一种好文章都是过时的。谢谢你的提醒和教育。
KDuBarry032012年8月11日:
非常有用的信息，朱莉!作为一种标准，业务绝对需要简洁的信息和切中要点。我有一些朋友在罗文读商科;所以，我会在facebook上为他们分享这个!
很棒的话题。朱莉，谢谢分享!
