如何茁壮成长为虚拟年龄的职业女性

作者：: Jess Schatzel.

J. Schatzel在纽约州农村北北部的医疗保健管理中工作，拥有历史硕士学位。

无论您是在家远程工作，而您的孩子在远程学习，还是您在办公室工作，我们都正式进入了虚拟时代!与团队进行远程沟通的能力至关重要，作为一名女性，有一些方法可以让你利用自己的专业和人际交往技能，确保自己不仅成功，还能在数字时代茁壮成长。从利用你的情商和培养集体智慧，到建立你的职业网络和投身于职业发展机会;你通往职业成功之路的可能性和你一样是动态的。以下内容并不是一步步指导女性如何在虚拟时代茁壮成长，因为技能、行业、公司文化、办公室结构和一般情况对我们每个人都是独一无二的。我提供了以下框架，可以根据你的情况定制，我发现这在我自己的职业生涯中是非常有价值的。

利用你的情商
有老师的核心
投资于你的人际关系
开发您的专业品牌
拥抱领导力，而不是头衔
建立工作生活平衡
知道你的价值

利用你的情商

自我意识是所有人际关系的关键，无论是个人关系还是职业关系。从专业角度来说，识别你的情绪，更好地管理和建设性地使用你的情绪是至关重要的。一旦你能更好地建立你的情绪词汇表并识别你的情绪状态，你就能更有效地识别阻碍你表现的障碍。你是否对现状感到愤怒，或者对改善现状时缺乏合作和开放沟通感到沮丧?你是否对即将到来的项目或变化感到焦虑，或者你是否担心你不能有效地沟通你的想法，如何顺利进行整个过程?
深思熟虑地做出反应，而不是冲动地做出反应。避免使用“你…”，使用“我…”。“我已经给您发了一份提案草案，请您审阅，我真的很看重您在这件事上的投入，”这比“您没有回复我的提案草案，您需要回复，这样我才能继续工作。”
在进入会议/收集之前，请注意您的情绪状态。如果您感到焦虑，请快速审查数据或厕所之旅可能有所帮助。如果你感到疲倦，快速散步或几个冷水可能会帮助您激发和重置。无论您的会议是否亲自，通过电话会议或网络会议，您的态度将反映在您的基调中。在虚拟会议中，您的肢体语言和表达更难以看，以及您的语气和单词的重要性提高。我的个人口头禅在紧张的情况下情绪重置，是“不要让一个人的消极情绪，阻止你带着微笑迎接下一个人。”在大学期间，我在一个呼叫中心工作，该议定书是为了在各种互动中对各种各样的呼吁回答每一个呼叫;这是我沿途拾取的最好的专业提示之一！
注意其他人的情绪状态。不要被其他人的情感驱动的行为触发。特别是在赌注很高的会议中，各方在一个问题的给定方面特别投入，可能需要短暂停下来欺骗和重置。我发现在我的头脑中花几秒钟做了一个数学问题是非常有益的。“14x17是......238。“聘请大脑的理性部分，并脱离战斗或飞行反应，以最周到的方式继续谈话。对尊重和建设性结果的对话是优先事项，不要“抓住诱饵”，并从事分散会议的目的和你团队的预期使命的人。如果有人通过讨论从会议生产力下降的另一个项目或流程来分散会议的目的，建议一个单独的会议讨论其他项目，一次其他相关的参与者/数据可用。
要知道，你的时间和其他人的时间一样宝贵。有效率地利用你的时间，在会议和项目之间留出必要的休息时间，培养你一天行动的创造力和效率。如果你总是处于危机状态，你很快就会筋疲力尽。如果你能更有效地安排时间，以便进行项目回顾、头脑风暴会议(单独或与相关小组一起)、预算分析等，你的工作效率就会更高。认识到成为一名马拉松运动员的价值，并持续地/有成效地工作;而不是成为一个短跑运动员，不断地工作，但不有效/不可靠。
在当前的虚拟气候中，像老虎文本和缩放一样的应用程序比以往任何时候都更容易获得头脑风暴会话。鉴于与执行团队的每日遍布遍布人员或通过Web会议最好促进，而行政小组的一个行政团队的一个关于即将到来的预算差异的头脑风暴会话可能很容易通过Tiger Text，Jabber等容易地处理。

有老师的核心

无论我们的角色如何，都在职业关系中拥抱老师的核心是很重要的。了解其他人不与您共享完全相同的知识或技能，并相应地制定信息的呈现。您作为团队成员的价值基本上基于您的能力简明扼要地向您的团队传达您的工作。例如，作为具有大量数据的项目经理，用于与执行团队审查，而不是呈现大表，而不是冗长的口语或书面解释数据，更有效地将该数据放入一些图表中或摘要表单中的图表，简明扼要地描述了数据，以及根据需要将较大数据库拉出较大数据库的能力。Rather than providing a wealth of data in an information-overload session to impress your team, it is better to strategically provide meaningful data for the purpose of the team’s mission, in a format the team can quickly grasp, with anticipation of where to find additional data or answers pertaining to possible questions that might be raised. Your ability to provide accurate and meaningful information, is more impressive than tables of indecipherable data.
在一个数字时代，屏幕共享和电子邮件可以促进数据的快速共享，传递数据重要性的能力，以及简洁地分享知识的能力，是无价的。
拥抱辅导机会。改善任何过程的最佳方法之一是教授其他人如何做到这一点。我在几乎任何我举行的职位都发现了，这就是在教一个人做一份工作时，无论是在抛弃一项任务时，你现在已经授权给别人，培训新员工或预期产妇的临时交给。留下等，您发现该过程中的低效率。虽然重要的是要定期重新评估您的职责，但您可能无法实现可以完全改变或消除的物品的广度，以更好地为您的团队服务，直到您尝试向其他人教授该工作。如果你曾经有过蹒跚学步的经验，请问“为什么？”一遍又一遍地，你有精神上的运动（或存在危机），以获得他们感兴趣的题目。
保持开放的学习心态，永远!在这个过程中，那些你正在教的人也会教给你同样多的东西。在培训一个人担任特定角色的过程中，你学到的不仅仅是他们的沟通风格和学习风格。利用你所在组织中的师徒关系，或者你可以在专业网络或行业组织中找到这样的机会。与你所在行业的其他人建立关系，同时分享你的技能是学习新的行业见解和最佳实践，以及尝试新技术的好方法。
了解反馈是建设性的批评，即使以不太建设性的方式交付。反馈是反馈，重要的是要了解反馈的环境，反馈背后的原因，如何反馈可以授权您专业发展，以及如何仔细和战略地制作此类反馈的回答。了解您的行为和行为如何影响反馈的交付;您是否愿意反馈，或者您的执行人员觉得他们需要脚尖脚尖吗？您是一个开放式传播者，持续基于定期反馈，或者避免反馈和您的执行人员感觉他们需要偶尔坐下来讨论他们希望看到的改进？了解您的看法如何影响您对反馈的反应;你在推迟，因为你被输入冒犯了吗？您是否因为您担心不得不解决负面反馈？您是否在不必要地进入“艰难的谈话”的增长和改进的潜在机会吗？

投资于你的人际关系

与您的网络连接有意义地搞。确保您的所有帖子，公布的文章和关于网络社交媒体平台的评论，加强您的个人品牌，您带到桌面的值加值，并描绘了与您的连接分享的值/使命/愿景。
接近LinkedIn作为生命的简历。虽然您可能不会积极搜索工作，但维护更新的配置文件有助于，您的同事，网络连接和潜在未来雇主准确参考。这也是寻找专业开发资源/机会的好地方。LinkedIn是推销您技能的优秀场所（如果求职，如果求职）。它也是建立和维护长期专业连接的简单平台。您可以在LinkedIn上连接到董事会会议中，而不是坐在董事会会议上，而不是机会遇到彼此，而不是彼此相遇，以专业的方式继续谈话，股票资源和其他联系，并互相分享可能的机会。我用这个例子是因为它是一个对我而发生的情况，我在季度棋盘会议上坐在一位客座讲话中，而她不是我们的会议的定期参加者，而且没有任何进一步即将到来的活动/外展随着我们当时的特定组织，我知道她所拥有的专业知识和联系对自己和我的团队都非常宝贵，并希望培养专业的关系，以便在该董事会会议之后与她保持联系。自交换思想/资源以来，我们彼此遇到了其他联网连接，我们现在一直是彼此的额外发言的源头。
给予同样重要。感恩是要求任何东西的起点，无论是个人还是职业生涯。您需要了解您拥有的内容，为您提供的资源感到感谢，以影响/改变任何情况。您需要在您的其他议员的建议中获得无限的建议和荣誉，而不是寻求无限的建议和赞誉。我个人致力于每周推荐我的联系之一。我花时间反思他们带到桌面的价值，他们的独特特征利用了实现他们的成功，以及他们最欣赏的哪种技能。我反思他们的成就，他们走向专业发展的步骤，以及他们作为领导者，导师或教师的技能。对我来说，我发现它可以通过这种方式举起来抬起我的团队，扩大同事的潜在视野。利用您的智力资本，情感资本和社会资本，随着等待您的潜在机会，如果您公开接受反馈，应对感激和恩典，伸出协议，建议/推荐其他人，并采取措施不断改善您的游戏。永远不要低估互惠的权力和潜力！
重要的是要寻找在某些情况下的建议，例如询问某人作为作业应用程序的参考，或在维护更新的LinkedIn配置文件中。在这样做时，我要求两件事，既有所需格式的专业参考，以及我可以改变的东西的个人反馈。我对此过程中涉及的时间和能量感到非常感谢，并表达我的反馈的价值，以及我基于专业意见的专业发展。在寻求LinkedIn建议中，从来没有这样做，以便这样做，建立你的页面。它不仅必须公开寻求积极反馈，而且还要私下寻求建设性反馈，并尽可能回报正面反馈。
为搜索优化你的社交媒体资料，这可以在不同的平台以不同的方式完成。一个简单的谷歌搜索可以帮助你找到最佳的方法来优化你使用的平台的个人资料搜索。这可能意味着改变你的安全设置，让公众可以访问，更新你上传的文件/照片的标题，使你的页面更容易搜索，等等。
停止道歉/最小化！在专业生活的各个方面，我发现在网络事件中特别常见，人们（特别是女性）不断道歉。“对不起，我迟到了......”沮丧的耳朵，但“谢谢你的耐心......”表达了同样的情感，同时重点关注你对他人的价值。“我不是故意抱怨，但是......”设置一个消极的问题，而“我有可能的解决方案......”设置一个解决方案，自信，自信的音调。在词汇表中使用“只是”和“但”停止。除非你将自己限制在那个盒子里，否则你永远不会“只是”任何东西。您不是“只是一位执行助理”，您是一名项目经理，一群人，团队和会议的促进者，网络集成商以及您的执行团队的影响中心。您永远不会“只是一个行政助理”，您是一个解决方案驱动的问题解决者，一个预算分析师，数据协调员和流程改进专家。“但”但“限制您对面对潜在障碍的愿意，而不是引导创意解决方案来克服它们，或者对您的使命/价值的重新评估，以确定这种障碍是否值得在给定时间挑战。

开发您的专业品牌

要有自知之明，并乐于接受反馈。重要的是要树立一个正直、负责和可靠的先例。这既来自于欣然接受反馈，也来自于做出必要的改进/调整。
经常问问自己:你是如何展示公司的使命的?你曾防止了什么危机?你改进了什么流程?如果你想不出什么，那你的职业生涯就停滞不前了，需要重新充电/重置一下!当你做得很好的时候，承认并庆祝一下，并意识到你需要帮助的地方，这样你就可以优先改进它。认识到弱点是个人成长的催化剂;与其回避你不擅长的领域，不如寻找机会改进。
拥抱社交媒体的力量！在使用LinkedIn这样的平台时，在您的真实性/身份中一致，这是至关重要的，而不会丢失当今在线世界的内容喧嚣的环境。虽然您可能会在频繁的应用中被压迫/发布以构建网络可见性的频繁发布/发布，但要保持您在联系或潜在未来雇主的在线网络经验中添加的价值。不要用帖子/股票/喜欢稀释您的个人资料，以反映您开发的个人品牌。发布时，使用自由裁量权并确保您的帖子/文章有您正在建设的专业品牌的物质，并以计算的方式与您的预定观众联系。
利用与您的团队联系的每一个机会，以及您的客户。例如，当设置出Office电子邮件回复或语音信箱时，即使那些看似平凡的沟通也很重要。而不是注意“我从6月8日离开办公室^th到6月12日^th，并将回复当时的所有消息，“我更喜欢状态”此时我将出于办公室，参加<插入会议或网络事件，并在此处刷新我的<插入技能集>。我期待着在6月13日回来后跟进你^th。谢谢你的耐心！”我发现经常，那些已经发送了初步电子邮件的人，还要后来询问我参加的事件，我找到了新的资源，我已经制作了新的连接等。
在任何你的专业人脉或客户可能接触到的社交媒体平台上，使用专业的大头照是至关重要的。无论是LinkedIn个人资料，Facebook, Instagram，等等，你不想因为使用一张专业的照片来留下第一印象而失去信任或降低对你的能力和对团队/组织的潜在价值的期望。我并不是说你的照片不能反映你的个性，但是应该是一张谦虚的照片，让你未来的潜在雇主看到你会感到舒服。
我更愿意为家庭和亲密的朋友保留一个小的Facebook页面，这些朋友是从公共观看关闭的，并将我的LinkedIn作为同事和网络连接的社交网络平台。我确实为两者保留了专业照片，无论您如何设置您的个人资料，您不打算在该平台上连接的人必然会发现它。当收到通过Facebook连接的请求与我更愿意保留在我的专业领域中时，我发送消息（而不是直接拒绝邀请，永远不要抛弃可能的网络机会！）说明我保留了我的Facebook限制一个小型家庭观众，我宁愿在LinkedIn <插入我的个人资料链接>上连接，并期待与您联系！

拥抱领导力，而不是头衔

你可能听说过“向上领导”或“向上管理”这个术语，它指的是拥抱领导素质，而不是你实际的职位。如果你不想永远停留在入门级和舒适区，你需要不断地挑战自己，走出舒适区，发展新技能，磨练人际关系。
一个真正的领导者是一个激励别人挑战他们的思维方式的人，无论他们的头衔如何。重要的是要认识到你对自己的看法，所以你可以调整和前进。您是否在设置一个例子，并执行您希望激励他人的行为？当您提供支持时，您是否主动期待您的团队的需求，或者您反应下在局势开始失控后提供援助?你是否积极倾听团队的需求，以便准确地确定下一步?你是在寻找改善现状的方法，还是继续执行“忙碌的工作”而不考虑活动给你的团队/组织带来的价值(或减少的价值)?你能找到解决方案，并将你的想法传达给你的团队吗自信的方式，没有存在挑衅的吗?你是否在你的职业和个人生活中寻找志愿者的机会，让你的才能发光发热，建立你的职业网络，培养你个人的成就感?
想想那些你认为一个伟大的领导者。您首先考虑哪些领导技能，在制作这个列表时......他们的头衔首先输入你的思想，还是他们的行为？虽然某人可能被认为是由于他们所拥有的职位而被认为是领导者，但伟大的领导者由于他们拥有的角色而具有领导力的影响力。
树立榜样:向你的团队/组织展示你为团队带来了价值。和同事一起参加虚拟会议，而不仅仅是参加。
提供支持:不遗余力地整合和支持你的团队。定期联系，确定如何才能最好地支持您的团队，这对试图远程连接的团队尤其重要。
积极倾听：真正支持你的团队，在识别到期时识别同龄人。促进尊重的环境。
运用情商和执行力，在保持专业的同时推销你的解决方案

建立工作生活平衡

优先考虑您的家庭生活和工作生活，找到时间浪费和不达到的活动（以及关系），您将更快乐。就个人而言，我列出了我在家里的职责列表，以及我在工作中的职责。在家里，我能够将一些物品委托给我的丈夫，让我们的两种生活更容易。经过漫长的一天工作，我会少的压力试图处理杂货/家务/餐饮准备/儿童保育和学校安排/等等。通过向每周杂货名单发送我的丈夫，并要求他在有限的烹饪技巧中准备偶尔的膳食，“匆忙！”的常量感觉消失了。在工作中，我能够酌情委派一些物品，让我随着时间的推移更加富有成效。例如，我们的业务分析团队能够开发一些自动报告来提取我需要的数据，而不是我必须每天/每周手动运行这些数据。这显着降低了预算和工资流程现在带我的时间，我很高兴我花了很多额外的时间来设置这些变化！
我删除了手机上的应用程序，在深入思考后，我认为这些应用程序是不必要的、没有效率的。同样，我研究了多年来我培养的职业关系。那时，我和我的一位前同事每月有一次固定的午餐约会，从他们几年前换部门开始。我们不再在同一个团队工作，而是在我们的新角色中不时地在共享的项目上合作。这些午餐约会后，我发现自己筋疲力尽，并意识到我把它们更像是一个必要的约会，而不是与同事共进午餐。虽然我很高兴他们发光的建议写在LinkedIn基于我们的专业的关系,我与他们的专业技能/经验人才,我不会继续话题自己每月利用我们的共享午餐时间,免费治疗发泄和抱怨的不间断45分钟。我的时间和精力也很宝贵，我不会让别人的消极情绪耗尽我自己的精力。我很欣赏他们对我对讨论的主题保密的信任，也欣赏我多年来愿意倾听每个月的午餐。我也尊重自己从每月例会中抽身出来的权利，用偶尔的职业社交机会取而代之。现在，当我在会议中或在大楼周围遇到他们时，对于他们要求再约个午餐时间的纠结感和焦虑消失了，相反，我感兴趣的是询问他们参加的会议或他们正在管理的项目。
激励自己!评估生活中那些能给你动力的活动，并优先考虑这些因素。我并不是说你要放弃咖啡/茶，或者在晚上多睡几个小时(尤其是你有小孩的时候)。通过确定哪些活动能让你一整天都精力充沛，你在家庭和工作生活中都会有更积极的体验。对我来说，这就是散步和志愿活动。我喜欢在下班或放学后带我的孩子去散步，而对下班后散步的期待驱使着我一整天都在家里等着我。我热衷于为某一特定的事业做志愿者，在每年的某些周末，当筹款活动和公众意识活动举行时，我都会积极参与其中。当我知道自己即将和我所服务的组织有一个活动时，我的灵魂得到了真正的满足，并让我能够在我可能感觉像永远在仓鼠轮上的时候继续前行(比如在预算规划季节或一年两次的工作再任命过程中)。为了让自己精力充沛，我还会在一天中做一些其他的小事。几个月来，由于COVID-19大流行，我部分在家工作，部分在办公室工作，而我孩子的学校停课。 When I am working in the office, I take a break between meetings or between blocks of working on different projects, to take a short walk. I work in a 5-story building, so often this means I will take the stairs to the 5^th而不是使用离我办公室最近的洗手间，否则我会在阳光明媚的日子在大楼外面散步。当我需要充电的时候，把自己从办公室搬出来对我来说是一个很大的帮助。在家工作时，我也会在一定的时间间隔离开电脑。无论是和蹒跚学步的孩子一起出去查看邮箱，还是和孩子们在院子里走上几圈，我们都会感觉好一些。当我回到办公桌前时，我能更好地集中注意力，而不会感到筋疲力尽。

我喜欢在下班或放学后带我的孩子去散步，而对下班后散步的期待驱使着我一整天都在家里等着我。

知道你的价值

了解您添加到组织的价值。一旦你了解你带到桌子的价值，你就可以更自信到你的坐在该表的座位上。做您的研究，并了解您为您的团队，部门和组织提供的值。对你的价值的信心沟通，其他人会尊重你。
不要混淆应得与权利。作为职场中的女性，我们经常通过肢体语言、微妙的暗示或不那么微妙的陈述来传达这样的信息:我们表现得有资格寻求职业发展。了解自己的价值，并对自己的价值有信心，这样你才能平衡地驾驭和传达你的价值。不要生活在对权利的刻板印象的羞耻或恐惧中，否则你只会让自己的职业生涯停滞不前。
一旦您了解您的专业价值，您可以通过教育/培训/认证机会，辅导关系，网络可能性和您的个人品牌优化，采取措施在您的职业生涯中发展和发展。这将允许您在当前角色寻求提升，查找高级角色，或者在您打算时以其他方式重定向您的职业生涯。
在虚拟时代，有无限的在线资源开发专业，无论是通过网络研讨会，在线课程，虚拟研讨会还是高级网络工具。许多行业特定的专业组织都有免费会员资格，或可用的免费教育资源。此外，请与您的组织联系，了解他们可能提供的专业发展机会，或对高级学位提供的潜在学费援助。如果你从未问过，那么答案总是没有！