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如何在视频会议中显得专业

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Althea是一个创意作家和通信专业人士,在处理数字工具和平台方面有着丰富的经验。

视频会议平台现在已成为关键的业务工具。

视频会议平台现在已成为关键的业务工具。

今年,全世界都在应对居家隔离和不可预测的经济变化,远程工作突然成为新的常态,企业必须迅速学会将数字解决方案整合到运营中。除了在家工作别无选择,Zoom、Skype和团队等视频会议平台已经成为关键的商业工具。

But as we started to shift to these platforms for business meetings and transactions, the need to look professional in the same way we’ve been used to during in-person meetings followed, especially for professions where you’re interfacing with clients and external partners.

这里有一些实用的技巧,你可以在下次视频电话会议之前记住并练习。

看的部分

视频会议的准备工作甚至应该在摄像机打开之前就完成。如果你想给人留下专业的印象,那么你就得看上去得体。在视频电话会议中,关键是视觉效果。你的外表在你如何到达屏幕的另一边起着很大的作用。而且也不一定非得是正式的西装革履或化妆活动,除非有要求。

由于摄像头只能拍到上半身的有限画面,一件好看的有领衬衫也能起到同样的效果。纯色是最好的,因为狂野的,多彩的图案会在屏幕上高度分散注意力。穿无袖上衣完全没有问题,只要它们能遮住你的大部分肩膀。做穿那些垂到胸部或肩外的上衣。你可不想看起来什么都没穿。

基本的美容也是必不可少的。确保梳理头发并洗脸。对于女孩来说,甚至涂抹既染色润肤霜也会甚至出肤色会致力于奇迹。

找到合适的角度

你尽可能地想要重现面对面会面的体验。这意味着摄像头应该以正确的角度对着你。从来没有一个场景在商务会议当你坐下来,你的谈话对象是低头看你下面,这样他们就可以得到一个完整的视图的鼻孔,所以避免在一个角度定位相机更低或高于你的脸。你也应该避免离镜头太近。

为了给你的视频会议找一个完美的角度,记住,当你坐直时,摄像机必须正对着你的脸的中心,你要直视它,而不是向下或向上看。摄像头必须离你足够远,让他们可以从你的胸部以上看到你,但又不能太远,让你无法舒服地使用键盘和鼠标。头顶和屏幕边缘之间也应该有足够的空间。如果屏幕剪掉了你的额头,你就离得太近了。

步入光明

如果你没有良好的照明,那么努力将努力看起来很好。当我们采取自拍时,我们总是确保我们不会“反对光线”来捕捉最佳照片。视频通话是一样的。当您在缩小您的空间时,为您的最佳位置接听您的通话时,首先考虑就是确保您将面临着光的光源。

但是,请记住,您的计算机屏幕也会发出自己的光,因此多次测试,以找到您的自然照明和屏幕之间的正确平衡,因此您不会最终看起来像一个令人困惑的幽灵。

不,你不想在视频通话中看起来像一个阴影。

不,你不想在视频通话中看起来像一个阴影。

注意你的空间或完全隐藏它

还记得我们所有人在我们的工作场所或咖啡馆内拥有专门的会议空间的时间,以为您提供完美的商务会议的完美环境和氛围吗?然后,当您没有必要考虑您的空间并专注于您的会议内容时,它更容易。今天,当你被困在家时,你意识到你不是世界上最干净,最有组织的人。

检查您的家,并找到您的视频电话会议最佳背景 - 那里有最不混乱,最不明显的是您的个人习惯。你想给人留下深刻的印象,即你的工作在工作中翻译给你的家。在裸露或极简主义环境中设置空白墙最好,最好是。但不要太靠近墙壁。向前移动一点,以便您给出更大空间的印象。

值得庆幸的是,视频会议平台允许你设置一个虚拟背景,这样你就可以选择完全隐藏你周围的环境。

不建议在户外布置。要想让你的会议保持私密性和专业性,这是最难控制的环境。

使用你的耳机

确保在视频会议中尽可能使用耳机。你的笔记本电脑或电脑会有内置麦克风和扬声器,是的,但你不应该依赖它们来进行高质量的视频通话。你的声音会通过耳机里的麦克风更清晰地捕捉到,你也会更好地听到他们的声音。它还将限制它捕捉到的背景噪音。

在某些情况下,您的计算机的麦克风会检测到其扬声器的声音,而另一方面的人们会听到他们自己的声音的回声,因为它们说话或更糟糕的反馈,这可能非常刺激。无论您使用的耳机或耳机品牌都无关紧要,它总是更好地使用一个。

在您的视频电话会议期间,始终使用耳机或耳机。

在您的视频电话会议期间,始终使用耳机或耳机。

保持专注和思想你的举止

在面对面的会议中,盯着你的谈话对象,尽量少动,注意倾听被认为是基本的礼仪。这一基本礼仪应该应用到视频会议中。可以理解的是,在视频通话时很难不被分散注意力,因为你的电脑基本上就是一台有不断通知和上网功能的多动症机器。但你在视频电话会议上的表现会很大程度上决定你是否专业。

重点关注会议,尽可能地避免过多或看屏幕上的其他东西,甚至摆脱其他小工具。与普遍的信念相反,当您在视频电话的顶部有另一个窗口时,非常明显 - 您在谈话过程中获得了玻璃眼镜并错过了重要的线索。

你也应该注意你的礼貌。给你的会议伙伴一个适当的空间来说话——永远不要打断他们或通过他们说话,这和你们在一个房间里说话是不一样的。必要的时候把麦克风调静音,如果一定要离开摄像头,找个借口把视频关掉。

在您的视频电话会议期间保持专注和订婚。

在您的视频电话会议期间保持专注和订婚。

准备好您的下一个视频电话会议?

习惯新规范需要时间,此时,当我们发现自己进入无选择方案时,成功的关键在于您沉浸且过渡的时间长短。

记住这些技巧并多加练习,这样下次你接听专业视频电话时——无论是与客户还是面试时——你会发现更容易建立良好的印象,并给人留下最好的印象。

评论

Althea del Barrio(作者)来自2020年8月25日的菲律宾马尼拉:

谢谢,辛西娅!很高兴你发现这个有用!:)

Cynthia Zirkwitz.2020年8月25日,加拿大温哥华岛:

这是一篇非常清晰且内容丰富的文章,我将在我的下一次ZOOM会议上参考它。谢谢你!我正在分享这个。

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