如何写辞职信
莎莉是一名商务沟通教练,她的课程是如何让你的职业声誉保持干净、无戏剧性。
你决定辞职了吗?你怎么告诉你的老板你要离职了?亲自带着一封精致的信。
写辞职信的时候,要简明扼要。对待辞职信的语气和形式要像对待求职简历的求职信一样。下面是一封辞职信的一步一步的提纲,以及一些示例短语,可以帮助你在辞职时保持专业的语气。
提示:你的辞职信会在你离开公司后保存在员工档案中。确保信写得很好,有礼貌,有礼貌。
如何优雅离职
写辞职信的时候,要简明扼要。对待辞职信的语气和形式要像对待求职简历的求职信一样。
你的辞职信应该包括以下四个部分:
- 一个正式的称呼
- 正式的辞职声明和你打算离开的日期
- 简要说明你离职的原因
- 感谢雇主在你任职期间给予你的指导和支持
下面是一封有效的辞职信的一步一步的提纲,以及一些示例短语,可以帮助你在辞职时保持优雅、专业的语气。
第1部分:你好
用自己的信纸抬头写辞职信,从来没有在你雇主的信笺抬头上。包括日期,紧随其后的是你上司的名字和头衔(或你要递交辞职信的人),以及你雇主的完整地址。
(日期)
Jane Doe女士
(标题)
ABC公司
123街
任何地方,任何国家
邮政编码
亲爱的 ___________.
如果你的信是写给上级主管的,而且你们之间没有直接的名字,可以用他/她的全名加上地址(Mr., Mrs., Ms.等)。如果你和你递交辞职信的人在工作上关系密切,可以随意使用他或她的名字。
你的辞职信会在你离开后被包含在你的员工档案中。确保你的简历干净、乐观、专业。之后你可能需要一份推荐信,当你的前雇主打开你的文件时,你希望留下一串专业信件。
第二部分:正式辞职声明
明确和坦率地表达你的意图。你没有必要延迟告诉你的老板你要辞职。确定你打算离职的日期,记住对于大多数雇佣合同来说,你应该至少提前两周通知雇主。
示例语句:
请接受这封信作为我两周后正式从ABC公司辞职的通知。我的最后受雇日期是20__年__月__日。
如果你不需要在两周内离职,你可以提供你必须离职的最新确切日期。你的雇主可能会喜欢让你多工作两周,帮你把工作转移给新员工。
从今天起,我正式辞去________的职务。关于最后一天的工作,我有一些灵活性,但我必须在5月____,20___之前离开。
第三部分:你离职的原因
关于职业生涯的下一步,你选择披露什么完全取决于你自己。如果你是出于非常私人的原因离开(照顾家庭需要、健康问题),你可以选择不公开这些细节。你没有义务告诉你的雇主你离开的原因,但是,如果你想和你的雇主保持一种专业的、相互尊重的关系,如果你离开是为了追求其他的职业机会,披露你未来的打算是明智的。在没有分享这些信息的情况下跳槽到竞争对手那里可能会给你的声誉带来负面影响。
例如,如果你要跳槽到竞争对手那里,你应该让你的雇主知道,这样他或她就能做出谨慎的决定,如何保护销售线索、定价信息和其他专有信息。你可能会被要求立即离职,并享受两周的带薪假期,费用由雇主支付。
在分享你离职的原因时,要清楚地说明你愿意做些什么来协助交接过程。
示例:
虽然我很喜欢在您的指导下工作,但我现在有机会以更符合我未来生活愿望的方式进一步发展我的职业生涯。我已经接受了XYZ公司的录用通知。
在接下来的两周,我愿意以任何必要的方式帮助您,使填补我的空缺的过程尽可能容易。我可以协助招聘和培训我的接替者(你在这里的职位)。
第四部分:表达你的感激
在信件的最后,在你的结束签名之前,你应该重申你对公司的积极感情和良好意愿。即使你在这家公司的经历并不如意,也要试着找一些积极的东西来表达。记住,你的辞职信会成为员工档案的一部分。离职后留下积极、专业的书面记录是明智的做法。
样品:
在EFG公司工作的8年里,我很自豪能与这个行业最专业的一些员工一起工作。我将永远感激你为我提供了这样一个美好的工作经历和优秀的同事。
或
我非常感谢过去_____年我在XZY and Associates工作。我在这里的经历对我作为_________的成长和职业发展有很大的帮助。我非常感谢我的同事,尤其是您和管理团队对我的大力支持和鼓励。
伸出你的手,抬起你的头
花点时间写辞职信,让它成为你职业精神的正面、持久的榜样。
如果需要进一步的帮助,可以考虑聘请一位专业的职业教练或简历撰写者,在你走上职业道路的下一步时,帮助你清楚地传达你是谁,你做了什么。
你刚刚递交了辞职信。现在怎么办呢?
- 辞职时是否应该参加离职面谈?
是否需要离职面谈?当你辞职的时候,你的老板可能会要求你做一个离职面谈。做离职面谈也有不利的一面,所以在你同意之前要仔细考虑。
有趣的辞职方法(提示:不要做这些事情!)
这篇文章是准确和真实的最好的作者的知识。内容仅供资讯或娱乐之用,不取代商业、财务、法律或技术事宜上的个人顾问或专业意见。
©2012 Sally Hayes
评论
daisyflowrs2012年3月17日,弗吉尼亚州里士满:
我的辞职方式就大不一样了。读到这里,我猜竖起中指,然后你可以想象其他的,是错的。然而,我确实得到了大家的起立鼓掌。
摩根大通卡洛斯2012年3月15日,菲律宾奎松市:
非常简洁,例子也很好。当我阅读员工的辞职信时,我只是简单地看看原因,希望我能为其他人提供一个更好的工作场所。虽然我也有咆哮和粗俗的时候。这让我更容易接受他们的辞职。
但我同意,带着你的诚信和专业精神离开一家公司是非常重要的。