如何处理员工盗窃

斯蒂芬妮是律师，拥有俄勒冈州的小企业。在她发现员工盗窃后，她一直在努力防止未来的损失。

员工盗窃：可能会发生在你身上

如果您是一名小企业主，则信任员工是必要和危险的。一方面，您需要能够为您提供各个方面的人，从与客户和客户交互，处理供应商，付款，簿记，跟踪费用和库存货架。然而，即使有一些具有令人印象深刻的员工和参考资料也可能是不诚实的。当这样的员工负责付款时，购买与商业有关的物品和/或平衡账户，从您的业务中脱脂的诱惑可能太大了。一些员工擅长隐藏他们的盗窃，但其他人只是彻底参与欺诈。

关于员工盗窃的统计数字即使不令人震惊，也令人吃惊。

2011年，美国零售联合会(National Retail Federation)的一项调查发现，员工偷窃、入店行窃、文书错误和供应商欺诈造成的损失累计起来达到了100亿美元345亿美元，零售销售额为1.41亿美元，其中43.9%是由员工行窃造成的，明显高于入店行窃(35.7%)造成的损失。

虽然一些员工盗窃可以被归类为相对较小的(窃取办公用品，使用公司设备为个人使用)，但更严重的损失发生在伪造时间记录，窃取专有的商业信息，如客户名单，篡改帐户和记录，把更多的钱放进员工的口袋。

不幸的是，对于这位作者来说，我发现，自打开的那天以来一直在与我的律师事务所的可信任的员工通过工资单位，并在2019年的5个月内使用商业信用卡以获得各种各样的个人购买。她是我唯一的员工，当我们在前一年的一年雇用时，我与她一起工作。这位员工负责客户进入，薪酬（为我们两个人），应收账款，以及她还担任我的秘书和律师助理。她可以访问公司信用卡和公司支票账户。员工还在我的薪资服务，网站，广告和营销中设置。她一再对我说：“我希望你能够专注于执业法 - 我会照顾其他一切。”当她的员工盗窃花费时，这些话回来困扰着我，在五个月的时间里才超过20,000美元。

5个员工偷窃的迹象

如果你发现或怀疑员工盗窃该怎么办

1. 除非您在该法中抓住员工（见下文＃7），否则立即向您的人力资源部门报告疑似盗窃，如果您有一个，并与部门协调，遵循任何和所有已发布的员工手册程序。如果您还有一个，您可能希望与您的会计部门讨论此事。
2. 如果员工有权使用商业信用卡、现金、银行账户、客户账户或商品，立即限制或冻结访问权限。这包括向银行报告盗窃嫌疑，并将该员工作为所有账户的授权签署人或代理移除。如果可能的话，限制员工进入你的营业场所，以及任何和所有你经营业务的地点。
3. 如果您没有人力资源部门和/或没有发布的员工手册，则安排第三方呼叫或与涉嫌盗窃的员工会面。
4. 准备好与该员工的电话或会议，拿出你拥有的文件或支持盗窃嫌疑的证据。
5. 根据您的证据，立即暂停或终止员工，并在以下公布政策和程序后有员工手册。建议您在此次会议期间有第三个人或电话。
6. 立即向警察局报告盗窃。
7. 如果您在盗窃行为中抓住员工，请在允许雇员离开之前立即拨打警察。
8. 如果员工能够接触到敏感信息，包括但不限于社会安全号码、银行帐号和/或信用卡号码，则立即向客户报告盗窃行为。
9. 如果员工有发给他或她的笔记本电脑，或其他存储敏感客户或客户信息的便携式设备，立即确保这些电脑或设备的归还。应要求退还公司的所有财产，包括手机、会员卡和任何其他可以用来支付公司费用的东西(例如燃油信用卡)。

防止员工盗窃您的业务

你可以采取的措施来防止或减少员工盗窃

雇佣员工是一种微妙的做法。你可能希望咨询雇佣律师，以确保你的雇佣行为没有歧视性。律师还可以帮你制定一本员工手册，处理员工盗窃等情况。为保护商业机密和客户名单，竞业禁止协议也可能是可取的。

从一开始就积极预防损失。再加上谨慎、合法的员工筛选做法，可以为小企业主提供一些保险。德赢vwin000

以下是您可以采取的几步，以防止或最大限度地减少员工盗窃：

• 在雇佣前，要求并联系准员工列出的至少三名专业推荐人
• 如果员工可以使用现金和/或账户，定期进行审计并经常结清账簿(每月不少于一次)
• 解释并掌握有关公司信用卡的授权使用公司信用卡和与任何与业务相关购买的公司资金进行核准使用的员工签署就业政策和程序
• 解释并让员工签署雇佣政策和程序，禁止使用公司信用卡和用公司资金支付任何个人费用
• 考虑要求律师起草一个可执行的非竞争协议，以保护企业的专有客户名单和营销策略
• 考虑预先授权任何单一交易中超过一百美元的商业相关购买的任何支出，以及在任何特定的一周内超过三项的情况
• 考虑要求每个员工（不在时间时钟）在每天在工作任务上花费数小时，并附上每个任务的描述
• 如果你同意支付健康保险或其他费用(例如手机服务)，考虑直接向供德赢vwin000应商付款，而不是直接向员工报销

员工盗窃：现场

员工盗窃导致我学到的课程很困难。截至本文的日期，此事在刑事司法程序。我尚未确定是否在民事诉讼程序中追究我的前雇员。

这个小企业主可能永远不会收回我遭受的损失。我当然不会恢复在向警方和联邦调查局提交报告中，与银行和信用卡机构会面的报告中花费的无数小时，跟进客户提醒他们盗窃并处理客户敏感信息的潜在妥协。这一次和情感收费远远超过了我小企业被盗的实际金额。

自从发现员工盗窃以来，我了解到，许多其他朋友和同事们已经发生过类似的情况。虽然我相信完全预防难以实现，但小企业肯定可以采取一定的步骤来尽量减少损失的风险。

员工盗窃有多常见？

与陌生人交谈：我们应该了解我们不知道的人

据作者所知，这篇文章准确而真实。内容仅供信息或娱乐用途，并不能代替个人顾问或专业建议在商业，财务，法律，或技术问题。

©2020 Stephanie Marshall

注释

Devika普米族ć2020年2月25日，克罗地亚杜布罗夫尼克:

信息和良好的本主题编写。

TAIZUL2020年2月24日:

不错的文章

比尔荷兰于2020年2月24日在华盛顿州奥林匹亚举行:

欢迎回来，我的朋友。好久不见了。很高兴你回来了。

莉斯韦斯特伍德将于2020年2月23日在英国发布:

这是一个令人震惊的个人故事。工作场所的欺诈可能比我们意识到更广泛。你做了一些好点，所以别人可以从你的体验中吸取教训。

Umesh Chandra Bhatt.2020年2月23日，印度新孟买哈格尔:

有趣，信息丰富和有用的文章。谢谢。

FlourishAnyway于2020年2月23日从美国发出:

对不起，这发生在你和你的业务。我曾经调查盗窃和欺诈以及其他员工投诉，有时候这是令人惊讶的是，他们是多么寒颜，以及如何在不可否认的证据面前否认它。