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如何将任务委托到下属

Christine McDade是一名人力资源专业(PHR&SCRM-CP),在公共部门有20多年。

委派责任展示了主管对他/她的亚诺林人的信仰。

委派责任展示了主管对他/她的亚诺林人的信仰。

代表团的艺术

通过精益预算和更少的员工进行相同数量的工作,雇主必须学会少努力。事实是,过去几年的经济挑战需要改变雇主如何开展业务。由于繁重的工作负载,管理人员必须将任务委派给下属并重新分配工作,这些工作负载不再由一个人处理。工作场所不是过去的东西。雇主在继续成长时学会了做老业务的新方法。代表团的艺术是多年来经常使用的工具,因为他们知道他们无法完成所有这些工具。适当委派工作时,管理人员可以以有效有效的方式满足组织的目标。随后,员工可以从经验中获得专业发展,从而效益闪耀。

您可以将哪些任务委托到下属?

在工作场所,主管经常将职责,具体任务或职责委托给员工。这些任务的代表团允许这项员工做出一定的决定,他们通常不会制造。赋予员工执行任务或接管责任的行为是任何组织的巨大资源,因为它允许员工获得有价值的工作经验。通过实际完成工作,与观看别人这样做的实际经验可能是有益的。

在某些组织中,主管不愿意委托责任。对于这些监事,需要完全控制其权威的一切。其他人通过假设做正确的事情的唯一方法来进一步接受这一控制理念。认为人们可以独自做一切都是愚蠢的,因为整个团队真正成功的努力。监事会委托下属责任的原因各不相同。然而,最终结果可能是员工,主管和工作场所的奖励。

为什么主管委派?

由于各种原因,主管选择将任务委派给下属。委托的常见原因是:

  • 专业增长的机会- 被授权新职责的员工有机会在一项委托他们的关注和方向的任务中获得Excel。授权某些任务的监督员正在选择以导致成功结果的方式执行工作的人。
  • 交叉训练- 智能主管知道,一个有效的组织包括一个圆满的员工,他们可以在监督员由于疾病或假期而介绍。委派任务允许此机会。
  • 雇主的新项目和任务- 如果该组织已经获得了新的责任,主管可能会发现新任务是新职责授权的绝佳机会。由于授权的任务应该是主管会这样做,新任务可能是本组织的新任务,可能需要审议下属与监督员的监督。虽然主管不应该是霸道或仔细审查每一个举措,但主管应该使他或自己可用,如果从属与新的委托任务需要一些援助或方向。
  • 组织的有限员工 -从预算限制中减少工作人员需要组织不时重新分配任务。监事经常评估其员工的优势和劣势,以确定履行委托任务的最佳人选。由于主管将延伸薄薄,继续在大部分工作中继续“动手”,经常有必要将一些责任委托给下属。
  • 需要展示对团队的支持 -责任委派展示了监督员在其监督下为他/她的下属承担责任的信心。

大多数主管的底线是他们不能自己做所有事情。任何认为他们可以愚蠢的主管是因为它为一个组织成功的团队中的每个人都有贡献。主管应该记住,当他们的员工闪耀时,他们也是如此。此外,通过委托员工的某些责任,主管正在展示他们对团队的信任和信心。组织中的每位员工都有贡献,以使组织成功。认为达到的任何目标或任何经验丰富的成功都不是由于帮助达到这些目标的员工是监督员的短视。为了领导和为团队提供良好的例子,伟大的领导是必要的。但是,它需要整个团队成功的努力。将任务委派给适当的工作人员将帮助主管引导别人自己的专业发展。

为工作选择合适的人

一旦主管确定需要委派责任,下一步将选择任务的最佳人选。必须以确保委托与新机会委托的员工成功经验的方式进行委派任务。虽然有许多级别的责任和重新分配任务的重要性,但在主管的部分有一些类似的事情需要考虑。决定委派职责时有些有用的事情是:

  1. 切勿将任务委托给愤怒的下属。让冷却器头占上风,真正检查工作的性质,并且团队上的人有能力在执行它方面取得成功。委派一项任务永远不会愤怒或惩罚。
  2. 选择具有相关经验和培训的人。为了选择任务的最佳人选,主管应该看看个人团队成员的经验,教育和培训。由于主管希望员工成功,因此选择具有执行委派任务的能力的员工将很重要。
  3. 不要因为答案而暂停。由于承担责任的机会可能对所选员工有所令人生畏,因此有必要以支持的方式提供任务,让员工知道他们不会被“抛到狼群”。相反,主管应该不断沟通,以表达对这一员工的支持及其信仰,以至于他们将完成工作。
  4. 奖励良好的表现。委派任务是有机会奖励良好的表现,并提供新的机会,以便在专业中看到员工。
  5. 不要让个人偏见是选择员工的决定因素。监事必须始终以商业原因的方式选择员工。离开所有偏见的员工是至关重要的,因为这项任务被视为蓬勃发展。代表团不应该是偏袒展示的场合。

沟通至关重要

一旦委托委托的决定,并选择了下属,监事会将与员工定期检查,以提供所需的任何支持或指导。与该员工的沟通变得至关重要,因为它提供了另一个能够展示委托员工委托责任的信仰的机会。主管可以选择要求这些员工提供关于任务进度的定期更新。此外,在常规会议期间和年度绩效评估会议期间,监事可以给出一些重要反馈意见,了解委托责任如何进展。员工将理解有机会向主管提供反馈。

代表团可以加强工作场所

如上所述,工作场所的每个员工都有宝贵的贡献,以达到工作场所的目标。监督员和员工之间将存在的加强债券将是员工通过被委托任务委托的经验的直接结果。当员工和主管定期与讨论所做的工作时,员工和主管的需要互相互相互动以传达将满足的任何问题。工作关​​系当然可以改善,因为信任在主管和下属之间定期建立。利用代表团出于适当的理由以及可以处理责任的个人利用代表团,由于监事和下属的统一表现,将更加成功。

本文对提交人的知识最为准确而诚实。内容仅供参观或娱乐目的,并不能替代商业,财务,法律或技术问题的个人律师或专业建议。

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