如何用英语写业务信件的示例

商业信件用英语

写英文商务信函不是一件容易的事，尤其是对外国人来说。在这里你可以学习如何正确地做这件事。我会先用例句告诉你每一步。

一些基本提示：使用语言

当写一封英语商务信函时，使用正确的语言是非常重要的。任何时候都要保持礼貌。如果你来自荷兰(非常直截了当)，而且你在给英国人或美国人写信，保守一点可能会更好。短句清晰也很重要。

英语的商业信件格式

英语商务信函的结构或格式相当简单。在第一段中，你要提到你写作的原因。在那里你也可以介绍自己。在接下来的段落中，你要写出你说过的第一段要写的内容。在最后一段，用一个结束语总结你说过的话。(下文将详细介绍)。

普通标点符号和拼写错误以避免

• 省略或错放撇号(')，如惯于或不能。
• 这个词的用法可以和不能。最好说可以或不能。
• 在前面加逗号和，而不是在句子中启动新子句后。

如何处理商业信

如何编写返回地址

在一封信中，地址应该在左上方。一些公司和组织喜欢把公司的名字和标志放在顶部的中间。当你选择这样做时，日期应该在右边。

对于个人：

• 名称:比尔盖茨
• 号码＆Streetname：33漂亮的街道
• 邮编和城市:DD 108伦敦
• 国家：英国

如果您希望您还可以添加电子邮件地址，网站或电话号码。而不是您也可以将贵公司的姓名或组织名称汇总的个人名称。

如何书写收件人的地址

• 名称：Mark Evans先生（始终使用该人的正确标题 - 更多以下）
• 号码和Streetname：33大街
• 邮政编码和城市：LK 203布莱顿
• 状态:东苏塞克斯
• 国家：英国

日期：例子

日期紧接在收件人地址之后。不需要城市名称。只要日期就足够了。每个月的名字的第一个字母总是大写的。

• 英文字母：2012年9月17日
• 美国的信:2012年9月17日

开拓商业信

在英语商业信中，使用正确的标题来寻址接收器非常重要。你必须记住，已婚妇女与夫人和未婚妇女称为小姐。您还可以选择使用女士。当您不太确定时。而且，英国英语在MR或MS之后没有DOT，但在美国英语中有。

潜在标题：Mr，Dr，Mrs，Miss，MS

还要记住，学术头衔不一定与你的原籍国的头衔相对应。

称呼：例子

英语商业信中的称呼几乎总是“亲爱”。当您知道收件人的名称时，您应该使用他的全名。

礼的例子

• 亲爱的布莱克先生,
• 亲爱的黑色教授，
• 亲爱的黑博士，
• 亲爱的唐纳德黑色，
• 亲爱的黑女士，

如果你不知道收件人的姓名:

• 尊敬的先生/女士:

如果它是一个不知名的人，您可以使用以下致敬：

• 尊敬的顾客，
• 亲爱的居民，
• 各位，
• 亲爱的学生，

几句开场白:例子

• 谢谢你关于...的信
• 我们正在写回应......，
• 参考您12月20日的信，我们......
• 在回复你的信中......，我们
• 我写信询问......，

结束句子：例子

在结束段落中，您将与最终结束句子结束。通常，您可以使用它来重复您最重要的一点或再次制定计划。另外可以清楚地清除除了收件人外的行动。

• 如果您有任何进一步的查询，请不要犹豫与我们联系，
• 我们期待将来建立强大的业务关系，
• 我们期待11月4日的会议，
• 我们再次非常抱歉占用您这么多时间，
• 我们再次为您带来的不便深表歉意，
• 再一次，感谢您的注意力和您宝贵的时间，
• 我们等待您的兴趣回复，
• 我们期待您的回复。
• 我们期待您的光临，

签名

当你知道收件人的姓名时:

• 此致，
• 真挚地，

或者，如果你不知道名字:

• 此致，

然后，

• 你的签名
• 你的姓名(+职称)
• （可选）您的工作职位

更多帮助

这是信息在荷兰。

你在找非正式的信件吗?你可以在我的文章里读到如何使用示例编写英语的非正式信件。

本文对提交人的知识最为准确而诚实。内容仅供参观或娱乐目的，并不能替代商业，财务，法律或技术问题的个人律师或专业建议。

评论

贝洛Abubakar Zayyad2018年10月20日：

非常感谢

Nakanyala Anna.2018年8月22日：

非常乐于助人，非常感谢。

穆罕默德阿里Gbete Lutawo于2018年5月8日：

什么是名词.a名词是动物场所或事物的名字

Yusak Langi.2018年1月26日：

谢谢...

Preetika.2018年1月6日:

很好，我喜欢

Ayushi2017年12月7日：

真的很有帮助

约翰·史密斯2017年8月31日:

不应该是：你的真诚而不是你的真诚吗？

克里斯托弗艾亚2017年1月30日：

真的很有帮助