员工隐私和工作场所监控

作者:

企业家、作家、妈妈和经验丰富的数字营销专业人士。

新招聘文件给你的雇主监督你的权力

希望在工作中保持个人隐私是一种神话。很多公司甚至在你第一天上班之前就会解释他们的隐私规定。作为雇佣通知书的一部分，你还将收到一份你必须签字并返回的信息，作为雇佣条件。此外，你还需要证明你的身份和在美国工作的资格。

招聘资料包的内容可能包括:

商业道德和行为政策确认表格和问卷
电子资讯系统政策声明及确认表格
安全政策及实施指引及确认表格
员工手册及确认表格

你的新招聘文件也将确保你已经意识到在工作分配和汇报关系方面的变化。所有这些都是为了确保公司在你的关系糟糕结束的情况下也能完好无损。这不是一件坏事，但确实对你的雇主有利，百分之百。

期待你的雇主对你的背景进行彻底的调查

雇佣一个新员工是很昂贵的，公司可能要花费4000 - 10000美元，所以他们需要确保你值得冒险才能访问他们的网络。你的雇佣是基于你能完成工作的偶然性，但这不仅仅是你的能力。

我们会联系你的专业推荐人，调查你的学校记录、驾驶记录、前雇主甚至保险公司的背景。德赢vwin000他们甚至可能会进行信用检查，以确定你的财务稳定性水平。你的雇主想知道你是否按时支付房租、抵押贷款、车资、保险、水电费、电话费、子女抚养费和信用卡账单。德赢vwin000如果你的信用评分很低，那么你就有一定的风险。

雇主想知道你是否准时上班，旷工率是否高。很有可能雇主在你第一天上班前没时间收集好你的个人信息。然而，你提交的文件让他们有能力在你的评估结果对你不利时终止你的雇佣关系。

不要在简历或申请材料上造假，因为真相终有一天会大白于天下。

从上班第一天开始监督员工

员工入职培训是新员工培训清单的一部分，目的是让新员工适应公司文化。你的公司可能会举行员工培训会议，或者他们会让你看一段视频，来明确他们和他们行业的期望。在某些行业，如果信息以数字格式发送，就必须进行加密。加密通信保护用户数据和公司。如果不遵守行业指导方针，公司可能会面临巨额罚款和政府机构不愿给予的关注。

这就是员工监控发挥作用的地方。虽然这些措施是为了保护公司不受员工走捷径的伤害，而且看起来像是大哥式的事情，但你会采取什么措施来保护你的家不受你几乎不认识的人的伤害呢?

网络ID和密码为你提供有限的访问雇主资源的途径

您的雇主将创建一个Windows用户帐户，它是一个网络ID。他们会为你提供一个密码，让你可以访问他们网络资源的某些区域。你还可以使用与工作相关的应用程序，比如电子邮件和微软办公软件。

如果你是一名设计师，那么你可能会使用MAC而不是PC，你需要使用PhotoShop和InDesign等创意包。您还可以使用分配给您工作空间的直接电话线路。

系统会提供一个密码，让你可以在办公桌外或办公室外检查语音邮件。网络ID和密码不会给你进入公司王国的钥匙，但会根据招聘经理和IT部门授予的用户权限授予你访问公司不同区域的权限。

我的雇主如何以及何时监视我?

雇主可以监控你在家里、工作中，甚至在某些车辆上的工作效率。IT部门可以从他们的桌子上看到你的电脑显示器，并控制你的键盘。当我看到鼠标指针在屏幕上移动时，我亲身体会到了这一点。我询问了现场的IT人员，她承认她访问了我的电脑，但没有提供监控我工作的商业理由。

您应该假定电子邮件交换、在线交互，甚至团队聊天都不是私人的。你也应该假设你的雇主拥有你发送和接收的电子邮件的内容，因为它是通过他们的网络发送的。

您可能需要访问当前被屏蔽的网站，并需要向IT部门和您的经理提供一个有效的访问理由。它可能会被屏蔽，因为它符合某些标准，使他们更容易屏蔽所有相关网站，但这并不意味着你没有正当的理由访问该网站。一些公司屏蔽了社交媒体网站，因为它们会降低员工的工作效率。

工作场所健康计划和监控帮助你的雇主降低风险

雇主可以使用各种各样的工具来追踪员工。一些公司有一个健康计划，要求你佩戴一个设备来监测你的活动水平，比如每天的步数和心率。

如果你超重或吸烟，他们可能会鼓励你去健身房或开始戒烟计划。缺乏参与可能导致医疗保险费增加，雇员的免赔额增加。这似乎是一个无害的举动，或者如果你的雇主给你配备了Fitbit，这是一种很酷的激励，但你真正要花多少钱呢?

调查的问题

个人隐私不适用于与工作相关的设备

员工监控软件评审

一家名为TopTenReviews的网站发布了一份年度“最佳员工监控软件”榜单。该软件使用四种不同的指标和一个综合评分，在1-10的范围内对每家公司进行排名。

排名类别包括各种指标:

-监察及发展

——监视功能

——控制功能

-帮助和支持

2017年排名前5的公司包括Teramind、Veraito、SentryPC、NetVizor和InterGuard。根据该网站，Teramind获得金奖的原因是“Teramind拥有适合所有这些重要类别的工具和功能。它还提供定制选项，特定的规则适用于特定的员工群体，网站只能在一天中的特定时间进行过滤。”

如何在工作中保护我的隐私?

如果你希望在家里有隐私，那么就不要在工作时使用设备。如果你被分配了手机、平板电脑或笔记本电脑，你只能在工作时使用这些设备。如果你不想让同事知道你的私人生活，就不要在facebook、twitter、Instagram或任何其他社交媒体上和他们联系。你可以在周一交换关于你的周末，你的假期，新的姻亲，不法之徒，或新的宠物把戏的故事。但如果你在社交媒体上和任何同事有联系，就不要指望有隐私。

如果你有副业、业余爱好或其他兴趣，你可以创建一个新的品牌、标识和口号，不一定要包括你的名字。我把HubPages当作一个创意渠道，在最初的四年里，我只用了lifelovmystery这个名字。我加了我的真名，因为有时候潜在的雇主会要求我写一些样本。这证明了我的写作能力，与不能提供样本的候选人相比，我有优势。