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令人害怕的简单群体演示技巧

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在漫长而多样的职业生涯中,我花了几十年的销售,销售培训,销售管理,并运行了自己的企业。

提交给一个团体

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闪耀的时候来了

对着一群人做任何形式的演讲,不管是陌生人还是同事,都会让大多数人有一种不祥的预感,但事实并非如此。一场成功的演讲归根结底是准备工作。这部分做对了,你就能让任何一群人听你摆布。

向一群人演讲通常遵循的基本原则与向一个人一对一演讲相同。然而,面对一群不同性格的人演讲会带来一些有趣的挑战,就像任何形式的公开演讲一样,人们很容易紧张。下面我列出了一些简单的小组演讲技巧,当只有你一个人反对一群人的时候,你可能需要记住这些技巧。

我们为什么在这里?

我们为什么在这里?我知道这是一个大问题,也是我不知道答案,但我知道你需要确保你的演示文稿的人群知道为什么你在那里 - 那么确保你正确介绍自己。Tell them why you are there, make sure they know why they are there (and not just because the boss said they need to attend) and give them an idea of what’s in it for them (such as a big, broad benefit that they will take away at the end of the presentation). By the end of your presentation, they will have a great understanding of how to confidently present to a group of people.

可视化

可视化

积极可视化

正如准备一对一会议一样,可视化在呈现组时非常重要。在会议之前,确保您以最积极的方式将您的想法/产品/幻灯片等显示为本集团,这包括:想象当您展示本集团时的感受(自信,放松);你将如何站立(轻松,并不总是仍然仍然没有跑来);如何回答问题(自信,放心)。可视化一个非常积极的结局(群组鼓掌,或感谢您的展示,您可以获得您的会议目标)。

准备好

如果可以,尝试浏览并在您的演示文稿前提前展示的房间,这将有助于您计划将您放置的东西(右侧或房间左侧的翻转图,在哪里数据投影仪/笔记本电脑的电气插座)。熟悉房间也将在您的前呈现可视化中帮助您。

确实是朋友

在观众中有一个朋友往往有助于通过提供第三方参考来加强您的案件。这通常可以是您以前遇到的人,并且已经看到了您将在演示文稿中赋予的价值。在他们的一群同龄人中,朋友的意见可能数比你的更多;所以,如果他们对你的想法是积极的,让他们加入'重量'给你的演示。如果您有一个人有关这一点,请在您的谈话中预先检查它们是否正常,以便在您的谈话中引用它们,并将“重量”添加到您想要的任何点。添加权重可以简单地意味着他们在您在谈话中支持某个点的支持。

介绍......

除了在您的观众中有一个朋友,如果有人将向您介绍该组(例如,集团或经理的领导者),通常很有用。这可能是一个非常积极的事情,如果做好,它应该立即赋予你的一些可信度。然而,在介绍之前,确保您确切知道他们要说的话,并且它与您要说的内容有关 - 否则您最终可能会有一个非常困惑的受众。

抱着注意

抱着注意

中断和讲话者

一大群人通常更难以管理而不是一对一的会议。在每一个大型组中,您可能会发现一些破坏性影响,并且这些影响是谨慎处理的。一般来说,这些往往会分为两类,第一个是中断,这可以采取一个Heckler的形式,即通过不断提出问题来掌握观众的注意力 - 经常在切线上扰乱你的流动 - 和不允许其他人提出问题。这些人常见的是注意力,而且最容易做的事情是将它们提供给他们,这可能是一个简单地要求他们成为模型(例如,如果您正在呈现一些描述的产品)或帮助您在某种程度上,这将为他们提供他们需要的注意力,但您可以保持关闭,并在控制下保持 - 如果他们在您旁边,它们就不太可能是破坏性的。

谈话是另一个可能需要处理的中断,这一般一般都针对你,但偶尔你会在后面找到一些'ChatterBox'一直通过你的演示。There are a couple of ways you might handle this, the first and probably the best is for you to simply stop talking, everyone else will also go quiet, then your chatterbox will realise that they are the only one talking and everyone is ‘waiting’ for them and promptly stop. If this doesn’t work, ask them directly if they have a question to ask—this usually cools them down.

尴尬的问题

谈到在任何小组演示中回答问题的规则是诚实的。不要搞砸,你将到底陷入困境,您的声誉将受到影响。If you don’t know the answer to a question (and this will often happen), acknowledge that it’s a good and valid question, tell them you don’t know the answer, then tell them you will find out the answer as soon as possible (and make sure you do).

Another way of dealing with an awkward question is to ‘bounce it back’ either to the person who originally asked it by paraphrasing it (“…so what you are asking is…?”) or to the audience in general (“That’s a good question, does anyone one else have an opinion on that?"). Bouncing it back tends to either diffuse the question or more often than not the person who asked it originally or the audience will end up answering it!

步步高升

我希望上述快速提示和策略将有助于您感到更加自信,并在下次准备举办演示时更加自信。遵循这些指导方针简单易于实施,实践他们将成为习惯性的,您的信心将在下次面对一群期待者面孔时更加成长。

这一内容是准确的,符合作者的知识,并不意味着替代合格的专业人士的正式和个性化建议。

©2019 Jerry Cornelius

注释

杰瑞康利乌斯(作者)2020年6月9日:

谢谢丽莎,快乐你喜欢它。

丽莎C.07年6月20日:

我发现你标题的后期相当有趣 - “为恐怖”,这非常准确地描述了我的演讲!

你有一些很好的观点,谢谢你分享这篇文章。

格拉德斯通莱斯利塞缪尔2019年2月19日,印度哥哥巴托:

谢谢Jerry为您的反馈意见。

杰瑞康利乌斯(作者)2019年2月19日:

Gladstone Samuel,Gladstone Samuel,完全同意 - 可执行PowerPoint幻灯片的长钻孔会话已经有了他们的一天。

格拉德斯通莱斯利塞缪尔来自印度的Coimbatore 2019年2月18日:

良好的投入。目前的趋势较少的内容和更多的图像和视频。很难抓住观众的注意力更长的时间。因此,另一个提示是有短暂的会话然后重新组合。

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