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如何改进商业计划书的撰写过程

斯蒂芬·布什是一位商业写作和商业提案专家。他是AEX商业融资集团的首席执行官和首席商业作家。

提高业务提案

提高业务提案

你是否忽略了商业建议?

撰写商业计划书是一种流行而有效的商业发展策略,但却被许多企业所有者和管理者所忽视。商业提案的写作通常需要技术写作专业知识,当然,缺乏这些专业能力会导致提案的使用减少。但无论在什么情况下,提案写作都应该被各种规模的组织充分理解。对于目前不把提案作为业务发展工具的企业来说,这一点尤其正确。

关于理解和改进proposal写作过程的12个陈述如下表所示。

关于商业提案的12条意见

撰写商业计划书:原因和方法

有效的商业提案能使企业复苏。

政府机构和公司例行要求提案。

未经请求的商业建议被误解和利用不足。

成功的提案可以短至一页。

业务建议是具有成本效益的营销工具。

成功的提议通常会带来立即的生意。

提案写作通常是最好的商业发展策略。

未经请求的建议往往比被请求的建议更成功。

在许多组织中,商业计划书的撰写已经年久失修。

协作是成功商业提案的重要组成部分。

以低出价者的心态,商业提案很难改进。

商业提案可以影响“第一印象”。

详情如下。请记住,使用提案的有效过程可能涉及专业和技术性的写作——当任何公司试图将商业提案纳入其增加销售和收入的战略努力时,很可能会有预期和避免的潜在问题。下面这句话是我最喜欢的一种提醒:好的商业写作总是可以变得更好。

我不是一个很好的作家,但我是一个优秀的重写者。

——詹姆斯•麦切纳

有效的商业提案能使企业复苏。

你需要重振你的企业吗?

当一家陷入困境的公司正在评估扭转局面的方法时,应该考虑立即强调建议。虽然在绝望的商业环境中应该不遗余力,但商业提案写作值得优先关注,因为它具有产生积极和及时结果的坚实历史。商业提案可能需要一些技术和专业的写作能力,而提案专家的加入是可以消除这些潜在障碍的一种解决方案。因为有效的建议可以导致立即的业务,这个销售开发工具可以作为一个关键的战略,在脆弱时期振兴企业。

政府机构和公司例行要求提案。

谁使用业务提案来授予合同?

首先是好消息,经常有数千家公司和政府机构公开宣布,他们正在积极寻找可以立即与之做生意的候选人。坏消息是,对于合格和提交提案通常有非常具体的要求,企业可能需要一些专家的帮助来成功地参与任何涉及提案提交的业务开发机会。

然而,事实证明,目前的经济环境对几乎所有公司都是一种挑战,许多企业都在努力维持偿债能力和盈利能力。似乎只有谨慎的在这样的环境中,一个公司想要提高他们的销售和提高他们的底线将开始与潜在客户沟通,花了时间和金钱公开宣布他们当前的产品和服务需要通过提案请求(RFP)的过程。

易读难写。

- - - - - - Pam Zollman

未经请求的商业建议被误解和利用不足。

你是否使用未经请求的商业提案?

提案的最佳变化通常被认为是通过提案请求(RFP)正式要求的。在直接对比中,没有这种正式的RFP征集过程,生产和提交未经请求的提案。有许多情况下,未经请求的或非正式征求的建议可以导致成功的商机。这种方法(使用未经请求的提议)是较小的公司应该特别考虑的原因。例如,未经请求的和非正式提案几乎总是涉及从类似商品和服务的其他潜在供应商的直接竞争。

成功的提案可以短至一页。

商业计划书:多长时间?

虽然大多数正式的提案流程需要提交不同长度的文件,最长可达数百页,但在很多情况下,一页的提案也可以很好地完成。尽管短路线可能很吸引人,但挑战在于知道如何以及何时选择这条路线。一种可行的可能性是,当一家公司正在寻求一份不请自来的提案时,如果处理得当,一页纸的提案可以成为吸引眼球的理想材料。

在许多组织中,商业计划书的撰写已经年久失修。

专业商业写作的价值往往误解了

一些小型企业实际上已经减少了他们对商业提案写作这类活动的使用,因为他们认为这并不重要,不足以证明他们的努力是值得的。随着企业在互联网上的曝光率越来越高,人们对商业写作的关注也开始转向博客、在线文章、专业网络出版网站和公司网站等概念。

网络商务写作的成功涉及一系列不断变化的参数。搜索引擎优化(SEO)技术是互联网上任何书面内容的重要组成部分。搜索引擎优化策略在过去10年时隐时现,部分原因是谷歌等搜索引擎不断改变其算法寻找和定义高质量内容的方式。这一点不能被忽视,因为在实际中,如果搜索引擎的结果不包括它,在互联网上发布的商业写作是无效的。

成功商务写作的标准每天都在变化。也许用广告活动来比喻是合适的。营销策略和广告内容定期更新,以保持其新鲜度和尽可能的当代。对于商业写作,也需要新的方法。

写作很容易。所有你所要做的就是越过错误的话。

——马克吐温

业务发展的改进

业务发展的改进

以低出价者的心态,商业提案很难改进。

商务写作变得越来越不重要还是越来越重要?

许多组织和个人对商业自由撰稿人的报酬越来越少。典型的例子包括5美元到10美元的新闻稿和其他短篇文章。如果有人选择了“最低出价”去制作一份“重要的”新闻稿,却没有达到预期的效果,这有什么好奇怪的?

如果过于热衷于以最少的现金支出赢得关键的业务开发合同,那么撰写业务提案也会受到影响。在当前竞争异常激烈的商业环境中,你是更有可能还是更不可能通过选择低出价的商业写作项目成功?

商业提案可以影响“第一印象”。

你组织的内容写作:长期第一印象

对你的组织最重要的“第一印象”通常是在别人阅读商业提案后形成的。然而,其他形式的商务写作也同样有可能“抢先一步”,成为人们留下持久第一印象的基础。我们学到的教训是,商务写作的质量在多种情况下都很重要——电子邮件、案例研究、新闻稿、白皮书、扩展文章、提案和所有其他形式的书面沟通都值得每个人充分关注。

撰写商业计划书是一种有效的商业发展策略,但却被许多企业主和管理者所忽视。

——斯蒂芬·布什

据作者所知,这篇文章准确而真实。内容仅供信息或娱乐用途,并不能代替个人顾问或专业建议在商业,财务,法律,或技术问题。

©2015斯蒂芬布什

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