基本工资术语指南

我最近在工资部门工作，现在想和别人分享我的知识和经验。

最近，我在一家全球性人力资源公司的客户服务部工作，并接受了10周的薪资培训课程。这是我以前从未接触过的一种新的商业方式。在培训期间，我学到了工资的基本知识。

本文将介绍工资及其税收的术语，这对学习如何执行所需的职责很有帮助。

首先让我们从工资的定义开始，即:

总薪酬和净薪酬

总工资和净工资之间的区别是什么?其实很简单。

这一数额包括在扣除任何东西(如税收、扣除等)之前计算的员工工资总额。你如何计算受薪或计时雇员的总工资?

这一数额包括雇员的工资总额，或总额，减去所有的税款预提和扣除。净工资等于员工的工资或直接存款。

应该使用一种方法来跟踪每个员工的工作时间，打卡和下班时间，午餐时间，以及工作期间任何个人休息时间。这对小时工来说尤其重要，因为他们的工作时间被用来计算他们的正常工资和加班时间。收集员工的时间有两种常见的方法:

无论使用哪种方法，其目的都是准确记录员工的时间，以便根据正确的工作时数支付工资。

正常工作时间和加班有什么区别?

定期率:这是员工的固定工资或直接工资。这是他们的正常工资，例如每小时12美元。这个数字乘以他们最初40个小时的工作时间。
加班:如果员工工作超过40个小时，他们会得到额外的加班费。这是他们的正常工资，用时间加上他们正常工资的一半，也就是1。5你用这个数量乘以工作时间就可以得到他们的加班费。

在上面的例子中，如果员工的固定工资是$12/小时，那么他们的加班费是$18/小时($12 + $6 = $18)。你也可以这样计算员工的加班时间:($12 + ($12X0.5) = $18)或($12 +($12/2)= $18)。

40小时x $ 12 = $ 480常规薪酬

2小时X 18美元= 36美元加班费

合计=(常规工资480美元+加班费36美元)=毛工资516美元

全职员工:对于不被视为合同工的雇员，雇主会从他们的工资中扣除联邦、州和地方所得税。每个员工的预扣税款是根据他们在受雇时填写的W-4表来确定的。雇主应该确保他们为每个雇员扣缴了正确数量的联邦、医疗保险和社会保险。
合同的员工:这些员工负责在年底支付他们自己的所得税，因为雇主不会从他们的工资中扣税。

雇员在受雇时需要填写几份表格。这些表格包括联邦所得税扣缴表W-4、州所得税扣缴表和就业资格表I-9。

工作申请表:工作申请中的信息可以用于进入你的工资系统，涉及员工的姓名、地址、联系信息等。这些信息可以被核实，比如以前的雇主和/或教育背景。
W4联邦所得税预提形式：此表格提供有关雇员的婚姻状况、受抚养人数和他们选择的额外扣缴金额的信息。
国家所得税扣缴表:你必须先在州税务局注册成为该州的雇主。他们会告诉你该填写什么样的表格，该为雇员扣缴多少税款。
表格i - 9-此表格用于核实新雇员的就业资格，并要求新雇员提供他们的资格证明，其中可能包括他们的出生证明或绿卡。雇主将核实这一信息，但不需要发送到国家机构。

这是员工支付的重复时间。这可以是每周，两周期，半月度或月度期间。了解每年每年的薪酬金额对于计算每个薪酬期限收到多少员工是重要的。

以下形式可用于与IRS或您的州机构提交雇主税：

形成941(季度):这个IRS表格总结了已支付的工资，雇主使用它，不管他们是否免税。每个季度，雇主将报告扣缴的联邦工资税、社会保障税、医疗保险税和任何其他相关支付和/或扣缴的金额。
形成940(年):雇主利用雇主报告支付的工资和联邦失业税，这些工资和联邦失业税对于整年来归因于未来的工资。
州失业税:大多数雇主同时支付联邦和州的失业税。
报税表形式:在截止日期前向员工提供w -2表格。你需要通过电子申报或/或实际申报的方式向社会保障局提交W-2表格。

据作者所知，这篇文章准确而真实。内容仅供信息或娱乐用途，并不能代替个人顾问或专业建议在商业，财务，法律，或技术问题。