成为项目经理的样子：生活中的一天

作者：

Lauren在它作为项目经理中花了12年，在Prince2和Scrum敏捷中获得专业知识和认证。

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canva.com.

随着任何职业，对局外人来说可能看起来有趣和迷人，通常可以是工作的复杂和压力方面。选择正确的职业是重要的，所以你需要做研究。超越了光泽的招聘页面，并了解工作的日常现实，可以帮助您做出更明智的决定该职业是否适合您。

在这篇文章中，我汇集了自己的经验和其他项目经理的经验，让您一瞥正常日的样子。读过，看看是一个你可以想象自己的职业。

当然，实际上每天都是项目经理非常不同，而是为了本文的目的，我在平均9-5天的平均水平上构成了一些典型的活动。

早上8点：开始工作。检查电子邮件。

鹰眼读者将在我的文章中发现了矛盾。在介绍性段落中，我提到我会给你一个典型的9-5天，现在我已经在早上8点开始了。

这是项目经理的第一个现实：一天非常罕见为9-5。

项目管理是一个苛刻的职业生涯。当您处于项目中的关键点时，这尤其如此。项目本质上与时间尺度如此，当事情变得艰难时，没有时间停止和暂停。这意味着实际上是，在繁忙时期，您可能会长时间工作才能支持您的团队，通过您的任务，并确保您的截止日期。

为了处理如此苛刻的工作，许多项目经理将在早上的电话和会议之前开始工作，以便他们有时间赶上电子邮件。项目经理在7或8日开始工作并不罕见。当然，一个大型电子邮件收件箱。您必须足够组织，以便能够妥善管理您的收件箱，并保持最重要的电子邮件。

9点:电话会议

会议呼叫从会议中被接管是项目中最常见的沟通方法。为什么？因为许多项目现在都有远程团队。当您与基于众多地点的人士合作时，有时间旅行的会议变得不切实际。随着技术的技术和视频会议可以同样有效。（嗯，这并不总是如此。只要有趣，我与下面的视频相连，它具有独特的接受会议在现实生活中的样子。如果您曾经经历过电话会议，则肯定会让你笑。）

作为项目经理，它通常会负责主持会议电话，您可能需要作为与您的项目相关的其他电话的业务代表。项目呼叫通常安排为团队提供定期聊天他们如何与项目进行聊天，并讨论他们可能拥有的任何问题。

现实生活中的电话会议

上午10:00：审查会议电话/项目问题

所以，让我们假设上午9点召唤是一个小时的时间。在更大的项目中非常典型。作为项目经理，您将使用您在整个中进行的一组笔记完成会议电话会议。您的团队可能已通知您已完成，正在进行的工作以及重大项目问题的工作。可能性是，在您离开会议后，您需要做的紧急或半紧急工作，以处理刚刚提出的问题。

所以在这一天的这一点上，你可能正在做几件事：

更新项目文档例如您的项目计划，以反映您在电话会议中刚刚被告知的一切
做一些最初的工作来解决您已通知的任何紧急问题。如果供应商迟到延迟交付，您可能会检查其项目的影响，请致电供应商，或升级问题。
其他电子邮件/电话/讨论可能会发生，并且可能会占用您的早晨。项目经理全天持续进行一条持续的电子邮件，问题和电话呼叫是常见的，因此您将有新的东西来处理，即使在忙于处理您已经获得的问题。

上午11:00：项目规划/更多电话

因此，在早些时候开始关注您的会议，您可能发现您的项目计划现在需要更新。但是，不要指望完成这项工作的大量时间。您可能会被更多的电话和电子邮件中断。但是，无论如何，你就开始了计划。

上午11:30：专家会议

我已经使用了此标题的通用术语“专家”会议，但实际上这可能是与项目上的特定主题相关的任何类型的会议。例如，如果您是IT项目经理，这可能是软件审查。

然而，这里的点是那些会议确实占据了一天的相当大的一大块。别忘了，一个好的项目经理将花时间大部分时间来确保他们最多的时间。他们可能预先融合参考资料，或者通过背景信息阅读，然后他们可能会在会议期间编写和分发他们所做的笔记。

下午12:30：午餐

所以我不想在谈到项目经理的忙碌程度时画太黯淡。所以在12:30，这是午餐的停车点。这是一个好主意，但忙碌的你的工作得到了，总是在一天中等。你会发现你的下午有更多的能量，你可以更好地关注。

下午1:00：向高管介绍

预计是一个项目经理必须做很多演示。您可能会发现您的经理，高级管理人员或项目赞助商仔细观察高调项目，他们可能会要求您向他们呈现定期更新。

当然，常规演示不仅仅是一个小时的工作周会举行一小时。将详细信息放在一起需要时间需要时间，高级管理人员在演示中看到，您可能会发现自己必须在会议结束后通过后续信息发送，以帮助回答他们拥有的任何问题或疑虑。擅长拍摄许多关键数据并将其转化为清晰，直接的演示非常重要，如果您想在您的工作中表现良好。

下午2:00：写报告

项目经理确实在文档上花费了相当大的时间，因为有很多需要在项目上存储和定期更新的信息。除了向高管的演示文稿中，您可能需要定期为更广泛的受众提供书面报告，或者给客户。有了坚实的写作技巧很重要，因为您希望您的报告看起来很专业，并且容易读取和理解。

下午3:00：赶上团队

您作为项目经理的核心工作是在项目上保持控制，并且不应该低估项目如何开始幻灯片。防止这一点的唯一方法是与您的团队与您的团队建立牢固，并定期与他们沟通。重要的是，您的团队与您感到舒适，与您可以通过对您的项目产生问题的任何问题进行交谈，因此良好的人际交往技巧是必不可少的。

在此期间，您可能会通过电话或亲自主动追赶各个团队成员，或者如果您目前正在处理项目上的特定问题，您可能会优先考虑某些团队成员。

下午4:00：更新预算

保持对项目财务的控制至关重要。在任何项目的开始时，您需要将预算汇总估计您将花费的内容以及何时估算。为了保持对项目的密切控制，您需要定期审查预算并检查其实际花费数字。对项目经理的优异掌握非常重要。

下午4:30：财务会议

如果您在项目上运行预算，您可能会在与财务团队的会面上找到您的支出。或者您的组织可能只希望对您的项目进行常规的财务审查来检查它是否正在进行轨道。但是，您肯定会在任何项目中找到的是，您将经常要求参加与您的项目有利息或股份的内部部门会议。

下午5:00：紧急电话会议

这是一个罕见的一天，一切都在项目上顺利运行。您可能经常发现自己必须更改您仔细计划的计划，以处理项目的危机日益增长。例如，您可能需要在延迟电话会议上安排，以赶上第三方关于那个早晨与您提出的问题。请记住，如果您在不同时区的团队处理团队，您可能会发现自己必须在清晨或深夜安排电话。项目管理工作很少9-5的众多原因之一。

下午5:30：回复电子邮件

电子邮件仍然是任何业务的重要沟通工具，而在当天您可能已经在奇数点达到10或20分钟才能阅读并回复电子邮件，您可能会发现您的收件箱随着日常通过的时间迅速增长。因此，您可能会在工作日结束时常常发现自己在额外的30分钟内挤压，只是为了赶上电子邮件，并在您准备离开工作之前达到剩下的待办事项清单。

下午6:00：明天审查待办事项清单

所以在下午6点，你现在可以觉得自己在你的工作中取得了一些进展，你准备离开办公室。然而，试图在您明天举行的忙碌日子上始于忙碌的一天，您可能只需10分钟即可审核您的待办事项列表。当然，一个待办事项列表是每个项目经理的重要工具，因为它将有助于您管理您的时间和杂耍的时间表。

结论：没有两个项目/组织是一样的

如果您发现自己对这些点中的任何一个感到惊讶，请记住，这只是一个指导，而实际上所有项目都不同，以及如何管理您的时间将不同。此外，所有组织都不同。有些人可能有文化，期望你长时间工作，午餐时间很小;其他人可能有一种非常不同的方法，可能会积极鼓励员工采取适当的休息，减少工作量，并工作合理的时间。无论您发现自己的哪个项目管理，您可以从这个例子中获取一课的是，对项目经理保持有组织，警报和高效的能力非常重要。良好的时光管理使能够保持旨在监督项目的复杂需求和不可预测性的重要差异。

本文对提交人的知识最为准确而诚实。内容仅供参观或娱乐目的，并不能替代商业，财务，法律或技术问题的个人律师或专业建议。