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精益办公室:5S办公室

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我是精益制造、六西格玛、质量管理和商业管理方面的培训师和顾问。

5S办公室,贫民办公室

实施5S办公室或精益办公室可以为您的业务创造巨大的利益。5S既适用于办公室,也适用于工厂车间。

工作场所组织是很重要的。

太多的人认为精益制造工具,如5S,只适用于你的生产过程,但他们适用于任何过程,你的办公室只是另一个过程。办公室接收信息,对其进行处理,并将其转换为另一种形式的信息,这与其他任何形式的制造业没有什么不同。这种办公室的精益流程可以改善你的交货期和许多其他方面。

您经常会发现您的延迟和问题来自您的办公室流程,而不是商店地板流程。您的生产人员多久抱怨他们只会从客户给出的六周时间内获得几天通知?

办公室5岁

办公室5S的步骤是:

  • 整理/ 种类
  • 整顿/按顺序排列
  • Seiso./ Shine & Check
  • 清洁/标准化
  • 修身/维持

5S是指通过清除所有不必要的杂物,以符合人体工程学和安全的方式摆放剩余物品,并保持和不断改进这些变化,从而使工作场所更有效率。

5S删除办公室浪费

5S高效的精益办公室

5S高效的精益办公室

5S清除办公室垃圾

5S清除办公室垃圾

精益办公室的5S

以下部分将描述办公室5S的每个步骤,以及如何在办公室环境中应用它们。最好是在专家的帮助下为你的员工提供5S培训,并在这个过程中激励和指导他们。

精益制造尤其是5岁的好处可能是令人惊讶的,通过实施5S作为精益制造的一部分,通过实施5S可以提高高达30%并不罕见。任何5s实施的主要目的是从您的过程中删除废物,这些废物是七个废物精益制造。

办公室5 s排序

5S Seiri in Office

5S Seiri in Office

5S Seiri /排序在贫民局

从我在办公室的所见所闻来看,5S的第一步同样适用,甚至更适用。经常有旧文件、文件、目录、设备、古老的样品和一大堆其他杂物坐在桌子上,藏在橱柜里或后面,通常占据空间,妨碍我们。

坚定你删除的东西;如果它不需要垃圾。太多的人留着东西,囤积旧目录只是因为他们可能有一天可以掌握,但他们多久一次?不经常!

在生产过程中遵循与其他5S实施相同的流程。扔掉明显的垃圾,把不知名的物品放在隔离区,如果不需要或不起作用,不能轻易移除的物品贴上红色标签。(是的,你可以保留盆栽,但不要让它混入工作的过程中!)

一旦您删除了明显的杂乱,检查隔离的项目,并作为一个团队对其处理达成一致,如果需要它,就把它放在需要的地方,如果可以对它进行归档,就对每个项目进行归档,以此类推。

办公室5S出错

5 .精益办公室的5S设置

这是在某些情况下许多人变得难以击退的地步。我们不希望标记每个孔打孔器和订书机,并且有小方块录制在识别他们所属的办公室工作人员所属的办公桌上,尽管如果人们总是狩猎,这可能是您在复印机旁边的桌面的合理移动订书机在这里!

布置办公室的重点是要考虑整个办公室的流程和流程,而不是每个人手里典型的固定用品。考虑哪些信息进入办公室以及在哪里进入。每个桌子上都有整理好的收文盘吗?功分配到鸽子洞系统中吗?无论事情是如何组织的,考虑它们将如何流向需要它们的人。记住我们要把东西放在需要它们的地方。

考虑办公设备的位置。复印机是不是停在角落里,每个人都得走过去?是在另一个角落的机器的纸,因为缺乏空间。墨粉是否存放在储藏室里,因为它太昂贵而不能随意放置?谁要把它带回家?把它带到最好的地方给那些需要它的人。

看看办公室打印机:每个人都有一个,或者你喜欢一些网络打印机的最现代办公室吗?他们是在正确的地方,是他们的消耗品,让他们靠近手剪出来的东西吗?

确保正确组织归档柜并位于所需的位置,并非所有在办公室的对侧都存储在一行中。找到人们使用它们的小册子和目录,而不是在他们必须走路的图书馆中。

特定工作区域的颜色编码文件等,如所有客户订单文件为红色,供应商文件为蓝色等。这将使它立即清楚什么是什么,它属于哪里。

考虑那里的虚拟办公室和“归档柜”。您的人真正知道如何在他们的计算机上组织他们的文件?您有多少次要求某事,然后等待某人搜索他们的目录,为文件狩猎,不确定他们所掌握的位置吗?你经常做一次吗?

5S办公室视频

5 .精益办公室5S清亮检查

就像在生产区域一样,彻底清理并保持干净,分配职责并明确需要做什么。

精益办公视频

5S Seiketsu /标准化在贫民局

这里与车间有一点不同:设计并执行审计,无论是在办公室还是个人层面。也可以进行竞赛,就像你在生产领域所做的一样。使用照片等等。在这些审计之后,我总是会得到一张我桌子的照片,因为我的桌子总是最不整洁的!也许我应该试着实践我所说的。

5 s办公室

5s Shitsuke /持续在贫民局

通常办公室中最困难的部分,就像在工厂中一样,是维持我们已经做的5S改进,并使其成为我们日常工作的一部分。我们经常在这一步失败,我们所做的改变和创造的改进慢慢开始消失,直到我们失去我们已经获得的好处。

重复和维护前面的所有步骤,以确保您不会失去所做工作的好处,这是非常重要的。确保新员工接受精益生产和5S原则的培训,并充分理解他们如何为公司整体的运作做出贡献。

5S办公室培训

在您将在工厂车间实施5岁的方式,您需要带入顾问或培训师来帮助您实现这款精益制造工具。带入外部帮助将确保该项目严重采取,外部培训师将有价值的经验,以便使您的办公室更高效,为您的员工工作而言。

选择和聘请一位培训师来实施5S办公室的过程与你在生产领域聘请一位培训师的过程大致相同。

你的办公室需要5岁吗?

这一内容是准确和真实的作者的知识,并不意味着取代正式和个性化的建议,从一个合格的专业。

©2010年托尼

评论

托尼(作者)从2010年6月12日在Gemba:

我似乎记得阅读关于火山的工作原理组织的某个地方,你就继续堆积在办公桌上的中心工作,事情很重要你最终会寻找和处理,其余的会慢慢滑如熔岩从你的办公桌的边缘进垃圾箱!

我认为5S是一个更好的选择

katie mcmurray来自俄亥俄州2010年6月11日:

要分享一个有趣的故事,而我的公司很快就会成为经理,我为一名老人(在那个职位上)谁是谁,他的办公桌将被堆积,他跑去,他跑去,好像他是世界最繁忙的人,有一天,我看到他地址堆,后他喊道我已经完成了我的申请。他抓住了一个空垃圾桶可以喝它的桌子,在他的桌子里耙着一系列的动作,几次将一切拖到他的桌子上到垃圾桶......它最终赶上了他,因为他不再在那里工作了......除草了这些类型也至关重要。:)很棒的信息。:)谢谢

托尼(作者)从2010年6月10日的Gemba:

是的,我完全同意,它实际上是上面的集合顺序部分的最后一段的主题。我总是发现这是迄今为止在任何办公室中最大的问题,当人们没有结构化目录和标准化命名文件的方式时,试图找到相关文件。

约翰·韦特2010年6月9日,俄亥俄州汉密尔顿:

漂亮的枢纽莱曼!您可以通过将5秒的原则应用于计算机的内容,在办公室进一步占用5秒。在现代办公室完成的大部分工作都在计算机上完成。我有问题试图找到同事文件,因为他们的目录没有以类似的方式构建到我的时尚(标准化)。还有很多垃圾文件,使得很难找到我正在寻找的确切文件(Sort)。

保持良好的工作,我会期待更多的枢纽......

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