3个黑客遏制呈现拖延

阿曼达是一个充满激情的商业作家和媒利公士。她大部分时间都有赋予妇女权力，并参加社区项目。

你的演讲是下周到期的。幻灯片没有完成。您的内容是一团糟，冗长和缺乏价值。而且你在想，“啊，我会在一个快照中完成这一点;它可以等待几天。。”

两天，直到Showtime：“这花了比预期更长的时间;我只是翼它。”

“让我们翼它”不是解决方案

这是许多演示者的熟悉方案。有时，你只是用太多东西淹没了，你不能在不久的将来担心即将到来的演讲。我称这种现象“呈现拖延”。

我们知道拖延对我们生产力的负面影响。表现拖延症有什么不同?首先，在舞台上，最后一分钟的工作带来的灾难性影响是复杂的，观众可以仔细观察。当你呈现时，你是在代表你自己。不成熟的陈述会严重影响你的可信度和专业性。这会让你看起来毫无准备、没有条理，甚至可能很懒。

“即兴发挥”一般都不起作用。你可以从你的耳朵里流露出巨大的魅力，但如果你不真正知道自己在说什么或提供任何有价值的东西，观众会一眼看穿你的把戏。

如何激励自己工作的演讲

理想情况下，你应该有所准备。花些时间去了解你的工作，把工作做好。然而，事情的真相是，你不能简单地抛弃你的承诺，即你的幻灯片上要有毕加索的作品，你的剧本上要有拉尔夫·沃尔多·爱默生的作品。必须放弃一些东西。作为一个提倡高效演讲的人，我提供了一些你可以为自己创造的捷径。

黑客＃1：明白这是一个过程

要承认，制作一份好的演示文稿是由多个部分组成的，如果你愿意的话，是一个循序渐进的过程。利用你的空闲时间来填补这些空白，可以确保你快速完成任务，避免在质量上做出太多妥协。

你可能有自己的“系统”，但遵循一个结构化的过程可以让你更快地“完成”，并让你有时间努力让它接近“完美”。

黑客＃2：重新保证过去的工作

与某些沟通专业人员建议的相反，您只需有时间在所有情况下为您的观众创建自定义演示。

如果你是一名培训师或在一个有重点的部门工作，你最终可能会再次谈论相同的概念或想法。没有什么能阻止你使用你在下一次演讲前精心创建的特定图形或转录。

黑客＃3：外包部分演示文稿

如果你实在抽不出时间，这是最后的办法。让专业人士把你演讲的部分内容外包给他们，减轻你的负担。例如，如果你在设计上有问题，就雇佣一名设计师。如果你对内容感到困惑，可以寻求文案的帮助。

注意我没有建议完全从过程中推断自己;你应该知道你的演示。将您的有原创性注入其中。您的贡献可以是提供消息结构或素描设计的形式。

完美的悖论

我是一个完美主义者，我相信我们很多人都是。我年轻的时候喜欢画动物。我会画四肢、耳朵和头部，把眼睛留到最后;我总是搞砸。我会把纸压碎，然后立即处理掉这个可怜的家伙。

当它来设计演示时，事情并没有太大不同。我不断追求完美的想法。在感到满意之前，我在幻灯片上进行了50-60个微小的调整。然后，我从未真正满意。

意识到没有什么可以完美

毫无疑问，这些行为让我注意到了良好的工作，但它也产生了不利影响我的交付时间表。在三个小时内，我所做的就是60名悲惨幻灯片？我不得不推迟上传，工作提交和演示插槽。

想要'完美'对没有错？错误的。完美是一个神话。至少对你来说，事情永远不会完美。但它们可以是“足够好”或更好。

我花了几个小时的小细节，在某些分钟区域，从而妥协全部质量。当截止日期来的时候，我根本无法送我当时的东西。我只有一半的可行的伞。

完成它

在你的时间拉伸（或不）称重机会成本的情况下是一切。你宁愿有几个超级幻灯片，但无法给出展示或拥有完整的可接受标准的甲板，以提供演示。

我认为事情应该是完美的，但是在“足够好”和过度做之间有一个微妙的界限。我不是鼓励你发布一个半成品，但推迟发布一个“足够好”的产品同样糟糕。老话说得好:“完成比完美更重要。”

真的很重要吗？

通过图层烘烤演示文稿（请原谅蛋糕双块）层。从头来建造他们。如果它发生了，你用完了，你仍然处于一个很好的位置，以便无论如何给出现。我的讲话教练朋友本杰明湖，有这么说：

在担心它看起来之前，我肯定会肯定的是呈现的结构。如果我缺乏时间，至少我知道我已经让内容失望了。如果我需要，我就可以在没有视觉辅助工具的情况下出示。

这都是关于优先考虑重要的部分，让它“完成”或“足够好”，然后立志超越它。