如何为小企业撰写新闻稿

海蒂·索恩是一名作家和商业演讲家，在销售、市场营销、广告和公共关系方面拥有超过25年的经验。

如何让媒体报道你的故事

如果你的名人地位或在公众中的影响力非常高(比如政府高官和电影明星)，媒体很可能会找到你采访你，并在他们的广播或出版物中刊载你的故事。但说实话，大多数营销人员，尤其是小企业，并不需要(或不想要)这种关注。所以，不，媒体编辑或记者不太可能找到你，写一篇关于你的业务或事件的报道。

然而，各种规模的企业都有一个成本效益高的营销工具来帮助他们获得媒体报道:新闻稿。

什么是新闻稿?

新闻稿是一份发给媒体成员的文件，通常被称为媒体现在包括报纸、电视、广播、互联网新闻网站等，以提醒他们的读者、观众或听众可能感兴趣的新闻或其他信息。媒体编辑然后决定是否在他们的出版物或广播中包括新闻项目…或忽略它。如果被接受，编辑可以按照发送者提交的新闻稿发布，可以根据编辑指导原则进行编辑，甚至可以分配给他们的作者和记者来报道或扩展故事。

当一篇新闻稿或新闻稿的内容被接受并收录在出版物或广播中，这对发送新闻稿的个人或公司来说是一种胜利。这通常被认为是获得了媒体因为，除了准备和发送版本的成本外，发送方不产生任何接收成本墨水或新闻这是指由媒体频道发布或播放的特权。相比之下，广告被考虑在内付费媒体因为发送者(广告商)花钱让他们的信息(广告或故事)被收录。

新闻稿应该写些什么?

作为一个小型企业的营销人员，你可能会觉得你的新闻甚至不值得编辑关注。那可能是真的……或者不是。有时这取决于编辑当天的心情。

记住，你的新闻稿应该是“新闻”，这意味着它报道了一些已经发生或将要发生的事情，或者你对已经发生的事情做出了回应，这是为了你和你的业务。同样，它必须是真实的，不侵犯版权或商标，不诽谤或诽谤，不侵犯任何人的隐私，绝对不违反任何机密。自学媒体责任问题，并寻求法律指导，了解什么对你和你的业务是合适的。

这是新闻稿还是新闻文章?

是否有媒体频道的观众所欣赏的操作信息、技巧或其他信息?虽然这些项目可能经常被格式化为新闻稿，但从技术上讲，它们并不是这样的。这些被认为是文章或特稿。审查媒体编辑人员的各个部门，以确定哪些人应该接受特写，而不是新闻。

新闻稿的倒金字塔结构

为了值得忙碌的媒体编辑审阅，新闻稿应该遵循标准的结构和格式。

从结构上讲，新闻稿遵循的是新闻稿倒金字塔写作公式，这意味着最重要的信息——谁，什么，为什么，地点，时间和方式——应该尽可能接近文件的开头，最好是在第一段。然后是不太重要的细节。

为什么遵循这个结构很重要?编辑常常不得不删减故事，以适应可用的空间或时间。编辑们从下往上剪。所以如果你最重要的信息在最下面，它就消失了。

一定要用第三人称写新闻稿。为什么?因为这是一个关于你的故事，而不是你在讲述你的故事。

索恩-海蒂

如何格式化新闻稿

当你写一篇新闻稿时，有一些惯例需要遵循。这些元素应该被包含进来，并且通常以这样的顺序出现:

立即释放或等待释放至[日期]的批注

这会告诉编辑、作者或记者什么时候可以发表你发送的内容。通常，它位于左边的空白。

标题

至关重要!这句话可以概括整个新闻故事。记住，大多数人只是浏览标题，很多人并没有真正阅读整个故事。让它与你的读者相关，这样他们至少会被吸引去阅读最重要的第一段。你的标题也必须吸引编辑。他们了解读者、听众和观众的需求。因此，如果你能表现出对目标受众的理解，你就有更大的机会被考虑出版。

标题通常位于页面或屏幕的中央。尽量把标题写得越少越好。学会用Twitter写好标题。因为你只有140个字符来吸引别人的注意力，这是一个很好的训练场地!

副标题(可选)

如果标题不能完整地讲述你的故事，一个副标题可能会有帮助。然而，认真考虑重写你的标题是否会有更大的影响。和标题一样，副标题位于页面或屏幕的中央。

给你一句忠告:作为一名编辑，子标题常常让我抓狂，因为它们在我们特定的专栏布局方案中看起来很尴尬。所以我通常会删除它们。

地点和故事日期

这应该是不言自明的。它位于第一段的左侧空白处，或者像我有时看到的那样，位于第一段的开头。

身体

用上面提到的倒金字塔结构来讲述你的故事。一定要用第三人称写新闻稿。为什么?因为这是一个关于你的故事，而不是你在讲述你的故事。所以在谈论你的故事时要避免使用“我”和“我们”，除非它包含在引用中。例子:Small Business先生说:“我们很自豪地宣布这项新创新。保持故事的简短和重点，将整个故事文本控制在500字左右或更少是一个很好的目标。

信息(可选)

我经常看到新闻发布会用一个关于的段落来结束故事，讲述发送新闻稿的组织。编辑可以把它包括在内(这对发送者来说是一种胜利)。但由于空间限制，它经常被删减，可能被视为过度宣传。包含它的价值在于，如果编辑不熟悉发件人(许多小型企业可能就是这种情况)，它可以帮助编辑验证发件人的可信度。与文档正文一样，这是用第三人称写的，包含在发布的总字数中。

联系信息

编辑、作者和记者可能希望在发布您的发布之前澄清信息。所以，在求职信中写上联系你的最佳方式(电话、电子邮件等)，并写上你的网站。但是如果没有人联系你，也不要惊讶——惊讶!-你看到你的故事出现了。注意，当你发送新闻稿时，你是在告诉媒体你可以发布它，它可以公开!要注意你所写的内容是你想在晚间新闻中听到的内容。

###或END的符号

这告诉媒体没有额外的信息需要考虑，它被放在新闻稿的底部。有些人还会在最后加上发布的字数(可选)。在过去，当纸质新闻稿成为常态，编辑需要知道多页报道中是否有更多内容时，这些标记就成了一个问题。但无论如何，这都是值得的。

作为一个旁注，如果您的物理打印版本确实溢出到多个页面，在页面末尾添加MORE标记提醒编辑人员在end之前还有更多的信息需要考虑。

一些额外的杂项提示:

• 没有时髦的字体或花哨的格式。出版物将按照他们认为合适的方式将您的信息格式化出版。使用标准字体，如Times New Roman或Helvetica，可以让编辑更容易阅读你的文章，并帮助树立你的专业形象。
• 准备一个媒体包。除了你的新闻稿之外，建议你准备一个媒体包。如今，网站上的数字媒体套件很受欢迎，因为它成本低，而且媒体很容易访问。

注意，当你发送新闻稿时，你是在告诉媒体你可以发布它，它可以公开!要注意你所写的内容是你想在晚间新闻中听到的内容。

索恩-海蒂

你应该在哪里发送新闻稿?

较大的出版物通常有几个编辑，每个编辑都专门从事某一项工作击败这意味着它们涵盖了行业的特定部分、地理位置或故事类型。再次，参考媒体的网站，看看谁是你理想的编辑候选人，以及他们希望如何联系。

关键是你通常会把它发给编辑。对于较小的媒体，可能只有一个人是出版商、编辑、记者和作者!查看媒体网站，确定合适的联系方式。

另外，有些人更喜欢借助新闻稿和公共关系服务来发布新闻稿。一个例子是PRWeb。这些服务可以向数百甚至数千个媒体渠道广播你的发布。这可能是有效的，但也可能是昂贵的，因为这些服务通常收取费用，或每新闻稿或每月订阅费用。还要考虑到，如果你的故事只对当地有兴趣，那么广泛传播可能会适得其反，而且成本高昂。

免费新闻稿分发服务也可以考虑，但它们可能没有付费服务的覆盖范围，可能会将你的新闻稿发送给不相关的媒体。在走这条路之前，仔细考虑每种服务的功能和成本。

为你的行业和受众发展与关键媒体的关系是值得的。然后，当编辑或记者收到你的稿件时，他们可能更愿意考虑将你的报道纳入报道。此外，向媒体发布你的作品并不是让你的故事传播出去的唯一方法。向客户发送新闻稿并通过社交媒体进行传播也是非常有效且划算的方法。

你能通过电子邮件发送新闻稿吗?

如今，电子邮件新闻稿非常普遍，甚至更受欢迎。然而，每个媒体都是不同的。查看频道或出版网站的提交说明。

你该如何与编辑跟进你的新闻稿?

当我在为展会行业做公关时，我记得我给编辑打电话，接二连三的电话把他们逼疯了。我只是在做我的工作。但当我作为编辑在电话那头的时候，接到的后续电话总是让我抓狂!

除非你已经与欢迎你的电话的编辑或记者建立了关系，否则在跟进你发出的新闻稿时要小心行事。有一件事是你不想建立的，那就是成为一个讨厌鬼的名声。在电话跟进时，一定要使用适当的商务礼仪。

如果他们还没有拿到你的作品出版或者联系你获取更多信息，这是一个信号，表明你对他们没有任何感兴趣的东西…至少今天不会。不要气馁。不断向那些对你和你的观众最有价值的媒体发送有趣和相关的故事。他们不会无缘无故地称它为“有偿媒体”!

《来自编辑的办公桌:我如何决定要发布什么新闻稿》

作为一名从业超过15年的行业报纸编辑，当我考虑使用成堆的新闻稿时，以下是我脑海中会浮现的一些问题:

1. 它有地方意义吗?因为我编辑的出版物是本地的，所以本地新闻排在第一位。
2. 是否有一个观众应该知道的截止日期或重要的公告日期?
3. 新闻是否相关而且对读者或出版物服务的行业有重要意义吗?
4. 这真的是新闻吗?还是应该考虑功能或填充材料?
5. 消息来源可信吗?

就作者所知，这篇文章是准确和真实的。内容仅供参考或娱乐之用，并不取代商业、金融、法律或技术事务方面的个人顾问或专业意见。

©2016海蒂·索恩

评论

海蒂索恩(作家)2016年11月28日芝加哥地区:

嗨MsDora !很高兴你觉得有用。祝你感恩节后一周愉快!

朵拉-无论是2016年11月28日

谢谢你教我写新闻稿。信息和帮助。

海蒂索恩(作家)2016年11月28日芝加哥地区:

谢谢Larry，你过来评论!祝你度过愉快的一周!

拉里·兰金2016年11月28日，来自俄克拉荷马州:

很有帮助。

海蒂索恩(作家)2016年11月28日芝加哥地区:

比利布，我想很多作家都有同样的情况!我们会为我们的客户写东西，但忘记自己使用公关。vwin德赢是哪个国家的实际上，我所做的是在我的网站上发布一个“新闻”feed，然后在适当的情况下在社交媒体和我的电子邮件通讯上分享。我认为我的一些新闻并不重要，不值得发布到主要的PR发布网站上。同样，这取决于你想要完成什么。这是你下一本书要考虑的问题。同时，感谢您的来访，祝您有愉快的一周!

比尔荷兰2016年11月28日，来自西澳奥林匹亚:

我为客户写过很多，但从未为自己写过。嗯!也许我需要换一个新档?：）

海蒂索恩(作家)2016年11月27日芝加哥地区:

嗨purl3agony !所以，能够创造一份新闻稿——并理解如何使用它!这是一项宝贵的技能，无论你从事什么行业。非常感谢大家过去一年来的支持和分享。这对我意义重大。希望你周末过得愉快!干杯!

海蒂索恩(作家)2016年11月27日芝加哥地区:

嗨蓬勃发展!喜欢添加一个高质量的照片与适当的字幕的建议，我会添加，标题。作为编辑，我一直很欣赏这一点。你说得太对了。这些是我告诉我们的布局人员应该包含的填充内容，如果他们最终有一些空间可以填充。感谢您在对话中加入您的经验和见解!希望你有一个愉快的感恩节周末!

赫伦唐娜2016年11月27日:

海蒂，非常感谢你发布这篇文章。对于任何企业(或大或小)和非营利组织来说，撰写新闻稿都是一项重要的技能。我将此与所有我认识的人分享，因为在我工作过的很多地方，人们不知道如何写一篇好的新闻稿，(更糟糕的是)不知道新闻稿的重要性。我喜欢FlourishAnyway关于新闻稿“准备好印刷”的评论!再次感谢!

FlourishAnyway2016年11月27日:

关于获得免费宣传的极好的建议。这一点都不难，如果你能附上一张质量上乘的照片，加上适当的字幕，也会很有帮助。由于多年前在媒体方面工作过，编辑有时会寻找填充物，而通常是文章的空间大小和准备印刷的方面来控制是否包含它。