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工作分解结构(WBS)和项目成功的活动清单

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WBS和活动列表:有区别吗?

许多项目经理不知道工作分解结构(WBS)和活动列表之间的区别。在小型项目中,这种差异并不重要。但是,随着事情变得越来越复杂,理解其中的差别并做好每一个区别就变得至关重要。

WBS和活动清单:有什么区别?

许多项目经理交替使用术语工作分解结构(WBS)和活动列表。这在小型、简单的项目中是可行的。但是当我们开始负责更大更复杂的项目时,特别是那些需要特殊技能的团队或使用分包商的项目时,这会让我们陷入很多麻烦。

这里有一种令人困惑的说法:

  • WBS是我们正在做的事情的清单。
  • 活动列表是我们正在做的事情的列表。

这样想的话,它们听起来几乎是一样的…你会惹上麻烦的。
我们换个角度想一下。

  • WBS是可交付组件的列表。
  • 活动列表是我们在项目期间将参与的活动的列表。

现在他们听起来很不一样。我们两者都需要,正确的顺序是:先做工作分解结构,然后做活动列表。

从活动列表中分离WBS有多重要?

我曾经解决了一个1000万美元的项目,这个项目已经浪费了60万美元,而且在6个月内毫无进展。他们没有把自己的活动清单单独列出来,每个人都做错了工作。我和团队只工作了两周,就把问题解决了。一旦团队成员开始思考他们自己的工作,并制定了自己的活动清单,一切就变得清晰明了,项目也就回到了正轨。

想想晚餐菜单……

想象一下,你是一名宴会承办人,你正在为一场事先安排好的没有特别订单的晚宴上提供的食物列清单。你可能会有这样一个列表:

  • 海鲜浓汤
  • 凯撒沙拉
  • 鸡马沙拉白葡萄酒
  • 炒什锦蔬菜
  • 意大利面
  • 提拉米苏

可爱的!上图是本次晚宴的工作分解结构(WBS)。活动列表看起来像这样:

  • 购物计划——去哪些商店,在每个商店买什么
  • 每道菜的食谱,以及烹饪说明
  • 上菜:上菜、上菜和事后清理的工作

WBS列出项目;活动列表描述流程。

什么时候做工作清单和活动清单?

工作分解结构和活动列表的创建是一个转折点项目计划.WBS被创建为定义的项目范围的最佳级别的细节,之后逐步细化.它完成了我们在范围规划方面的工作,并使我们准备好计划项目管理的所有其他八个方面,包括时间。第一步是详细的时间和成本估算是活动列表的创建。活动列表必须准备好,以便我们可以创建PERT图

一个好的WBS可以很容易地从范围规划过渡到时间规划。一旦我们清楚什么我们正在做,很容易计划如何我们会成功的。

谁制定WBS和活动清单?

在WBS和活动列表之间,在谁负责项目方面有很大的变化。创建WBS需要大量的客户输入。客户沟通由项目经理执行或协调。构建WBS的工作主要是由项目经理或知道如何引出客户需求的设计师完成的。

相比之下,活动列表最好由实际工作人员准备。如果他们描述他们将如何完成自己的工作,那么活动列表就更准确。更重要的是,在项目经理的指导下,团队可以找到非常有效的方法来快速工作并防止出现问题。计划自己工作的团队自我管理用低成本创造伟大的东西。当团队成员准备活动清单时,他们会获得高度的动力和专注力,因此项目就在走向成功的路上。

在施工中,WBS由建筑师或其团队中的建筑设计师制作。然后,总承包商将检查和修改WBS,并与实际施工工头一起制定活动清单。

如今,在计算机编程中,我们经常有既做设计又做应用程序开发的程序员分析人员。在这种情况下做工作不会改变。但是,角色是否改变。如果你做这类工作——和我一样——想象你自己换帽子是一个好主意。戴上一顶帽子倾听客户的意见并进行设计,另一顶帽子则是独自一人计划工作活动。

我的效用架子上

我使用WBS和本文中的一个活动列表构建了一组实用工具架子。

我使用WBS和本文中的一个活动列表构建了一组实用工具架子。

案例研究:搭建一个实用货架

这个案例研究应该使工作分解结构(WBS)和活动列表之间的区别完全清楚。

我在我的洗衣房里做了一套实用架子。一面墙上有三个架子,每一个都有3英尺长。下面是WBS:

实用货架工作分解结构

3个木架子,3' x 8" x 3/4"
6根支架,9英寸长,每个架子两根
2个可调节的墙支架来固定支架
用6颗螺钉将架子固定在墙上
6个锚固定螺钉入墙

顺便说一下,左边的照片展示了货架的样子。

一个项目有三个可能的活动列表

为了向您展示活动列表与WBS的不同之处,我将创建三个活动列表不同的活动列表,每个都使用相同的WBS创建相同的架子:

  • D-I-Y(自己动手)清单可以由有木工技能的人来完成。
  • 家庭维修爱好者自己做,但不做木工。
  • 雇佣一个专业的解决方案看起来很不一样!

活动清单#1:自己动手的方法

  1. 购买锚,螺丝,壁挂和支架。
  2. 购买两个8' x 8" x 3/4"松搁板和核桃染色
  3. 从木板上剪下三个3英尺的架子。
  4. 把木板弄脏,然后晾干。
  5. 测量墙上安装件的位置。
  6. 标记螺钉孔位置。
  7. 用水平尺检查螺丝孔位置。
  8. 钻6个孔,在墙壁上放置6个锚。
  9. 用6颗螺钉安装2个可调节的壁挂式支架,螺钉设置松散。
  10. 紧固所有螺丝。
  11. 在墙上安装支架。
  12. 用水平仪检查支架。
  13. 把架子放在支架上。
  14. 清理。

活动清单2:家庭维修爱好者的方法

  1. 购买待办事项清单上的所有物品,包括预先裁剪、预先染色的架子。
  2. 测量墙上安装件的位置。
  3. 标记螺钉孔位置。
  4. 用水平尺检查螺丝孔位置。
  5. 钻6个孔,在墙壁上放置6个锚。
  6. 用6颗螺钉安装2个可调节的壁挂式支架,螺钉设置松散。
  7. 紧固所有螺丝。
  8. 在墙上安装支架。
  9. 用水平仪检查支架。
  10. 把架子放在支架上。
  11. 清理。

活动清单#3:聘请专业人士解决方案

  1. 购买待办事项清单上的所有物品,包括预先裁剪、预先染色的架子。
  2. 雇一个杂工来安装架子,自己清理。
  3. 支付杂工。

一个WBS有三个不同的活动列表

俗话说得好,剥猫皮的方法不止一种。你可以在上面看到做同一个项目的三种不同方法;三种不同的活动列表。你可以看到,每个公司都有不同的时间表和预算。

WBS和活动列表

保持你的WBS和你的活动清单一致

所以,我们得到的教训是:把你的工作清单和你的活动清单分开,并保持一致。

在一个小项目中,特别是当你做所有的工作时,你可以一起运行它们。

但是在一个团队的项目中,或者在一个可能有不同方法值得考虑的项目中,先做WBS,然后再制定活动清单。如果可以的话,让团队建立他们自己的活动列表。

就作者所知,这篇文章是准确和真实的。内容仅供参考或娱乐之用,并不取代商业、金融、法律或技术事务方面的个人顾问或专业意见。

评论

凯西2019年4月19日

伟大的文章。用简单的现实例子清楚地解释了差异。谢谢你!

johnvem2018年12月4日:

这篇文章确实是最清楚的解释

2018年7月31日:

你的"wbs"是"pbs"…我不能说你的解释百分之百正确。

幸运的2018年6月3日

我怎样才能为一个专营超市做一个工作分解结构和活动清单

阿姆2017年3月11日

我学的是项目管理。你的例子让我用很简单的方式理解了WBS和活动列表的区别。谢谢

阿施施2016年9月30日

谢谢你提供了WBS和Activity list的明确区别

Tarek M。2016年8月05日:

非常感谢这篇漂亮的文章,我正在为PMP考试学习,你的解释让我非常清楚!

TJ2015年11月20日

晚餐菜单的例子非常清楚地说明了这一点……我甚至不需要看关于货架的那篇文章,好文章,我会再来看看的。我正在准备PMP考试。

Sid坎普(作家)2015年1月31日从佛罗里达州博卡拉顿(靠近迈阿密和棕榈滩)出发:

你好,塞布丽娜:

WBS将包含诸如“蛋糕”和“场地”等元素。活动列表将包含为婚礼做好准备的必要行动。所以WBS中的“cake”可能是“1”。选择贝克;2.选择蛋糕类型;3.订购蛋糕;4.支付并取走蛋糕; 5. bring cake to venue." Or, if you're baking your own cake, the activity list would be "1. choose type of cake; 2. get recipe; 3. buy ingredients; 4. bake cake; 5. bring cake to venue." So one WBS element can be achieve by two different ways of getting there, two different activity lists.

塞布丽娜2013年12月7日

谢谢你的解释!但如果是婚礼,我们该怎么做WBS呢?我就是分不清它们之间的区别。

Sid坎普(作家)2012年10月4日从佛罗里达州的博卡拉顿(靠近迈阿密和棕榈滩)出发:

你好,KrisL -我很高兴能够从技术来源以适用于每个人的方式解释重要的事情。我教成年人技术和管理超过10年——我的写作来自于我的口才,我的口才来自于我健谈的家人!

KrisL2012年10月3日,从南佛罗里达州

就像前面的两个评论者一样,我非常喜欢这些例子:它们把区别说得非常清楚。

我也喜欢你直率、不做作的写作风格……你擅长用足够的文字来解释事情,而不是写太多。

Sid坎普(作家)2012年10月1日从佛罗里达州的博卡拉顿(靠近迈阿密和棕榈滩)出发:

谢谢,利亚。烹饪是教授过程和产品的好方法。我在项目管理方面的畅销书(《企业家杂志》的《项目管理终极指南》)自始至终都使用了烹饪的例子。有一次我很幸运,在飞机上坐在一位读过我的书的专业厨师旁边,他告诉我,我写的东西很正确。这使我高兴起来。

Sid坎普(作家)2012年10月1日从佛罗里达州的博卡拉顿(靠近迈阿密和棕榈滩)出发:

谢谢你,罗伯特。我很高兴我能够为你分解工作分解结构。实际上,我自己的背景是IT,软件和硬件都有。我在写作中使用硬件例子,因为人们可以想象它们。真的很难描绘一个面向对象的模块,不是吗?

罗伯特·埃里希2012年9月30日,来自加州:

这是一篇伟大的文章!虽然我认为你更多的是从工程的角度出发,但我在与程序员一起开发网站时就有过这种思考的经验。了解正在创建的内容和需要做什么才能创建内容之间的区别是非常重要的。

我喜欢你用工具架的比喻。当然有助于分解它!

好文章!保持良好的写作。

利亚Lefler2012年9月30日在纽约西部

我喜欢你用晚餐菜单来解释工作分解结构和活动计划,希德。我不熟悉其中的许多术语,这是一个清晰的例子,它帮助我理解了这些概念!您的架子构建示例也非常出色——对于大型项目,理解其中的差异是非常必要的!

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