如何看专业的视频电话会议呢

蜀葵属植物是一个创造性的作家和通信专业坚实的经验在处理数字工具和平台。

作为世界处理家里今年检疫和不可预知的经济转变,远程工作突然变成了新的规范和企业必须快速学习集成数字解决方案业务。别无选择,只能在家工作,视频会议平台如缩放、Skype和团队已经成为关键业务的工具。

但是当我们开始转向这些平台为业务会议和事务,需要专业以同样的方式在开会时我们已经习惯,特别是对职业你与客户和外部合作伙伴。

这里是要牢记的实用技巧和实践在你的下一个视频电话会议。

看的部分

准备一个视频电话会议之前应该做相机打开。如果你想创建一个专业的印象,那么你就要看的部分。视频电话会议,它是关于视觉效果。你如何看起着很大的作用在你遇到到屏幕的另一边。这并不总是一个正式的西装革履或全部化妆的事情,除非需要。

因为相机赋予有限的上半身,一个件衬衫将同样有效。纯色是最好的,为野生,彩色模式将屏幕上高度分散。非常好穿无袖上衣,只要它们覆盖你的肩膀。做不穿上衣,太远了你的胸部或了肩膀。你不想看起来像你什么都没穿。

基本的梳理也是必须的。确保梳头和洗脸。女孩,甚至应用有色润肤霜,甚至你的肤色会创造奇迹。

找到合适的角度

尽可能多的,你想创建一个面对面的会议的经验。这意味着相机应该指向你在正确的角度。从来没有一个场景在商务会议当你坐下来,你的谈话对象是低头看你下面,这样他们就可以得到一个完整的视图的鼻孔,所以避免在一个角度定位相机更低或高于你的脸。你还应该避免过于接近相机。

让你的视频电话会议的完美角度,记住,当坐直,相机必须竖直向你的脸和你的中心直视它,而不是向下看或查找。相机必须足够远从你,他们会看你的胸部,而不是到目前为止,你不能轻松地使用你的键盘和鼠标。还应该有足够的空间在你的头顶和屏幕的边缘。你太近,如果屏幕裁剪你的额头。

进入光

所有的努力在屏幕上看起来很好会浪费如果你没有良好的照明。一旦我们采取selfies,我们总是确保我们不要去“光”捕捉最好的照片。用视频电话是一样的。当你仔细观察空间最好的位置接你的电话,首先要考虑的是确保你将面临向光源。

不过,请记住,你的电脑屏幕也发出自己的光,所以做一些测试来找到正确的平衡你的自然采光和屏幕的亮度,这样你就不会看起来像个不知所措的幽灵。

注意你的空间或者完全隐藏它

记得我们都有专用的豪华会议空间在我们的工作场所或咖啡店定制给你完美的设置和大气商务会议吗?容易,然后,当你没有考虑你的空间和专注于你的会议内容。今天是非常不同的,当你呆在家里,你意识到你不是最干净,最世界上有组织的人。

检查你的家里为你的视频电话会议和找到最好的背景——最混乱,是最不透露你的个人习惯。你想让你的专业性的印象在工作转换到你的家里。建立对一个空白的墙壁与裸露的或极简主义的环境是最好的,如果它是可能的。但不要太靠近墙。向前移动一点,你给人的印象的一个更大的空间。

值得庆幸的是,视频会议平台允许您设置一个虚拟的背景,所以你完全可以选择隐藏你的周围。

这不是明智的户外活动。这是最不可控的环境让你私人和专业会议。

使用你的耳机

尽可能的确保,你使用耳机在你的视频电话会议。你的笔记本电脑或电脑有内置麦克风和扬声器,是的,但是你不应该依靠他们高质量的视频电话。你的声音将会被更清晰地通过麦克风耳机,你会听到他们的声音更好,。它还将限制背景噪音将捕获。

在某些情况下,你的电脑的麦克风将检测到声音的扬声器和另一边的人说话会听到回声的声音为他们说话或更糟的是,反馈,非常刺激。无所谓什么牌子的耳机或耳机使用,最好使用一个。

集中精力,注意礼貌

在开会时,它被认为是基本礼仪看你们的谈话伙伴,减少坐立不安,专注地倾听。这个基本的礼仪应该应用于视频会议。可以理解的是,它是更难不会分心在视频通话中,与你电脑基本上是一个ADHD-inducing机以其不断的通知和访问互联网。但你如何表现在视频电话会议如何专业的你遇到有重要贡献。

关注会议,尽可能避免看了太多或者看别的东西在屏幕上甚至摆弄其他设备。与流行的看法相反,很明显当你有另一个窗口上你的视频电话会议,目光呆滞,小姐谈话过程中重要的暗示。

你也应该注意自己的举止。给您的会议合作伙伴应有的空间说话,从不中断或讨论,它不翻译的方式来当你在同一个房间。静音麦克风时,如果你必须远离摄像机,借口自己正确,关掉你的视频。

准备你的下一个视频电话会议?

它需要时间去适应新的规范,在这个时候,当我们发现自己刺进没有选择场景,成功的关键在于取浸泡的时间和过渡。

记住这些建议和实践,这样下次你专业视频电话,不管是与客户或面试——你会发现更容易设置和给你最好的印象。

评论

蜀葵属植物痕迹(作家)2020年8月25日,马尼拉,菲律宾:

谢谢,辛西娅·!很高兴你找到了这个有用的!:)

辛西娅Zirkwitz2020年8月25日,来自加拿大温哥华岛:

这是一个非常清晰和丰富的作品,我将为我的下一个变焦会议参考。谢谢你！我分享这个。