如何处理员工盗窃

斯蒂芬妮是一名律师,拥有一个小商业在俄勒冈州。她发现员工盗窃后,她的工作来防止未来的损失。

雇员盗窃:它可以发生在你身上

如果你是一个小企业主,信任你的员工是必要的和危险的。一方面,你需要的人可以帮助你了解业务运营的所有方面,从与顾客和客户交流,处理供应商,以支付,簿记,跟踪费用,和整理货架。然而,即使与令人印象深刻的简历和引用一些员工可能不诚实。当这样的一个员工负责付款,采购业务相关的物品,和/或平衡帐户,从你的业务可能是脱脂的诱惑太大了。一些员工擅长隐藏他们的盗窃,但其他人就直接进行欺诈活动。

统计员工盗窃是惊人的,如果不是令人震惊。

2011年,全国零售联合会的一项调查发现,从员工盗窃损失,入店行窃,文件错误和供应商欺诈加起来345亿美元,或零售销售额的1.41%总额的43.9%可归因于员工盗窃,远远超过商店损失(35.7%)。

虽然有些员工盗窃可分为相对较小(偷盗办公用品,使用公司设备供个人使用),更多的重大损失发生伪造的时间记录,窃取专有商业信息,如客户名单,把更多的钱投入医疗账户和记录员工的口袋里。

对作者来说,不幸的是我发现一个值得信赖的员工已经和我的律师事务所自天开既支付自己通过工资和使用业务信用卡购买各种各样的个人在休战期间在2019年。她是我唯一的员工,我曾和她当我们都受雇于其他公司之前。该员工负责客户的摄入量,工资(我们两个),应收账款,她还担任我的秘书和律师助理。她进入公司信用卡和支票账户。员工也建立了,在我的请求下,我们的工资单服务,网站,广告和营销。她反复对我说,“我希望你们能够关注律师,我会照顾好一切。”Those words came back to haunt me as her employee theft cost me just over $20,000 in five short months.

五个员工偷窃的迹象

要做什么,如果你发现或怀疑员工盗窃

1. 除非你抓员工的行为(见下面的# 7),立即报告涉嫌盗窃你的人力资源部门,如果你有一个,和协调部门,以下所有员工手册出版程序。您可能希望与你讨论此事会计部门,如果你有一个。
2. 如果员工能够访问业务信用卡,现金,银行账户,客户帐户或商品,立即访问的限制或冻结。这包括报告涉嫌盗窃银行和删除员工签署或授权的代理机构对所有帐户。限制员工进入营业场所,和任何地方在您的业务交易,如果可能的话。
3. 如果你没有一个人力资源部门和/或没有员工手册出版,安排第三方出现在电话或会见员工涉嫌盗窃。
4. 准备一个电话或与员工会面,拉你有文件或证据支持一个涉嫌盗窃。
5. 立即中止或者终止雇员,这取决于你的证据,如果有员工手册,后后发表的政策和程序。建议你有第三人在这次会议或电话。
6. 立即报告警察局的盗窃。
7. 如果你抓员工盗窃的行为,立即叫警察之前允许员工离开。
8. 立即报告失窃给客户或客户,如果员工有访问敏感信息,包括但不限于社会安全号码,银行账号和/或信用卡号码。
9. 如果员工有一个笔记本电脑发给他或她,或其他便携式设备敏感的客户或客户信息存储,立即获得回报的计算机或设备(s)。公司所有的财产应要求返回,包括手机、会员卡和任何其他方法,公司费用可以(例如燃料信用卡)。

防止员工盗窃你的业务

你可以采取的措施来防止或减少员工盗窃

招聘员工是一个微妙的实践。您可能希望雇佣律师咨询,以确保您的招聘实践不歧视。律师还可以帮助您开发一个员工手册,地址员工盗窃等情况。竞业禁止协议也可能是明智的保护商业秘密和客户名单。

从一开始就主动预防损失的措施。员工筛选,加上小心,法律实践,可以为小企业主提供一些保险。德赢vwin000

这里有一些措施可以防止或者减少雇员盗窃:

• 请求和接触至少三个专业参考潜在雇员在雇佣之前上市
• 如果员工将获得现金和/或账户,经常进行定期审计和结算(每月不少于一次)
• 解释和员工签署就业政策和程序有关授权使用公司信用卡和支付公司资金的任何与业务相关的购买
• 解释和员工签署就业政策和程序禁止使用公司信用卡和支付任何个人与公司资金支出
• 考虑请求律师起草一个可执行的竞业禁止协议保护专有的客户名单和业务的营销策略
• 考虑要求预先授权的任何支出业务相关购买超过一百美元的单个事务,以及任何情况下在任何给定的多个业务相关事务超过三周
• 考虑要求每个员工(不是一次时钟)占时间每天工作任务,每个任务的描述
• 如果你同意支付医疗保险或其他费用(如手机服务),考虑安排直接支德赢vwin000付给供应商,而不是直接偿付员工

员工盗窃:外卖

我的教训由于员工盗窃是困难的。截至撰写本文时,日期是在刑事司法程序。我还没有决定是否要追求我的前雇员在民事法庭审理。

这小企业主可能永远不会收回我遭受的损失。我当然不会恢复无数个小时花在申请报告与警方和联邦调查局,会见银行和信用卡机构,跟进客户提醒他们盗窃和处理客户的敏感信息的潜在危害。这时间和情感人数已经远远超过实际的数量的钱偷了从我的小生意。

自从发现员工盗窃,我知道许多其他朋友和同事有类似的情况发生。而我认为完整的预防是难以实现,小型企业当然可以采取某些措施来减少损失的风险。

员工盗窃有多普遍?

和陌生人说话:我们应该知道我们不知道的人

本文是准确的和真实的作者的知识。内容仅供信息或娱乐的目的,不能代替个人法律顾问或专业建议在商业、金融、法律或技术问题。

©2020斯蒂芬妮·马歇尔

评论

Devika Primić2020年,克罗地亚杜布罗夫尼克从2月25日:

信息,写在这个话题。

TAIZUL2020年2月24日:

不错的文章

比尔荷兰2020年2月24日,从奥林匹亚,佤邦:

欢迎回来我的朋友。这是很长一段时间。很高兴你回来了。

莉斯韦斯特伍德2020年2月23日,来自英国:

这是一个令人震惊的个人故事。欺诈行为在工作场所可能是比我们意识到的更广泛。你做一些好点,,这样其他人就可以从你的经验中学习。

Umesh钱德拉Bhatt印度孟买Kharghar,纳2月23日,2020:

有趣,信息和有用的文章。谢谢。

FlourishAnyway2020年2月23日,来自美国:

我很抱歉这发生在你和你的业务。我曾经调查盗窃和欺诈以及其他员工投诉,有时是令人惊讶的是,他们是多么无耻,他们有时会否认即使面对不可否认的证据。