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给害怕的人的简单小组演示技巧

在漫长而多样的职业生涯中,我花了几十年的时间从事销售、销售培训、销售管理和经营自己的企业。

给一群人做报告

给一群人做报告

时间去照

在一群人面前做任何一种演讲,无论他们是完全陌生的人还是同事,都会让大多数人产生一种即将到来的厄运感,但这并不一定是这样的。一个成功的演讲归根结底取决于准备工作。把这部分做好,你就可以让任何一个团队完全听命于你。

向一群人做演讲通常遵循与一对一向一个人做演讲相同的基本原则。然而,给一群不同性格的人做演讲会带来一些有趣的挑战,就像任何形式的公开演讲一样,它通常很容易让人紧张。下面我列出了一些简单的小组演示技巧,当你独自面对人群时,你可能会想起来。

我们为什么在这里?

我们为什么在这里?我知道这是一个大问题,我也不知道答案,但我知道你需要确保听你演讲的那群人知道你为什么在那里——所以确保你正确地介绍了自己。告诉他们你为什么会在那里,确保他们知道他们为什么会在那里(而不只是因为老板说他们需要参加),并让他们知道会议对他们有什么好处(比如在演示结束时他们将获得的重大、广泛的好处)。在你的演示结束时,他们会对如何自信地向一群人演示有很大的了解。

可视化

可视化

积极的可视化

就像准备一对一的会议一样,在向团队展示时,想象是很重要的。在会议之前,确保你想象自己以最积极的方式向团队展示你的想法/产品/幻灯片等,这包括:想象当你向团队展示时的感觉(自信,放松);你将如何站立(放松,不要总是静止不动,但也不要到处跑);你将如何回答问题(自信,放心)。想象一个非常积极的结局(团队为你出色的演讲鼓掌,或感谢你实现了会议的目标)。

做好准备

如果可以的话,试着在你的演讲之前先看看周围,布置好你将要演讲的房间,这将帮助你计划你要放东西的地方(活动挂图在房间的右边或左边,数据投影仪/笔记本电脑的电源插座在哪里)。熟悉房间也会极大地帮助你在演示前进行想象。

一个真朋友

在听众中有一个朋友,通过提供第三方推荐信来加强你的论点,这通常是很有帮助的。这个人通常是你以前见过的人,已经看到了你在演讲中传递的价值。在一群同龄人中,朋友的意见可能比你的更重要;所以,如果他们对你的想法持肯定态度,就让他们为你的演讲增加“分量”吧。如果你已经想到了一个人,在你的谈话中事先询问他们是否可以提及他们,也许可以为你想要表达的观点增加“分量”。增加分量可以简单地表示他们在你的演讲中对你的某个观点做出积极的评论。

介绍……

在你的听众中有一个朋友,如果有人在你的演示开始时将你介绍给团队(例如团队的领导或经理),这通常是有用的。这可能是一件非常积极的事情,如果做得好,它会立即给你带来一些可信度。然而,在介绍之前,确保你确切地知道他们要说什么,并且和你要说的是一致的——否则你可能会让观众非常困惑。

演讲时保持注意力

演讲时保持注意力

干扰和语言

一大群人通常比一对一的会议更难管理。在每个大的群体中,你可能会发现一些破坏性的影响,这些需要小心处理。一般来说,这通常分为两类,第一类是打断,这可以是诘问者的形式,或者是一个人通过不断地问问题来攫取你听众的注意力——经常离题,打断你的流程——不允许其他人提问。通常这些人喜欢关注,最简单的事情之一是给他们他们,这可能是一个简单的让他们成为一个模型(例如,如果你正在展示一个产品的一些描述)或以某种方式帮助你,这将会给他们他们需要的关注,但你可以控制它们关闭,——他们不太可能是破坏性的,如果他们是正确的你旁边。

说话是你可能需要处理的另一个干扰,这通常不是针对你,但偶尔你会发现一些“话匣子”在你的演示过程中一直在说话。有几种方法可以解决这个问题,第一种可能也是最好的方法是你停止说话,其他人也会安静下来,然后你的闲聊者会意识到他们是唯一在说话的人,所有人都在“等”着他们,然后迅速停止说话。如果这不起作用,直接问他们是否有问题要问——这通常会让他们冷静下来。

棘手的问题

在任何小组演讲中回答问题的规则都是要诚实。不要瞎编,你最终会被揭穿的,你的声誉也会受损。如果你不知道一个问题的答案(这种情况经常发生),承认这是一个很好的有效的问题,告诉他们你不知道答案,然后告诉他们你会尽快找到答案(并确保你找到了)。

处理尴尬问题的另一种方法是,通过转述问题,把它“回弹”给最初提出问题的人(“……那么你问的是……?”),或者对观众(“这是个好问题,还有人有意见吗?”)。反问往往会分散问题,或者最初提问的人或观众最终会回答这个问题!

向前和向上

我希望以上的快速提示和策略能帮助你在下次准备做演讲时更自信,准备得更充分。遵循这些准则很简单,也很容易实施,通过练习,它们会成为习惯,下次面对一群充满期待的面孔时,你的自信会更加增强。

这些内容在作者所知的范围内是准确和真实的,并不意味着要取代来自合格专业人士的正式和个性化的建议。

©2019杰瑞·科尼利厄斯

评论

杰里·科尼利厄斯(作家)2020年6月9日:

谢谢你,丽莎,很高兴你喜欢。

Lisha C2020年6月7日:

我发现你标题的后半部分很有趣——“给害怕的人”,这非常准确地描述了我在做演讲的时候!

你有一些好的观点,谢谢你分享这篇文章。

格莱斯利·塞缪尔2019年2月19日在印度哥印拜陀:

谢谢Jerry的反馈。

杰里·科尼利厄斯(作家)2019年2月19日:

伟大的评论,格莱斯顿·塞缪尔完全同意——冗长乏味的ppt幻灯片已经过时了。

格莱斯利·塞缪尔2019年2月18日在印度哥印拜陀:

良好的输入。目前的趋势是内容越来越少,图片和视频越来越多。要长时间地吸引观众的注意力是很困难的。因此,另一个建议是进行短时间的会议,然后重新组合。

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