做项目经理是什么感觉:生活中的一天

作者:

劳伦
更新日期:

2020年6月16日

Lauren在IT行业做了12年的项目经理，获得了PRINCE2和Scrum敏捷的专业知识和证书。

对于任何职业来说，在外人看来有趣和迷人的东西往往是工作中复杂和有压力的方面。选择合适的职业很重要，所以你需要做一些调查。不要只看光鲜亮丽的招聘页面，多了解一下这份工作的日常情况，可以帮助你更明智地决定这份职业是否适合你。

在本文中，我将自己和其他项目经理的经验结合在一起，让您了解正常的一天是什么样子的。通读一遍，看看这是否是你想象中喜欢的职业。

当然，在现实中，作为一个项目经理的每一天都是非常不同的，但出于本文的目的，我在平均的朝九晚五的工作日中构建了一些典型的活动。

早上8点:开始工作。检查电子邮件。

眼尖的读者已经发现了我文章中的矛盾之处。在引言中，我提到我会给你一个典型的朝九晚五的工作日，而现在我已经从早上8点开始了。

这是项目经理的第一个现实:一天很少是朝九晚五的。

项目管理是一个要求很高的职业。在项目的关键时刻尤其如此。项目与时间尺度有着内在的联系，当事情变得艰难时，没有时间停下来或暂停。这在现实中意味着，在繁忙时期，你可能要长时间工作来支持你的团队，完成你的任务，并确保在截止日期前完成任务。

为了处理这样一项要求很高的工作，许多项目经理会在早上的电话和会议高峰之前开始工作，这样他们就有时间处理邮件。项目经理在早上7点或8点开始工作是很常见的。当然，还有一个共同的大邮件收件箱。你必须足够有条理，能够很好地管理你的收件箱，并及时回复重要邮件。

上午9点:电话会议

电话会议已经取代了会议，成为项目中最常见的沟通方式。为什么?因为现在许多项目都有远程团队。当你和来自不同地方的人一起工作时，花时间出差开会就变得不现实了。由于技术如此先进，电话或视频会议也同样有效。(好吧，这并不总是对的。为了好玩，我链接了下面的一个视频，它以独特的方式展示了现实生活中电话会议的样子。如果你经历过电话会议，这绝对会让你大笑。)

作为一个项目经理，主持电话会议通常是你的责任，你可能需要在其他与你的项目相关的电话中扮演业务代表的角色。项目电话通常安排给团队一个定期的机会来讨论他们在项目中的进展情况，并讨论他们可能遇到的任何问题。

现实生活中的电话会议

上午10:00:审查电话会议/项目问题

那么，让我们假设早上9点的电话会议有一个小时。这在大型项目中非常典型。作为项目经理，在结束电话会议时，你需要记下你在整个会议过程中所做的记录。您的团队可能已经通知您已经完成的工作、正在进行的工作和主要的项目问题。很有可能，在你离开电话会议后，会有紧急或半紧急的工作需要你去处理刚刚提出的问题。

所以在一天的这个时候，你可能要做几件事:

更新你的项目文件，例如你的项目计划，以反映你刚刚在电话会议中被告知的一切
做一些初步的工作来处理任何你被通知的紧急问题，例如，如果一个供应商交货延迟了，你可能会检查这对你的项目的影响，打电话给供应商，或升级问题。
其他的邮件/电话/讨论可能会占用你早上的大部分时间。对于一个项目经理来说，一天中不断收到电子邮件、问题和电话是很常见的，所以你会有新的事情要处理，即使你正在忙着处理已经遇到的问题。

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上午11:00:项目计划/更多电话

因此，从前面的会议开始，您可能已经发现您的项目计划现在需要更新。然而，不要指望花很多时间来完成这项工作。你可能会被更多的电话和邮件打断。不管怎样，你还是要开始执行这个计划。

上午11:30:专家会议

我在这一标题中使用了“专家”会议这个通用术语，但实际上这可以是任何与项目特定主题相关的会议。例如，如果您是一个IT项目经理，这可能是一个软件评审。

然而，这里要强调的是，会议确实占据了你一天中相当大的一部分时间。不要忘记，一个好的项目经理会在会议的任何一方花费时间，以确保他们能充分利用时间。他们可能会事先整理参考材料，或阅读背景信息，然后他们可能会整理并分发他们在会议中所做的笔记。

中午12:30:午餐

所以，当谈到项目经理的繁忙生活时，我不想描绘一幅过于暗淡的画面。所以在12:30，这里是午餐的停留点。不管你的工作有多忙，在一天的中间抽出点时间休息一下是个好主意。你会发现你整个下午都精力充沛，注意力也更集中了。

下午1:00:向主管们作报告

作为一个项目经理，你需要做很多的演示。你可能会发现一个高调的项目会被你的经理、高级主管或项目发起人密切关注，他们可能会要求你定期向他们汇报最新情况。

当然，一个常规的演示不仅仅是在你的工作周之外的一个小时的会议。把高管们希望在演示中看到的细节整合在一起需要时间，你可能会发现自己不得不在会议结束后发送后续信息，以帮助回答他们的任何问题或担忧。如果你想在工作中取得好成绩，掌握大量关键数据并将其转化为清晰、直接的表述是非常重要的。

下午两点:写报告

项目经理确实在文档上花费了相当多的时间，因为在一个项目中需要存储和定期更新很多信息。除了向高管们做报告外，您可能还需要定期向更广泛的观众或客户提供书面报告。拥有扎实的写作技巧很重要，因为你希望你的报告看起来专业，易于人们阅读和理解。

下午3:00:赶上团队

作为项目经理，你的核心工作是保持对项目的控制，不应该低估项目开始下滑的速度。防止这种情况发生的唯一方法是与你的团队建立稳固的关系，并定期与他们沟通。重要的是，你的团队与你相处得足够融洽，他们可以与你讨论任何可能给你的项目带来问题的问题，所以良好的人际交往能力是必须的。

在这段时间里，你可能会主动通过电话或当面联系团队成员，或者如果你正在处理项目中的某个特定问题，你可能会优先考虑某些团队成员。

下午4:00:更新预算

保持对项目财务的控制是至关重要的。在任何项目的开始，你都需要制定一个预算来估计你将要花费的费用和时间。为了严格控制你的项目，你需要定期检查预算，并将其与你的实际支出数字进行对比。对于项目经理来说，对数字的良好把握是非常重要的。

下午4:30:财务会议

如果你在一个项目上超出了预算，你很可能会发现自己正在与财务团队开会审查你的支出。或者你的组织可能只是想对你的项目进行定期的财务审查，以检查它是否在按计划进行。然而，您肯定会在任何项目中发现，您将经常被要求参加与您的项目有利害关系的内部部门的会议。

下午5:00:紧急电话会议

在一个项目中，很少有一天一切都能顺利进行。你可能经常发现自己不得不改变精心计划的时间表，以应对项目中日益严重的危机。例如，你可能不得不安排一个晚些时候的电话会议，以便与第三方就当天上午向你提出的问题进行沟通。还要记住，如果你和来自不同时区的团队打交道，你很可能会发现自己不得不把电话安排在清晨或深夜。项目管理工作很少是朝九晚五的原因之一。

下午5:30:回复邮件

电子邮件仍然是任何企业的重要沟通工具，虽然你可能在一天中偶尔有10或20分钟的时间来阅读和回复电子邮件，但你可能会发现，随着时间的流逝，你的收件箱迅速增长。所以你可能经常会发现自己在工作日结束的时候挤出额外的30分钟，只是为了赶在你准备下班前处理邮件和待办事项。

下午6:00:回顾明天的待办事项清单

所以在下午6点，你可能觉得你的工作已经取得了一些进展，你已经准备好离开办公室了。然而，为了让自己在你计划的明天非常忙碌的一天中领先一步，你可能只花10分钟回顾你的待办事项清单。当然，待办事项清单对于每个项目经理来说都是必不可少的工具，因为它可以帮助你管理你的时间，并应付非常苛刻的日程安排。

结论:没有两个项目/组织是相同的

如果你发现自己对其中任何一点感到惊讶，记住这只是一个指南，在现实中所有的项目都是不同的，你如何管理你的时间也会不同。此外，所有的组织都是不同的。有些国家的文化可能要求你长时间工作，少吃午餐;其他公司可能有截然不同的方法，可能积极鼓励员工适当休息，减少工作量，合理工作时间。无论你管理的是什么项目，你都可以从这个例子中学到一个教训，那就是对一个项目经理来说，保持条理、机警和高效的能力是非常重要的。良好的时间管理对于控制复杂的需求和监督项目的不可预测性有着重要的意义。

就作者所知，这篇文章是准确和真实的。内容仅供参考或娱乐之用，并不取代商业、金融、法律或技术事务方面的个人顾问或专业意见。

匿名2016年11月7日:

听起来不错，但如果你的团队中有一部分人在12小时的时区之外，你就得早上6点起床，6点半起床，还穿着睡衣

匿名2016年10月7日

典型的是，到处都是会议，导致技术团队陷入挫折，通常无法完成他们首先要做的事情……

阿什显示2015年11月2日从英国寄出:

非常有洞察力，谢谢

LifexLivingxLove2014年8月6日

喜欢这篇文章的细节。它不仅信息量大，而且非常有趣。谢谢。