3破解抑制表示拖延

作者:

凯茜Muthoni
更新日期:

2020年5月13日

阿曼达是一个充满激情的商业作家和导师。她大部分天赋予妇女和参与社区项目。

你患有表示拖延吗?找到一些技巧让你没有“临急抱佛脚”的报告按时完成。”decoding= — 你患有表示拖延吗?找到一些技巧让你没有“临急抱佛脚”的报告按时完成。

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你的演讲将在下周。幻灯片不做。你的内容很乱、冗长、缺乏价值。和你在想,“啊,我会在提前完成;它可以等待几天。。。”

两天直到showtime:“这比预期的要长;我把它翅膀。”

“让我们翼”并非解决之道

这是一个熟悉的场景很多主持人。有时,太多的事情你不堪重负,你负担不起时间去担心在不久的将来即将到来的演讲。我叫这种现象表示拖延。

我们知道拖延的不利影响我们的生产力。演示如何拖延什么不同吗?,最后在这里工作的灾难性影响复合在舞台上,观众细看明显。当你在场,你代表你自己。半生不熟的表现反映出可怕的信誉和专业。它让你看起来毫无准备,混乱甚至是懒惰。

“即兴表演”不工作时间的一半。你能散发出如此多的魅力,它从耳朵溢出,但如果你真的不知道你在说些什么或提供任何价值,观众将看到穿过这些恶作剧。

如何激励自己完成你的演讲吗

理想情况下,你应该做好准备。花时间了解你的东西,妥善完成工作。然而,事实的真相是你不能简单地抛弃你的承诺去毕加索在你的幻灯片和拉尔夫·瓦尔多·爱默生在你的脚本。不得不放弃很多东西。作为一个提倡富有成效的演讲,我为自己提供一些可能的捷径可以创建。

黑客# 1:明白,这是一个过程

承认,创造一个良好的演示是一个部分的总和,一个循序渐进的过程,如果你愿意。利用你的口袋的空闲时间来填补这些漏洞将会确保您以最快的速度完成,避免牺牲太多的质量。

你可能有自己的“系统”,但在一个结构化的过程让你“做”更快速地提供你的时间做出努力让它接近“完美”。

黑客# 2:重新过去的工作

相反一些通信专业人士建议,你只是没有时间在所有实例从头创建一个定制的表示对你的听众。

如果你是一个教练或工作在一个集中的部门,那么你最终会再次谈论相同的概念或想法。没有任何东西可以阻止你使用特定的图形或转录你煞费苦心地创建你的下一个演讲之前创建的。

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黑客# 3:外包的部分你的简报

这是最后一个如果你抽不出时间。让专业的外包部分退负载你的演讲。例如,雇用一个设计师如果你有设计问题。招募文案的帮助如果你发表的内容。

注意到我并没有建议将自己完全的过程;你应该知道你的演讲最好的。注入你的创意。你的贡献可以提供消息的形式结构或草图设计。

完美的悖论

我很完美主义者,我相信很多人都。在我年轻的时候我喜欢画动物。我画出四肢,耳朵,头,最后离开的眼睛;我总是搞砸了。我将粉碎纸、及时处置可怜的生物。

设计演示文稿时,事情并非完全不同。我不断追求完美的想法。我做了50 - 60微小调整幻灯片之前,我很满意。再一次,我从来没有真正满意。

意识到没有什么可以是完美的

毫无疑问,这些行为让我注意到好的工作,但它也不利影响我的交货时间表。在三个小时内,我做了三个悲惨的幻灯片60 ?我不得不推迟上传,提交和表示槽工作。

想要“完美”没有错,对吗?错了。完美是一个神话。事情永远不会是完美的,至少在你。但是他们可以“足够好”或更好。

我花了几个小时关注小的细节在某些区域,从而降低了质量。最后期限来的时候,我只是不能救我。我只有一半的一个可行的伞。

完成它

在你的情况下time-stretched(或不)重的机会成本就是一切。你愿意有几个超级幻灯片但不能给演示,或者有一个完整的甲板的可接受的标准给我们做一个报告。

我大事情应该如何神奇,但是有一个细线之间的“足够好”,这样做。我不是鼓励你船一个不称职的产品,但推迟“足够好船”产品是同样糟糕。旧的格言是真的:“比完美完成。”

真正重要的是什么?

蛋糕烤你的演讲(原谅双关语)层的层。建立他们的。如果这样你的时间,你仍然处于很好的位置给表示不管。教练的朋友的一次演讲中,本杰明Loh,这个说:

我当然我演讲的结构是原始之前担心样子。如果我没有时间,至少我知道我有内容。我可以现在没有视觉辅助,如果我需要。

这都是优先考虑的重要部分,让它“做”或“足够好”之前有抱负的超越。

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